Cómo liberar espacio en Gmail. Conversaciones importantes, spam, promociones, correos electrónicos comerciales: en su bandeja de entrada Gmail, realmente hay de todo, tanto es así que el espacio ha comenzado a agotarse y causa algunos problemas.
Sin embargo, la idea de eliminar correos electrónicos uno a uno y, en consecuencia, tener que elegir cuáles eliminar, no te emociona y te gustaría encontrar algún método más rápido para limpiar.
Así es, ¿verdad? Entonces no se preocupe, este es un problema común. El espacio en Gmail, al principio, puede parecer mucho, pero alcanzar su límite no es tan difícil, especialmente si utiliza el plan gratuito que ofrece el servicio. Sin embargo, resolver el problema es igual de sencillo.
En el tutorial de hoy te mostraré cómo liberar espacio en Gmail en pocos movimientos, sin esfuerzo y sobre todo rápido.
Cómo liberar espacio en Gmail paso a paso
Gmail es un excelente servicio de correo electrónico que funciona directamente desde el navegador y te permite archivar tus correos electrónicos hasta un máximo de 15 GB.
Este espacio de almacenamiento pertenece a Google One, el servicio de almacenamiento en la nube de Google que puede utilizar para almacenar, compartir y sincronizar sus datos.
Para que comprenda mejor de qué estamos hablando, Google One es lo que usa para sus documentos en Google Drive, para guardar / sincronizar datos de aplicaciones para Android (por ejemplo, copias de seguridad de WhatsApp), para guardar fotos / videos en Fotos de Google (en caso de que haya decidido archivar los archivos en calidad original; archivar en formato comprimido no va a erosionar el espacio de Google Drive) y más.
Los correos electrónicos, fotos y documentos almacenados en Gmail convergen así dentro de los 15 GB que pone a disposición el plan gratuito de Google One, asegurando que el espacio se agote antes de lo necesario. Si no hay tantos mensajes en su bandeja de entrada de Gmail, el problema podría estar en otro de los servicios o aplicaciones que usa con Google One.
En caso de que no desee eliminar los diversos archivos que pueblan su espacio en Google One, simplemente puede decidir comprar un plan de almacenamiento más grande, como Google One 100 GB (1,99 € al mes o 19,99 € al año), Google One 200 GB (2,99 euros al mes o 29,99 euros al año) o Google One 2 TB (9,99 euros al mes o 99,99 euros al año).
Después de las premisas iniciales necesarias, ha llegado el momento de proceder con la limpieza real del espacio en Gmail. Para realizar esta operación, puedes actuar directamente desde tu casilla de correo electrónico (usando algunas cadenas de código para insertar dentro de la barra de búsqueda o carpetas) o puede actuar desde Google One.
Actuando directamente desde Gmail, puede hacer búsquedas filtradas por fecha, tamaño de los archivos adjuntos u otros factores.
Sin embargo, al actuar desde Google One, es posible administrar todo el espacio de almacenamiento de Gmail, Google Drive, Google Photos, etc.
Correos eliminados
El primer paso que te recomiendo dar para hacer espacio en la bandeja de entrada de Gmail consiste en ir a actuar sobre todos aquellos elementos que se han movido a la Papelera de Reciclaje pero que aún no se han eliminado. Para hacer esto, puede utilizar varios métodos.
El primero, y el más simple, es iniciar sesión en su buzón, desplazarse por las categorías en el menú de la izquierda y eliminar manualmente los correos electrónicos dentro de las carpetas Correo no deseado y Papelera, presionando sobre los elementos Eliminar todos los mensajes de spam ahora / Vaciar la papelera ahora.
Alternativamente, para verificar también los archivos eliminados presentes en Google One y tener una limpieza más completa del espacio de almacenamiento, conéctese a la página principal de Google One y, si es necesario, inicie sesión en su cuenta.
Para hacer esto, presione el botón Iniciar sesión, selecciona su cuenta entre los de la lista, ingrese la Contraseña en el espacio provisto y finalmente presione el botón Siguiente.
En este punto, haga clic en el icono Espacio (el marcado con una nube, en el menú de la izquierda). Si, por el contrario, su cuenta Google ya está conectado, haga clic directamente en el icono de arriba.
En la nueva página que se ha abierto, busque el cuadro llamado Recupera tu espacio y presione el enlace Liberar espacio en la cuenta.
Al hacerlo, será redirigido a una nueva página dentro del panel de Administración de almacenamiento, a través del cual puede administrar completamente su espacio de almacenamiento.
Al desplazarse hacia abajo en la página, de hecho, puede encontrar la sección Objetos eliminados y, nuevamente a continuación, la lista de todos los elementos eliminados por los distintos servicios de Google.
En este punto, haga clic en el elemento Revisión y publicación relacionados con el servicio que desea limpiar, selecciónelos uno por uno o haga clic en el elemento Elimina todo, para eliminarlos de forma masiva.
Sin embargo, tenga en cuenta que una vez hecho esto, no podrá recuperarlos de la Papelera de reciclaje, ya que se trata de una eliminación permanente.
Correos pesados
Los correos electrónicos que contienen archivos adjuntos pesados ocupan espacio de almacenamiento disponible. Una buena forma de limpiar su buzón de correo de Gmail, de hecho, es eliminar estos mensajes (si ya no son necesarios, por supuesto).
Hacerlo es bastante sencillo e, incluso en este caso, es posible actuar tanto directamente desde el buzón como desde Google One.
En el primer caso, inicie sesión en Gmail y, en la barra de búsqueda colocado en la parte superior, escriba las palabras has: adjunto. Esto filtrará y mostrará todos los correos electrónicos que contengan un archivo adjunto.
Con los atajos de teclado, ubicado debajo de la barra de búsqueda, también puede filtrar sus correos electrónicos de una manera aún más específica, decidiendo ver aquellos que contienen un PDF, un Documento, una Imagen, una Presentación o use la fecha o el remitente como filtro.
Otra función es la Búsqueda Avanzada, que puede encontrar después de las teclas de acceso rápido, como última opción: una vez que haga clic en el elemento homónimo, se abrirá un cuadro en el que puede ingresar, por ejemplo, algunas palabras clave para buscar dentro de los correos electrónicos.
Para acelerar aún más las cosas, puede utilizar cadenas más grande: 1 M, para buscar correos electrónicos con archivos adjuntos de más de 1 MB (pudiendo insertar otros tamaños, por supuesto) o antes: 01/01/2020, para encontrar todos los correos electrónicos anteriores a la fecha indicada.
Una vez que haya identificado los mensajes que desea eliminar, selecciónelos (marcando las casillas correspondientes) y presione el icono de Papelera, para moverlos a la Papelera (que luego tendrá que vaciar, como se ve arriba)
Si prefieres actuar desde Google One, acceder a la página principal del servicio, ir al panel Administración de almacenamiento y desplácese hacia abajo hasta el elemento Grandes elementos.
A continuación, encontrará, desglosados por servicio, todos los elementos grandes que se pueden eliminar para ahorrar espacio.
Luego haga clic en el elemento Revisión y publicación y proceder con la eliminación de Grandes archivos adjuntos de Gmail, Archivos grandes en Google Drive y Excelentes fotos y videos en Google Fotos.
Otros elementos
Los elementos adicionales que se pueden eliminar de Gmail que a menudo escapan a las actividades de limpieza de rutina, por ejemplo, puedes consultar la sección Categorías de su buzón de correo de Gmail (accesible a través del menú de la izquierda) y analizar las categorías Social, Actualizaciones, Foro y promociones para saber si, dentro de ellos, hay correos electrónicos no deseados que eliminar.
Para eliminar los mensajes en cuestión, presione el nombre de la categoría para limpiar, marque las casillas de todos los correos electrónicos que desea eliminar y haga clic en el botón Eliminar (La basura).
Alternativamente, haga clic en el icono Seleccione (el cuadrado) y elija, en el menú que se abrió, el elemento Todas, toca el elemento Seleccionar todas [numero] conversaciones destacadas en [Categoría], para eliminar todos los correos electrónicos presentes.
El último elemento que ocupa espacio está constituido por videos no admitidos aparece en Google Photos.
estos son videos que el sistema de almacenamiento no puede reproducir: para eliminarlos, puedes ir a Google One y, en la parte inferior de la página relacionada con el panel Administración de almacenamiento, busca el artículo Otros elementos.
Presione, por tanto, sobre el elemento Revisión y publicación y proceda con la eliminación de los videos no visibles.
Cómo liberar espacio en Gmail para Android
Usas un dispositivo Android con los servicios integrados de Google y ¿te estás preguntando cómo liberar espacio en Gmail ?
Bueno, puedes seguir todas las sugerencias que te di arriba, pero además también puedes liberar espacio en la memoria del dispositivo yendo a limpiar el caché aplicación de Gmail.
En la práctica, es la eliminación de un conjunto de archivos temporales que ocupan espacio en la memoria y se utilizan para acelerar el acceso a determinada información.
Para continuar con la eliminación de los archivos de caché de Gmail, tome su teléfono móvil (o tableta) y toque el icono Configuraciones presente en la Pantalla de inicio.
Luego haga clic en el elemento Aplicación (si es necesario, dos veces seguidas) y, en la nueva pantalla que se ha abierto, pulsa el icono de Gmail. En este punto, toque la opción Memoria y, en la nueva pantalla que se abrió, presione el botón Limpiar cache.
De esta forma, se borrará la caché y se recuperará el espacio en la memoria de su teléfono móvil o tableta.