Box – Compartir archivos con amigos y compañeros de trabajo
¿Quieres compartir tus archivos con familiares, amigos y compañeros de trabajo? Box es una herramienta práctica para guardar, compartir y colaborar en archivos en la nube. Aquí hay una guía rápida para saber cómo invitar a otros usuarios a compartir archivos en Box:
Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de Box.
Paso 2: Busca el archivo o carpeta que deseas compartir en tu cuenta de Box.
Paso 3: Haz clic en el botón compartir al lado del archivo o carpeta.
Paso 4: Introduce el correo electrónico de la persona a la que deseas invitar.
Paso 5: Haz clic en el botón compartir para enviar la invitación.
Beneficios de compartir archivos con otros usuarios en Box
Compartir archivos con otros usuarios de Box ofrece numerosos beneficios:
- Se pueden guardar varios tipos de archivos, como documentos de Microsoft Office 365, documentos PDF, audio, vídeo, fotografías y otros formatos.
- Es posible colaborar con amigos y compañeros de trabajo en listas y documentos desde la misma cuenta Box.
- Es muy sencillo compartir archivos con otros usuarios a través de enlaces de Box.
- Es seguro guardar, compartir y colaborar en archivos en la nube con Box.
Esta es una manera sencilla y segura de compartir archivos con familiares, amigos y compañeros de trabajo. ¡Comienza a usar Box y disfruta de los beneficios que te ofrece!
Cómo invitar a otros usuarios a compartir archivos en Box
Box es una plataforma popular multiplataforma para compartir archivos, imágenes y listas de tareas. Permite a varias personas trabajar en la misma carpeta de archivos a la vez. Ahora, ¿cómo invitar a otras personas a compartir archivos en Box? Aquí está una explicación paso a paso:
PASO 1:
Accede a tu cuenta de Box con tu nombre de usuario y contraseña.
PASO 2:
Asegúrate de que estés en el panel de control desde el que se puede ver el contenido compartido.
PASO 3:
Haz clic en el botón «Invitar personas» para comenzar el proceso de invitar a otras personas.
PASO 4:
Introduce un correo electrónico y un mensaje personal para los usuarios que invitas a compartir archivos con Box. Puedes añadir tanta o tan poca información como quieras.
PASO 5:
Selecciona el nivel de permiso para los usuarios que estás invitando. Los niveles de permisos van desde la simple visualización hasta la co-edición.
PASO 6:
Haz clic en Enviar Invitación.
PASO 7:
Espera a que los usuarios acepten la invitación. Una vez que hayan aceptado, podrás compartir archivos y trabajar juntos en los archivos compartidos.
Estos son algunos consejos para obtener el mejor uso de Box al compartir archivos:
- Recuerda decirles a tus invitados qué tipo de contenido les estás compartiendo. Esto les ayudará a desbloquear cualquier confusión.
- Es importante saber a quién estás invitando. Utiliza siempre direcciones de correo electrónico seguras y evita enviar invitaciones a personas que no conozcas.
- No todos los archivos se pueden compartir de la misma manera. Asegúrate de compartir los archivos a través de su función de compartir de la forma más segura.
- No olvides revisar y editar los archivos compartidos con los usuarios. Esto puede ayudar a evitar una sobrecarga de trabajo en el archivo final.
Finalmente, asegúrate de que todos los que comparten los archivos tienen los permisos relevantes para ver, editar y compartir todos los archivos almacenados en Box.
Utiliza la función “comentarios” para mantener el seguimiento de los cambios realizados por los usuarios. Esto permite ver rápidamente quién ha realizado cambios, lo que facilita el proceso de edición.Box es una herramienta invaluable para compartir archivos, imágenes y listas de tareas. Para sacar el mejor provecho de la herramienta, siempre sigue los consejos de seguridad aquí presentados.
Con estos pasos simples, ahora puedes disfrutar de la comodidad de Box al compartir archivos con otros usuarios. ¡Esperamos que consigas todo lo que necesitas en Box para mantener una colaboración efectiva!
Invitando a otros usuarios a compartir archivos en Box
Compartir archivos a través de Box es una forma segura de mantener la seguridad y evitar el uso de servicios basados en la nube no autorizados. Es importante asegurarse de que el contenido se comparta con los usuarios apropiados.
A continuación le proporcionamos algunos consejos sencillos sobre cómo invitar a otros usuarios a compartir archivos en Box:
- Paso 1: Inicie sesión en su cuenta de Box e ingrese al contenido que desea compartir.
- Paso 2: En la sección superior derecha de la pantalla, haz clic en el botón de «Compartir».
- Paso 3: Introduzca los correos electrónicos de los usuarios que desea invitar a compartir el contenido.
- Paso 4: Configure los permisos de compartir para quienes han sido agregados a la lista de destinatarios.
- Paso 5: Presione el botón de «Enviar Invitación» al final de la configuración.
Los usuarios invitados recibirán un correo electrónico con instrucciones para acceder al contenido compartido. Estos usuarios pueden aceptar la invitación haciendo clic en el enlace de la invitación (si no tienen una cuenta de Box, deberán crear una antes de acceder al contenido).
¡Esperamos que este artículo le haya ayudado a entender cómo invitar a otros usuarios a compartir archivos en Box!