No importa si eres un profesional o un estudiante que trabaja con documentos de Microsoft Word, aprender a establecer márgenes correctos para tus documentos es una habilidad importante. En este artículo, vamos a explorar cómo establecer márgenes en Word 2016 con datos detallados sobre diferentes maneras de administrar los márgenes de un documento. Vamos a tomar una vista de cerca de los distintos pasos involucrados para que nunca se sienta frustrado para administrar sus márgenes en Word 2016.
1. ¿Qué son los Márgenes en Word 2016?
Los márgenes son la cantidad de espacio entre el contenido del documento y los bordes de la página. Son importantes porque ayudan a mantener el contenido del documento organizado y le dan comodidad a los ojos del lector. En Word 2016 se pueden establecer diferentes márgenes para cada área del documento, lo que le permite tener mayor flexibilidad al diseñar sus documentos.
- Abrir un nuevo documento de Word 2016.
- En la pestaña Archivo, haga clic en Configuración de página.
- En la sección Márgenes, ajuste los valores deseados para los márgenes superior e inferior, derecho e izquierdo.
- Asegúrese de marcar la casilla Aplicar a, para que los márgenes se ajusten a todas las páginas del documento.
- Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Si desea tener más control sobre los márgenes en su documento, puede usar la función Márgenes. Esta opción le permite establecer diferentes márgenes para áreas específicas del documento, como el encabezado, el pie de página y el texto del cuerpo.
- Haga clic en la pestaña Inicio, seleccione Configuración de página y luego haga clic en Márgenes.
- Seleccione la opción Márgenes avanzados.
- Establezca los márgenes para cada área del documento. Por ejemplo, el encabezado puede tener un margen más pequeño que el cuerpo del texto.
- Asegúrese de marcar la casilla Aplicar a: para que los cambios se apliquen a todas las páginas del documento.
- Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Si desea aplicar márgenes diferentes para cada página del documento, puede hacerlo utilizando la opción Márgenes por separado. Esta opción le permite establecer valores diferentes para cada página. Esto puede ser útil si desea tener páginas con encabezados y pies de página más grandes.
- En la pestaña Archivo, seleccione Configuración de página.
- Seleccione la opción Márgenes por separado.
- Establezca los márgenes deseados para la página actual.
- Repita el proceso con cada página del documento para establecer los márgenes deseados.
- Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
2. Consejos para Establecer Márgenes en Word 2016
1. Cree un documento
Para establecer los márgenes en Word 2016, primero debe crear un documento. Desde el home office haga clic en el botón «Nuevo» y documento y se abrirá una pantalla en blanco para comenzar a escribir. Asegúrese de tener la Vista «Normal» activada en el panel de herramientas (Presiona CTRL + SHIFT + N para cambiar).
2. Establecer los márgenes
Ahora que su espacio de trabajo está listo, en el menú principal haga clic en la opción «Formato», seguido de «Márgenes». Se desplegará un cuadro de diálogo para cambiar los márgenes. Algunas configuraciones estándar aparecerán, pero también puede ajustar los márgenes individualmente utilizando los cuadros al lado. Si selecciona la opción «% personalizado» en el menú desplegable, también puede ajustar la orientación del documento.
3. Editar el área de impresión
Además de los márgenes, también puede ajustar el área de impresión para controlar dónde se imprimirán los elementos, como gráficos, en su documento. Para hacer esto, desde el menú Formato, seleccione «Área de impresión». Aquí, puede definir cada margen con más precisión y también anular los márgenes predeterminados.
3. Desarrollando el Ajuste de los Márgenes en Word 2016
Ajustar márgenes en Word 2016 es una tarea sencilla de realizar si uno comprende sus herramientas. Garantizar que los documentos se ven como se desee es una prioridad para muchos usuarios. Se puede ajustar los márgenes en las imágenes, textos y tablas que compondrán el documento para mejorar su apariencia. Estas son las intrucciones básicas para ajustar los márgenes en Word 2016:
- Abrir Word 2016.
- Creamos un nuevo documento o abrimos un documento existente.
Al editar márgenes en Word, hay dos formas para lograr el resultado que deseamos. Podemos cambiar los márgenes en la barra de herramientas o usar el comando «Agregar o quitar márgenes” desde el menú Formato.
A partir de la barra de herramientas, primero debemos marcar el texto, imagen o tabla que deseamos editar. Una vez marcados esos elementos, debemos hacer clic en el icono Margen a la derecha de la barra de herramientas. El icono de Margen es un lápiz alineado verticalmente.
Una vez seleccionado el icono Margen, podemos introducir el tamaño deseado para los márgenes en los campos que se muestran en la parte superior de la barra de herramientas. Estos campos son Rectángulo Interno, Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior.
4. Comprendiendo la Estructura de los Márgenes en Word 2016
Configurga los márgenes de la página
- Abra Word 2016 haciendo clic en el icono de la aplicación desde su escritorio.
- En archivo, seleccione la opción Abrir y busque el documento que desea editar.
- Una vez abierto el documento, haga clic en la ficha diseño en la cinta de opciones.
- Haga clic en el botón tamaño en la lista desplegable tamaño de página, que está disponible en el lado derecho.
- En la ventana emergente tamaño de página, haga clic en la pestaña Márgenes para abrir la configuración de márgenes.
- En la lista desplegable márgenes predefinidos, seleccione los márgenes que desee aplicar en su documento.
- Si usa un márgen personalizado, ingrese un valor para cada valor en la lista.
- Haga clic en aplicar para aplicar los cambios en el documento.
Establezca el valor de los márgenes en el margen de la página
- Haga clic en la sección Margen en la cinta de opciones.
- Haga clic en el botón Margen de página en la barra de herramientas para abrir las opciones de márgenes.
- En la ventana emergente, establezca el valor máximo de los márgenes tanto para la izquierda como para la derecha.
- Haga clic en Aplicar para aplicar los cambios en el documento.
Aplique una estructura personalizada en los márgenes de la página
- Haga clic en la sección Margen en la cinta de opciones.
- Haga clic en el botón Márgenes avanzados en la barra de herramientas para abrir la ventana.
- En la ventana emergente, seleccione la pestaña Márgenes personalizados.
- Los valores de la izquierda, superior, derecha e inferior pueden establecerse aquí.
- En la sección lineación, seleccione los márgenes para lineal y justificar.
- Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios en el documento.
5. Pasos para Configurar los Márgenes en Word 2016
1. Escoja el menú Formato
- Haga clic en la pestaña “Página” del cuadro de diálogo “Formato del Documento”
- Dentro del cuadro de diálogo, haga clic en el botón “Márgenes” para abrir la ventana de “Márgenes”
- Observe los ajustes predefinidos: Predeterminado, Primera Página Distinta, Amplios y Personalizados
- Seleccione una de las opciones dependiendo de sus necesidades.
2. Ajustes de los Márgenes
- En la sección “Margen” hay varias opciones para ajustar los márgenes: Márgen Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho
- Escoja la cantidad de margen para cada una de las opciones según su requerimiento
- Si desea hacer un ajuste especial de márgenes para la primera página, seleccione la opción “Primera Página Distinta” en la parte superior de esta misma ventana.
- En esta casilla también tiene la posibilidad de guardar este ajuste como carátula en caso de que sea necesario reutilizarlo en el futuro.
3. Finalización
- Una vez hecho todos los ajustes deseados, haga clic en “Aceptar” para finalizar.
- Word 2016 le mostrará un aviso confirmando los cambios una vez que se confirme todas las opciones.
- Ahora podrá ver los márgenes ajustados en su documento.
6. Personalizar y Formatear los Márgenes en Word 2016
- Cambiar los Márgenes de Word 2016
Hay tres maneras básicas de cambiar los márgenes en Word 2016. La primera es usar las flechas preestablecidas desde el panel de Navegación. Esto es posible si solo necesitas modificar un márgen en particular, ya sea el superior, in ferior, derecho o izquierdo. La segunda es hacerlo manualmente, para lo cual debes seleccionar el menú Archivo y, desde ahí, opción Configurar Página. Aquí encontrarás la mayoría de los ajustes necesarios para personalizar los márgenes. La última forma es usando la opción Personalizar y configurar página, que hará los ajustes bajo la pestaña Configurar Márgenes.
- Ajustar los Márgenes de Manera Automática
En Word 2016 existen varios temas preestablecidos que contienen diferentes configuraciones de márgenes. Para aplicarlos, debes abrir el Panel de Navegador, ubicado en la parte superior derecha de la ventana. Aquí encontrarás un menú desplegable desde el cual puedes seleccionar el palote correspondiente a los márgenes y, a continuación, el tema deseado. De esta manera podrás ajustar los márgenes de manera automática.
- Ajustar los Márgenes de Manera Manual
Si deseas ajustar los márgenes de manera manual, necesitarás tener un poco de experiencia con la interfaz de Word. Necesitas abrir el menú Archivo y seleccionar opción Configurar Página. En esta ventana podrás cambiar los márgenes del documento, así como también el tamaño de la página, el tipo de papel, la orientación, el tamaño del interlineado, los sangrados y más. Para redondear, también puedes cambiar universo el diseño de la página. Una vez termines de aplicar los cambios, solo debes dar clic en el botón Aceptar. Con el conocimiento de cómo poner márgenes en Word 2016, su documento estará protegido y tendrá un aspecto bien organizado. Esta habilidad es una herramienta esencial para cualquier usuario de Word, por lo que ahora que conoce los pasos necesarios para colocar márgenes en Word, comience a organizar sus documentos para que se vean más profesionales. Por último, recuerde elegir el tamaño y la distancia de los márgenes en base a sus preferencias personales y al estilo del documento.