Cómo proteger una hoja de cálculo en Google Sheets
Los usuarios de Google Sheets pueden usar la hoja de cálculo para preservar la información importante y crear documentos que deben ser compartidos con colegas o clientes. Google Sheets ofrece a los usuarios la posibilidad de proteger sus hojas de cálculo manteniendo acceso restringido a aquellos que tienen los detalles de acceso o de autorización. Aquí están algunos sencillos pasos para proteger una hoja de cálculo en Google Sheets.
Consejos para proteger tu hoja de cálculo
- Abre la hoja de cálculo en Google Sheets desde el archivo que deseas proteger y haz clic en Archivo en la parte superior.
- Haz clic en Permisos, que se encuentra en la parte inferior de la lista desplegable.
- Ahora, busca el botón Habilitar edición que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla.
- Una vez que hayas activado la edición, se abrirá una ventana emergente en la que podrás especificar quienes tienen permisos para el archivo.
- Elije entre los tres niveles de permisos que son: Dueño, Organización y Nadie, y haz clic en Aplicar.
- Una vez que hayas establecido los permisos para los usuarios, haz clic en Listo para guardar los cambios.
Ahora, cualquier usuario que desee tener acceso a tu hoja de cálculo debe hacerlo con el permiso de edición. Esto significa que sólo aquellos con los que hayas compartido el archivo tendrán acceso a tu Google Sheets. Estos son algunos sencillos pasos que te ayudarán a proteger tu hoja de cálculo en Google Sheets.
Es importante tener en cuenta que los permisos de edición no impiden la edición del contenido de la hoja de cálculo. Si deseas controlar quién puede editar, tendrás que usar una función de edición individual. Esta función le permite a los usuarios establecer quiénes pueden editar cada celda, fila o columna en la hoja de cálculo. Para acceder a esta función, deberás hacer clic en Herramientas -> Edición de celdas -> Establecer permisos de edición para cada usuario.
Esperamos que esta guía te haya ayudado a entender cómo proteger tu hoja de cálculo en Google Sheets asegurando que sólo aquellas personas que desees tienen acceso a ella. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nosotros para obtener más información.
¿Cómo proteger una hoja de cálculo en Google Sheets?
Los hojas de cálculo de Google Sheets son una útil herramienta de colaboración y productividad, que nos permite trabajar con varias personas simultáneamente y realizar calculaciones complejas. Para trabajar con esta aplicación y asegurar la integridad de la información, se pueden implementar diferentes medidas de protección.
Tutorial
Puedes proteger tu hoja de cálculo en Google Sheets con los siguientes pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Google Drive.
- Abra el archivo de hoja de cálculo que desea proteger, de la lista de archivos.
- Haz clic en «Archivo» en la barra de menú, luego en «Protección de hojas y rangos».
- En la ventana emergente, seleccione «Agregar nueva protección de hoja».
- En el cuadro de diálogo, asigne un nombre a la protección de hoja.
- Después de ingresar el nombre, seleccione el rango de celdas que quiere proteger.
- Haga clic en el botón «Proteger».
- Seleccione los usuarios que pueden tener acceso a la información protegida.
- Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios.
Ejemplo
Supongamos que desea proteger la información de una hoja de cálculo de Google llamada «Gastos», en un rango de celdas del promer a la última fila, para que solo los usuarios seleccionados tengan acceso a la información.
- Inicie sesión en su cuenta de Google Drive.
- Abra el archivo de hoja de cálculo llamado «Gastos», de la lista de archivos.
- Haz clic en «Archivo» en la barra de menú, luego en «Protección de hojas y rangos».
- En la ventana emergente, seleccione «Agregar nueva protección de hoja».
- En el cuadro de diálogo, asigne el nombre «Gastos» a la protección de hoja.
- Seleccione el rango de celdas desde la primera fila hasta la última fila.
- Haga clic en el botón «Proteger».
- Seleccione los usuarios que pueden tener acceso a la información protegida.
- Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios.
Una vez realizados estos pasos, la información en la hoja de cálculo se protegerá y solo los usuarios seleccionados tendrán acceso a los datos.