¿Cómo puedo compartir un archivo de Excel con otras personas?
Si tienes información importante que compartir en un archivo de Excel, puedes hacerlo de varias maneras. A continuación presentaremos brevemente algunos de ellos:
Compartir el archivo como documento de Google
- Inicie sesión en su cuenta de Google.
- Entre en su Google Drive y abra el archivo de Excel que desea compartir.
- Haga click en Archivo>Archivo compartido en la barra superior.
- Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea compartir el archivo.
Envíar el archivo por correo electrónico.
- Abra el archivo de Excel que desea compartir.
- Haga click en Archivo>Guardar como.
- Seleccione la ubicación adecuada para el archivo y elija Guardar como tipo Archivo de Excel.
- Abre un programa de correo electrónico y adjunta el archivo al mensaje.
- Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea enviar el archivo.
Esperamos que estas sencillas pautas te ayuden a compartir archivos de Excel con otras personas.
¿Cómo puedo compartir un archivo de Excel con otras personas?
Cuando necesitamos compartir un archivo de Excel con otras personas, una de las formas más sencillas es por correo electrónico. Esta es la opción más común cuando los archivos a compartir no son muy grandes.
Paso a paso para compartir un archivo de Excel por correo electrónico
- Prepara el archivo de Excel: Comprueba que el archivo de Excel sea el correcto y esté listo para ser compartido. Asegúrate de que no contenga datos personales o confidenciaes.
- Abre una nueva ventana de correo electrónico: Abre una nueva ventana de correo electrónico, asegurándose de que el tamaño de los archivos adjuntos sea lo suficientemente grande como para poder compartir.
- Adjunta el archivo de Excel: Añade el archivo de Excel a la ventana de correo electrónico adjuntándolo como archivo adjunto.
- Completa los destinatarios: Escribe el nombre de las personas a las que quieres compartir el archivo de Excel en el campo ‘Para’. Si lo quieres compartir con más personas, usa el campo ‘CC’ o ‘CCO’.
- Envía el correo electrónico: Cuando hayas revisado el correo electrónico por si hay algún fallo o olvido, envíalo para compartir el archivo de Excel con otras personas.
Otra forma de compartir archivos de Excel con otras personas es usando una aplicación de almacenamiento en la nube tales como Google Drive, OneDrive, iCloud, etc. Esta opción es ideal si el archivo a compartir es muy grande o pesado y no se puede mandar por correo electrónico.
Cómo compartir archivos de Excel con otros usando una aplicación de almacenamiento en la nube
- Sube el archivo: Haz lo mismo que antes, asegurándote de que el archivo quevas a compartir esté completo y listo. Luego,sube el archivo de Excel a tu aplicación de almacenamiento en la nube.
- Comparte el enlace: Obtén el enlace para compartir el archivo de Excel desde tu aplicación de almacenamiento en la nube. Este enlace es el que debes compartir con las personas a las que quieres permitir descargar el archivo.
- Envía el enlace: Por último, escribe el nombre de las personas a las que quieras compartir el archivo de Excel en una nueva ventana de correo electrónico y pega el enlace para su descarga.
Por último, si las personas con las que quieres compartir el archivo de Excel tienen una cuenta de Microsoft, puedes compartirlo mediante la aplicación de Office o si tienes una cuenta de Dropbox puedes compartirla usando el enlace de compartición de archivos.
Compartir un archivo de Excel es una tarea sencilla. Ya sea compartiéndolo con un correo electrónico o usando una aplicación de almacenamiento en la nube, es un proceso rápido y seguro.
¿Cómo puedo compartir un archivo de Excel con otras personas?
Compartir un archivo de Microsoft Excel con alguien más puede ser una tarea fácil de realizar. Si sabe cómo compartir sus documentos con otras personas, podrá comunicarse mejor con sus contactos y compartir información de forma segura. Aquí hay algunos consejos sobre cómo puedes compartir archivos de Microsoft Excel con otras personas.
Usar correo electrónico
La forma más simple de compartir un archivo de Excel con otros es a través de un correo electrónico. Esto le permitirá enviar el archivo directamente a la bandeja de entrada de alguien.
- Abra un programa de correo electrónico. Esto podría ser un programa como Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird o Gmail.
- Escriba el mensaje. Incluya un saludo y explique el motivo de su mensaje al destinatario.
- Haga clic en el botón «Adjuntar». Es posible que este botón tenga un ícono con un clip o un documento adjunto.
- Busca el archivo que deseas compartir en tu equipo. Ten en cuenta la ubicación de los archivos en tu equipo.
- Haga clic en el archivo que desea compartir. Luego, haga clic en el botón «Abrir» para agregarlo al correo electrónico.
- Escribe la dirección de correo electrónico del destinatario. Esto podría ser una dirección de correo electrónico única o varias direcciones de correo electrónico separadas por comas.
- Haga clic en el botón «Enviar» para enviar el correo electrónico junto con el archivo adjunto.
Usar un servicio en línea
Otra forma de compartir archivos de Microsoft Excel es a través de un servicio en línea. Esto puede ser útil al compartir un archivo que es demasiado grande para enviarlo por correo electrónico.
- Busca un servicio en línea para compartir archivos. Esto podría ser un servicio como Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive.
- Regístrate para el servicio. Esto implicará la creación de una cuenta en línea. Asegúrate de leer la Política de Privacidad para saber quién tendrá acceso a tus datos.
- Accede a tu cuenta y comienza a cargar y compartir archivos.
- Sube tu archivo de Excel. Dirígete a la carpeta en la que deseas cargar el archivo y selecciónalo.
- Comparte el archivo. Puedes hacer esto proveyendo un enlace directo al archivo, enviando el archivo en un correo electrónico o permitiendo que otros descarguen el archivo de tu cuenta.
Como puedes ver, compartir un archivo de Microsoft Excel con otros puede ser muy simple si se siguen estos pasos. Asegúrate de usar una solución segura para compartir tus archivos, como una herramienta de correo electrónico protegida o un servicio en línea seguro.