Cómo pasar un archivo a PDF
Los archivos en formato PDF se han convertido en algo común entre los usuarios de computadoras. Esto se debe a que conservan el formato original de un documento, independientemente de la plataforma de trabajo.
Convirtiendo el archivo a PDF
Para convertir un archivo a PDF y guardar el formato original, se deben seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el archivo que se desea convertir a PDF
- Abrir el archivo en su programa de edición de texto o procesador de palabras.
- Utilizar el menú correcto según el programa para guardar el archivo como PDF
- «Guardar» el archivo con el formato PDF.
Es importante tener cuidado al seleccionar el documento y asegurarse de seleccionar el lugar correcto al momento de guardar el archivo, para que no se pierda el trabajo realizado.
Recomendaciones adicionales
Además, hay programas especializados en la conversión de archivos como Word a PDF. Estos programas ofrecen diversas opciones para personalizar el archivo PDF, como la selección de la opción de guardar en una sola página, o seleccionar la opción de comprimirlo.
También hay aplicaciones especiales que se pueden instalar en un dispositivo móvil que permiten convertir archivos a PDF, o directamente hacer capturas de pantalla de documentos para guardar en forma de imagen JPEG o PNG.
En conclusión, los formatos PDF han ganado gran popularidad en los últimos años, ya que offrecen muchas ventajas para la compresión y conservación del formato original en diferentes plataformas y dispositivos. Afortunadamente, hay varias formas de convertir archivos como Word a PDF, lo que ha simplificado el proceso de conversión de un formato a otro.
Cómo pasar un archivo a PDF
Los documentos en formato PDF son una convención común para compartir información. Los archivos PDF reflejan exactamente la fuente de origen y pueden abrirse en la mayoría de dispositivos y sistemas operativos. Esto hace que sea un formato ideal para casi cualquier documento para compartir y preservar la información. Si quieres pasar tus documentos a este formato, hay varias maneras de hacerlo.
Método 1: Escanear el Documento
Si quieres pasar un documento físico a un archivo PDF, la mejor opción es escanearlo. Los escáneres vienen en varios tamaños y precios, por lo cual hay uno para cada presupuesto. Además, casi siempre incluyen un software que permitirá que guardes el archivo como PDF una vez que hayas escaneado el documento.
Método 2: Usar una aplicación de Oficina
La mayoría de las suites de oficina, like Microsoft Office y OpenOffice.org, tienen la capacidad de guardar documentos en formato PDF. Para guardar un archivo en PDF desde una aplicación de oficina como Word, abre el documento y elige «Guardar como PDF» desde el menú de archivo.
Método 3: Usar una página web
También puede usar una aplicación web compatible con varios formatos para pasar su documento a PDF. Esto suele ser la opción más fácil y rápida. Estas son algunas de las mejores convertidores de archivos de formato PDF diferentes para elegir:
- SmallPDF.com: esta página web ofrece una conversión rápida y fácil, permite la carga de más de 20 formatos y la descarga de documentos convertidos en un plazo inferior a 5 minutos.
- PDF Converter: este servicio te permite pasar los documentos más comunes a formatos PDF para su visualización o impresión. Ofrece además varias opciones de personalización y de seguridad para los documentos.
- Docs.Zone: es un potente convertidor de documentos que también le permite comprimir imágenes, proteger archivos con contraseñas y trabajar con páginas web.
Ya sea que desees pasar documentos oficiales al formato PDF, guardar una imagen como un archivo PDF o convertir una página web en un archivo PDF, hay muchas opciones que puedes usar para lograrlo. Ahora ya no tienes excusa para no compartir tus archivos.
Cómo pasar un archivo a PDF
Pasarse un archivo a PDF es una de las tareas más importantes que podemos realizar, dado que es un formato multimedia que nos permite visualizar documentos como imágenes, audio, vídeo, etc. En estos tiempos, el formato PDF se utiliza en una gran cantidad de ámbitos profesionales. Por lo tanto, es importante aprender cómo llevar a cabo esta tarea.
Consejos para pasar un archivo a PDF
- Búsqueda de programas específicos: Existen diversos programas específicos que te permiten pasar un archivo a PDF sin ninguna complicación. Estos programas son fáciles de usar y permiten ahorrar tiempo. Además, hay la posibilidad de descargarlos gratis. Recomendamos buscar siempre un programa con buenas opiniones para asegurarnos que no nos toparemos con alguna dificultad al usarlo.
- Usar un conversor en línea: Si no optamos por un programa específico, entonces podemos usar un conversor de archivos gratuito de una página web. Algunas de las opciones más conocidas para hacerlo son PDFConvert.net, Neevia.com, PDFOnline.com, BCL easyConverter, etc. Estos sitios web nos permiten pasar archivos desde cualquier dispositivo, ya sea una computadora, un teléfono móvil o una tableta.
- Usar un programa ya instalado en el ordenador: Algunos programas como Microsoft Word ya tienen la capacidad de convertir archivos a PDF. Esta característica es más sencilla, ya que sólo hay que pulsar el botón imprimir y a continuación el archivo se pasará automáticamente.
Conclusiones
Pasarse un archivo a PDF facilita ahorrar tiempo y esfuerzo. Se recomienda buscar programas específicos como opción para pasar un archivo a PDF, así como usar un conversor en línea o un programa ya instalado en el ordenador para llevar a cabo esta tarea.