En este tutorial se le explicará cómo insertar gráficas en Microsoft Word de una forma rápida y sencilla. Esta funcionalidad ofrece a los usuarios la posibilidad de mejorar los documentos con imágenes o gráficas para que su información sea presentada de una manera visualmente atractiva. Con la capacidad de tener gráficos en documentos de Word, los usuarios pueden agregar refuerzo visual a los datos presentados. En esta guía se muestran los pasos necesarios para insertar gráficas a documentos de Word.
1. Introducción a Cómo Insertar Gráficas en Word
En este tutorial veremos cómo insertar gráficas en un documento de Microsoft Word; una característica útil para mostrar datos extremadamente importantes de manera sencilla y atractiva. Esto ayuda en la lectura y entendimiento de reportes e informes para transmitir mejor el mensaje a los lectores.
Hay muchas formas de insertar una gráfica en Microsoft Word; desde herramientas integradas hasta una variedad de aplicaciones externas. Para empezar, inicie un nuevo documento en Microsoft Word y cree la base del informe o explicación que le gustaría adjuntar con la gráfica.
- Use la herramienta de gráficas de Word: Las gráficas de Word son una útil herramienta para insertar gráficas estándares en Word. Vaya a la sección «Gráficos» dentro del Menú Insertar para encontrar una variedad de gráficas estándar que incluyen gráficas de pastel, Lineales y Columnas. Seleccione una gráfica para editarla según sea necesario al igual que agregar datos. Los datos se agregarán a la gráfica desde una lista de datos que el usuario puede modificar para adaptarla a sus necesidades.
- Use aplicaciones externas: Una segunda opción para insertar una gráfica en Word es usar una aplicación de terceros. Por ejemplo, con el programa gratuito QueueBall, los usuarios pueden crear y exportar a sus documentos de Microsoft Word. Las mismas opciones de edición también se encuentran en estas aplicaciones externas.
2. Cómo Acceder a la Carpeta de Gráficas en Word
La carpeta de gráficas es un lugar en Microsoft Word donde se almacenan los gráficos insertados en un documento. Esta carpeta almacena todos los objetos de gráficos que hayas insertado en tu documento Word, como los gráficos que se hayan pegado desde otra aplicación o los elementos ya guardados como elementos de ClipArt, Formas o Fotos. Existe una serie de opciones fáciles para acceder a la carpeta de gráficas, dependiendo del tipo de gráfico u objeto.
Para abrir la carpeta de gráficas, debes seleccionar primero el objeto de gráfico, luego selecciona la ficha «Insertar» en la cinta de opciones de Word. Una vez ahí, elige la opción «Galería de Gráficos» en el panel «Gráficos». Esto abrirá una galería de diferentes opciones de gráficos, y al seleccionar uno, puedes presionar el botón «Acceder a la Carpeta de Gráficos». Una vez hecho esto, la Carpeta de Gráficos se abrirá en la columna derecha de la Galería de Gráficos.
Si eres usuario de Office 365, también tienes la opción de abrir la Carpeta de Gráficos presionando la ficha «Archivo». Una vez ahí, elige la opción «Compartir gráficos > Recursos compartidos > Galería de Gráficos». Esto abrirá la Carpeta de Gráficos en la parte inferior de la Galería de Gráficos, donde podrás ver los gráficos que hayas almacenado en tu documento. Para acceder a la Carpeta de Gráficos, selecciona el botón «Ver en Carpeta de Gráficos» en la esquina inferior derecha de la Galería de Gráficos.
3. Tipos de Gráficas Disponibles para Insertar en Word
Herramientas Gráficas Integradas
- Gráfico de Barras: ideal para mostrar series de datos comparativas, entre otros.
- Gráfico de Lineas: se usa para proyectar variaciones o comportamientos a través del tiempo.
- Gráfico de Tortas: se utiliza para representar la proporción en la que se producen una serie de resultados.
- Gráfico de Tabla: sirve para visualizar en forma de cuadros datos numéricos para mejor entendimiento.
Como Usar Gráficos en Word
Es muy sencillo utilizar gráficos en Word para visualizar información con solo seguir estos pasos:
- Vaya a la pestaña Insertar.
- Elija el grupo Gráfico y seleccione el tipo deseado.
- Seleccione Iconos si desea incluir uno o Editable si desea modificar el diseño.
- Se le pedirá que incluya los datos necesarios para ingresarlos en el gráfico.
- Una vez que haya ingresado los datos, haga clic en Aceptar para mostrarlo en la hoja de Word.
Paquete Ofimático Libre de Office
Office también ofrece una variedad de herramientas para insertar en Word. Entre ellas se encuentran: la herramienta eficaz de tablas y gráficos incorporada en el paquete ofimático, quien proporciona una serie de gráficos preconfigurados para ayudar a convertir información en una forma fácil de comprender. Estas herramientas están disponibles en la aplicación de tablas dinámicas, donde se visualizarán la información dinámica en gráficos y tablas.
4. Cómo Insertar una Gráficas en Word
El primer paso para poder insertar una gráfica en Word es convertir la gráfica obtenida en una imagen. Puedes hacerlo tomando una captura de pantalla de la gráfica obtenida o generando una imagen desde el software con el que se generó la gráfica.
Las herramientas más comunes para generar la imagen a partir de la gráfica incluyen Adobe Photoshop,
Microsoft Paint, y GIMP.
Una vez que hayas generado la imagen a partir de la gráfica, tendrás que insertarla en Word. Para esto, deberás ir a la pestaña “Insertar”, situada en la parte superior de la pantalla. Una vez ahí, deberás clicar en la opción “Imagen” y buscar la ubicación de la imagen que generaste.
Una vez que hayas insertado la imagen de la gráfica en Word, deberás realizar los ajustes necesarios para que se vea adecuadamente. Estos ajustes incluyen seleccionar el tamaño, recortar la imagen de acuerdo al tamaño de la hoja, cambiar la escala de grises, modificar el brillo, y modificar el contraste. Todos estos ajustes pueden realizarse desde la opción «Ajustar».
5. Personalizar una Gráfica Insertada en Word
es una tarea que muchos usuarios de Word se ven enfrentados a hacer. Los gráficos tienen la capacidad de añadir una capa visual a un documento, y los usuarios quieren asegurarse de que la gráfica se ajuste a los contenidos del documento y aporte un valor agregado.
Una vez ha sido insertada una gráfica en Word, hay algunos pasos sencillos que se pueden seguir para personalizarla. Una de las cosas más importantes es saber cuáles son los elementos que componen una gráfica, ya que esto determinará cómo podrá ser personalizada.
- Los usuarios tienen que pensar en los ejes: título, leyendas, etiquetas de eje, entre otros.
- Además, hay que pensar en los elementos gráficos: líneas de gráfico, áreas, marcas y formas, etc.
Una vez que se conocen estos elementos, hay varias maneras de personalizar una gráfica en Word. Los usuarios pueden: configurar el tamaño de la gráfica, cambiar el tipo de gráfico, cambiar el formato, estilos y colores. Estas opciones están disponibles en la barra de herramientas: hay que hacer clic en la ficha «diseño», donde se encuentran todas las herramientas específicas para personalizar gráficas. Por ejemplo, en la pestaña «tipo de gráfico» el usuario puede obtener un gráfico de barras, líneas o áreas, entre otros.
6. Cómo Exportar una Gráfica creada en Word como una Imagen
Paso 1: Abre una nueva gráfica
- Abre Microsoft Word en tu computadora. Selecciona «Archivo» > «Nuevo» y crea una nueva gráfica.
Paso 2: Diseña tu gráfica
- Ingresa tu información y selecciona el tipo de diseño para tu gráfica. Algunas opciones incluyen líneas, barras, dispersión y circulos.
- Personaliza tu gráfica con colores, etiquetas y otros efectos.
- Guarda tu progreso mientras trabajas. Esto te permitirá recuperar la gráfica en caso de que accidentalmente borres algo.
Paso 3: Exporta tu gráfica como imagen
- Selecciona la pestaña «Archivo» en la barra de herramientas de Microsoft.
- Vete a la parte inferior de la lista desplegable y da clic a «Exportar».
- Vete a la parte inferior de la siguiente lista y da clic a «Crear una imagen».
- Selecciona una ubicación en tu computadora para guardar tu imagen. La imagen se guardará como un archivo tipo .png.
En conclusión, insertar una gráfica en un documento de Microsoft Word es un proceso relativamente sencillo. Simplemente sigue los pasos descritos en este artículo para crear una representación visual significativa de tus ideas. Además, recomiendo que pruebes con diferentes tipos de gráficos para elegir el que más se ajuste a tu propósito y mejore la presentación de tu documento. Si sigue las instrucciones anteriores, tendrá los conocimientos necesarios para que su próximo documento de Word sea innovador, intuitivo y atractivo.