Cómo crear un gráfico de barras en Excel
Los gráficos de barras son una de las herramientas más útiles en el mundo de los gráficos. Son el mejor para ilustrar los datos con visualidades y proporciona una forma que es fácil de entender. Si desea crear un gráfico de barras con sus datos en Excel, siga los siguientes pasos para hacerlo correctamente:
Paso 1:
Abra Microsoft Excel y cree una nueva hoja de trabajo. Introduzca los datos que desea usar para su gráfico de barras en la hoja de trabajo.
Paso 2:
Seleccione los datos que desea usar para crear el gráfico de barras. Puede hacer esto seleccionando manualmente los datos haciendo clic y arrastrando con el ratón, o puede usar el método más rápido haciendo una selección mágica. La selección mágica se realiza presionando simultáneamente las teclas «Ctrl + A» en su teclado. Esto seleccionará automáticamente todos los datos para su gráfico de barras.
Paso 3:
Después de seleccionar los datos, vaya a la sección «Insertar» del menú superior. Elija la opción «Insertar gráfico» para abrir un menú desplegable con varios tipos de gráficos diferentes.
Paso 4:
En el menú desplegable, elija «Gráfico de barras». Esto abrirá una ventana con opciones adicionales para configurar el gráfico de barras. Aquí hay algunas de las cosas que puede configurar:
- Título: Establecer el título del gráfico.
- Etiquetas de eje: Establecer las etiquetas para el eje x e y.
- Fuente de datos: Establecer el intervalo de celdas que se usará para generar el gráfico.
- Diseño: Establecer el diseño del gráfico de barras.
Paso 5:
Una vez que haya configurado sus opciones, haga clic en el botón «Insertar» para crear el gráfico de barras. El gráfico de barras se creará automáticamente en su hoja de trabajo construido con los datos que introdujo.
Ahora que sabe cómo crear un gráfico de barras en Excel, ¡puede empezar a usar gráficos para visualizar y comunicar sus datos de manera efectiva!
Cómo crear un gráfico de barras en Excel
Paso 1: Configurar los datos
Antes de comenzar a crear un gráfico de barras en Excel, primero debes configurar la hoja de cálculo. La estructura de la misma debe ser la siguiente:
- La primera fila debe contener la cabecera, con los títulos de la categoría.
- Las columnas deben contener la misma cantidad de categorías, y el nombre de cada una debe contener los valores que desea graficar.
Paso 2: Seleccionar los datos
Una vez que sus datos están configurados, ahora es el momento de seleccionar los datos que desea usar para el gráfico. Para ello, haz clic y arrastra el mouse para seleccionar las celdas que deseas usar. Una vez que hayas seleccionado los datos, ve a la ficha Inicio y haz clic en Insertar, luego selecciona Gráficos. Ahí encontrarás la opción para agregar un gráfico de barras.
Paso 3: Gráfico de barras
Ahora es el momento de crear el gráfico de barras. Tan pronto como hagas clic en él, verás un menú emergente donde podrás ingresar el título del gráfico y elegir el tipo de gráfico que deseas usar. Una vez que hayas elegido el tipo de gráfico, haz clic en Aceptar.
Paso 4: Actualizar el gráfico de barras
Una vez que hayas creado el gráfico de barras, necesitarás actualizarlo para que refleje tus datos. Para hacer esto, simplemente haz clic derecho en el gráfico y selecciona Actualizar Datos. Verás un cuadro emergente donde podrás seleccionar el rango de datos y elegir qué datos deseas incluir en el gráfico. Haz clic en Aceptar para actualizar el gráfico con los datos correctos.
Paso 5: Editar el gráfico de barras
Una vez que hayas actualizado el gráfico con los datos correctos, ahora puedes editarlo para darle un mejor aspecto. En el menú lateral derecho podrás modificar los colores, tamaños, textos, etc. para lograr el gráfico perfecto. También puedes añadir líneas y etiquetas personalizadas para mejorar la apariencia del gráfico.
Paso 6: Guardar el gráfico de barras
Una vez que hayas terminado de editar el gráfico de barras, ahora necesitas guardarlo. Esto es muy sencillo, simplemente haz clic en el botón Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla. Ahora el gráfico se guardará en tu hoja de cálculo y estará listo para compartir con otros.