Años atrás, era impensado que alguien pudiera escribir con formato APA sin la ayuda de un programa de computadora, unos entendidos en informática, o una correctora especializada. Sin embargo, a partír de Word 2016, el proceso de formateo APA de un ensayo, tesis o artículo es una tarea sencilla que cualquier persona puede lograr. Esto se debe a las herramientas que Microsoft ha includido en su última versión del programa, con el fin de simplificar la labor de los estudiantes, investigadores, periodistas y otros. En este artículo discutiremos cómo poner formato APA en Word 2016 de una forma eficaz y sencilla.
1. ¿Qué es el formato APA?
El formato APA es uno de los estilos de publicación más populares para los trabajos en psicología y ciencias sociales. Está diseñado para organizar de forma eficiente los trabajos académicos y brindar información clara a los lectores. Incluye requisitos específicos sobre cómo estructurar citas y referencias, además, establece una redacción y un uso uniforme de la lenguaje, lo que garantiza la precisión de los trabajos académicos.
Debido a su naturaleza detallada, el formato APA se ha convertido en un estilo de publicación muy útil. Por ejemplo, brinda información útil para aquellos en la disciplina, al proporcionar una manera estandarizada de referirse a previamente publicados materiales.
Las guías más útiles para alcanzar la conformidad con el formato APA son el Manual de Estilo de Publicaciones de la Asociación Americanas de Psicología, 7ª edición 2019, y la guía de Estilo de Publicaciones de la Asociación Americana de Análisis de Datos, 6ª edición 2021. Estas guías incluyen ejemplos detallados de cómo citar y referenciar materiales para garantizar la conformidad con el formato.
2. Cómo configurar el estilo del texto en Word 2016
Personalizar el estilo de texto en Word 2016
Es posible editar el estilo de texto en Word 2016 para adaptarlo a sus necesidades. Esto expande la funcionalidad del procesador de palabras, dando mayores opciones de presentación y formato para sus documentos. El documento Word se puede personalizar para destacar individualmente los títulos, subtítulos y texto normal. Esto le da al editor Word la libertad de escribir y presentar los contenidos de su documento con mayor variedad y estilo.
Para personalizar el estilo de texto en Word, primero debe seleccionar la opción de “Fuente” en el menú Home del procesador de palabras. Esto activará la línea de herramientas del estilo de fuente. Esta línea le muestra varias opciones para personalizar cada letra según sus preferencias. Puede cambiar el tamaño de la letra, el peso, el estilo de la letra, el color y mucho más. Para aplicar los cambios presione la tecla ‘Enter’ o ‘Aceptar’.
Una vez que haya editado la fuente, puede cambiar el tamaño y los márgenes de la página para ajustar el documento. Esta es otra característica útil para crear documentos donde destaque la forma en que se presentan los contenidos. Desde el menú principal de Word, seleccione la opción de “Diseño de Página”. Esto le dará acceso a varias opciones de diseño, como cambiar el tamaño de la página, el esquema de color, los márgenes predeterminados, la distribución del texto en la página y el número de columnas. Para aplicar los cambios, presione el botón “Aceptar”.
3. El procedimiento de formato APA en Word 2016
Establecer el formato APA en Word 2016: La primera cuestión que debes considerar es la selección de la versión de Word 2016 para tu proceso de formato de documento. Microsoft Word 2016 es compatible con Office 2016, Office 365 (versión nube) y Office Mobile, y estas versiones tienen funciones similares relacionadas con el formato APA.
Siguiente paso: Reconocimiento de herramientas: Para poder formatear tus documentos en formato APA en Word 2016 es clave que sepas qué herramientas tienes a tu disposición. Las herramientas pueden variar según la versión de Microsoft Word que hayas seleccionado, pero en general incluyen la configuración de los márgenes, cabeceras, encabezados, interlineado y tablas.
Último paso: Uso de las herramientas: Después de que hayas reconocido las herramientas de Word 2016 para el formato de documentos y documentos APA, puedes comenzar a aplicarlas. Es clave que siga los estándares APA, desde el uso de los interlineados recomendados, utilizar sólo mayúsculas para los títulos, reconocer el uso del orden alfabético para el ordenamiento de las referencias, entre otros. Asimismo, es importante reconocer las numeraciones utilizadas en las páginas y libros de referencia. Una vez que hayas completado todas estas instrucciones, tu trabajo habrá cumplido con el estándar APA.
4. La configuración de la cita y refuerzo en el formato APA
Configurando los aspectos básicos
Los elementos básicos para configurar la cita y refuerzos en el formato APA son enlaces e hipervínculos, citas al autor, títulos de películas, etc. Para empezar, debe hacer un seguimiento en los enlaces e hipervínculos relevantes. Estos deben ser distinguidos por el texto relacionado con el enlace o por un conector de palabras entre dos oraciones. Por otro lado, las citas al autor requieren cierta información previa para su correcta estructuración. La cita incluye la primera parte del apellido del autor, el año de la publicación y, en algunos casos, el título del trabajo. Por ejemplo:
- (Gutierrez, 2014)
- (Gutierrez, 2014, “La Estructura de Datos”)
Incluyendo otros detalles
Para completar la configuración de la cita se debe incluir títulos y referencias a películas, novelas y artículos documentales. Estas incluyen el año de la publicación, el género de la película o la obra de arte, o el periódico desde el que se obtiene el artículo. Para recopilar toda esta información, se requiere el uso de herramientas como una base de datos, vendedores de contenido, etc. Por ejemplo:
- (The Day After Tomorrow, drama, 2004)
- (Hemmingway, “Old Man at the Sea”, New Yorker, 2003)
Comparando la información
Por último, es importante comparar dos citas para asegurarse de que la información es correcta y que los enlaces, autores y títulos estén al día. Esto incluye comparar la información de la cita en sí, así como el contenido y el contexto de la publicación, el contenido apropiado para el nivel de información correcto, el contexto de la publicación y el lenguaje de los enlaces. Esto asegura que la información esté correctamente utilizada. Por ejemplo:
- Comparar el apellido del autor y el título, para asegurarse de que el contenido es el mismo.
- Asegurándose de que el contenido del contenido sea apropiado para el nivel de información de la cita.
5. Ejemplos de cómo formatear correctamente títulos y notas a pie de página en Word
Títulos
Para formatear adecuadamente los títulos en Word, puede optar por cambiar el tamaño de fuente, agregar colores o subrayar los títulos. Para aumentar el tamaño de la fuente del título, puede seleccionar el título con el mouse y cambiar el tamaño desde el menú desplegable en la barra de herramientas superior. Para cambiar el color o subrayar, seleccione la opción de «Formato de Carácter» en la Barra de Herramientas de Acceso Rápido para mostrar el cuadro de diálogo. Finalmente, seleccione una opción desde el menú en los campos situados en la esquina superior izquierda y aplíquela al título.
Notas a Pie de Página
Para formatear adecuadamente las notas a pie de página en Word, puede agregar un color de fondo específico para destacar las notas a pie de página en la sección de documento. Por ejemplo, puede optar por añadir una tonalidad como gris claro o azul a toda la sección o solo a la nota a pie de página. Para agregar un color de fondo, firme clic derecho en la sección con la nota a pie de página y seleccione la opción «Formato de Párrafos». Después en el menú que aparece seleccione la opción de Color de fondo desde la pestaña de «Formato».
También puede añadir un separador entre la nota a pie de página y la sección de documento superior. Esto se puede hacer insertando una línea horizontal. Para hacer esto, puede en el menú Insertar y seleccionar la opción «Línea Horizontal» desde el menú desplegable en la barra superior. Después se puede cambiar el ancho de la línea o incluso editar la línea con la herramienta de unaflecha que aparecerá al seleccionar la línea.
6. Consejos para usar el formato APA en Word 2016
La mayoría de las veces, los estudiantes de pregrado y postgrado son requeridos para utilizar el formato APA para sus trabajos escritos. Microsoft Word 2016 ofrece una función para la configuración del estilo APA 6. Estas son algunas sencillas herramientas y consejos para usar el formato en Word:
- Establecer el estilo de la fuente: Por lo general, el estilo de la fuente es Times New Roman tamaño 12. Al mismo tiempo, asegúrese de que los márgenes del documento se hayan configurado correctamente (1′ de encabezado y pie de página, márgenes izquierdo y derecho de 1,25 pulgadas).
- Configurar el estilo APA 6: Vaya a la barra de herramientas, luego a la pestaña “referencias”. Seleccione “estilo APA 6”. Utilice los varios recuadros de diálogo para configurar los citas, referencias, pestañas, notas a pie de página, etc.
- Insertar citas y referencias correctamente: Utilice el recuadro de diálogo ‘Insertar Citas’ para este propósito. Esto le ayuda a seleccionar una ubicación para la cita y a insertar automáticamente los detalles del autor y fecha. Coloque todas las referencias al final de su trabajo y sus citas deberían corresponder a ellas correctamente.
Una vez que haya configurado el aspecto general de su documento, es hora de ingresar el contenido. Utilice una nota al pie de la página para cada cita. Le sugerimos usar ejemplos verdaderos al escribir citas y referencias en su trabajo. A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo las citas y referencias se ven una vez que estén configuradas correctamente(agregue el trabajo de referencia en el texto de la referencia):
- Citas: Estaba preparado para el presente “evento histórico” (Weinstein, 2018).
- Referencias: Weinstein, J. (2018). Evento Histórico. Historia de Estados Unidos,1 (3), 14-21.
Algunas veces, también tendrá que insertar citas directas a la misma vez que está escribiendo el contenido del documento. Para esto, vaya a la pestaña refrencias, luego seleccione insertar la cita y el recuadro de diálogo insertar cita aparecerá para que pueda insertar la cita directamente. Por último, recuerde revisar su trabajo para hacer las correcciones finales antes de presentar su trabajo. Estos consejos son útiles para usar el formato APA en Word 2016. Con Word 2016, el formateo de documentos con estilo APA es tremendamente sencillo. Esta herramienta, al igual que muchas otras, se ha convertido en una herramienta clave para aquellos a quienes les encanta trabajar orientados a estándares profesionales. Ahora podrás tomar el control de tus documentos para lograr una presentación cuidada con el estilo APA. Intenta jugar con tus documentos para obtener el mejor resultado y ¡diviértete!