En el mundo de Microsoft Office la edición de documentos en el procesador de Textos Word es cada vez más popular por la facilidad de uso que ofrece en la creación de documentos bien estructurados. En este tutorial, vamos a explorar cómo usar el programa Word 2010 para hacer una tabla. Veremos cómo configurar y personalizar diferentes estilos de tablas para los distintos usos que le podemos dar a éstas, así como la forma de cambiar la apariencia de una tabla para darle un aspecto personalizado a tus documentos.
1. Preparar los Datos Necesarios para Crear una Tabla en Word 2010
Recolectar los Datos: Para realizar una tabla en Word 2010, en primer lugar se necesita recolectar la información que estará contenida en la tabla. Esto implica identificar los datos que desee mostrar con la tabla, los cuales podrían estar disponibles en documentos .docx, hojas de cálculo, o incluso a mano. Después de reunir la información, debe asegurarse de que esté organizada y limpia. Esto significa que los datos esenciales deben ser los mismos en todas las líneas para que se pueda crear una tabla sin problemas.
Preparar la Tabla: Establecer los contenidos de la tabla también es un paso importante. Esto incluye determinar las etiquetas para las columnas y las filas, así como personalizar los ancho y el tamaño de la tabla completa. Cuando haya decidido qué es lo que va a contener la tabla, puede comenzar a aplicar los ajustes necesarios para que se vea lo mejor posible. Por ejemplo, experimentar con los bordes para destacar los contenidos.
Añadir el Contenido: Una vez que ya se han establecido las etiquetas y los lugares para que la información tenga sentido, puedes comenzar a agregar los contenidos a la tabla. Esto puede ser hecho de muchas formas, desde simplemente copiar y pegar hasta utilizar la función Autocompletar para facilitar la tarea. Al terminar la producción de la tabla, revise los contenidos para verificar que estén correctos y ya estará lista para ser usada.
2. Aprender la Creación Básica de una Tabla en Word 2010
Si el diseño de una tabla en Word 2010 es necesario para su documento, es importante que entienda la creación básica del mismo. Los pasos son sencillos si sabe dónde buscar la información.
Para empezar a crear la tabla en Word 2010, usted debe posicionarse en la página de documento deseada y el atajo de teclado Alt + N + K es el primero paso. Esto abrirá el menú de tablas, en el cual se puede elegir el número de columnas y líneas para la tabla. Una cosa importante que hay que recordar es el hecho de que el número total de celdas = columnas x líneas. Una vez que las opciones de tablas han sido introducidas, el botón «Aceptar» debe ser presionado para terminar la creación de la tabla.
El contenido de la tabla se puede ingresar directamente en el documento. Existen muchas herramientas para agregar formato a la tabla. La reseña rápida permite adicionar estilos diferentes como líneas divisorias y colores de las celdas. Es importante verificar que la tabla quede dentro de los límites de la página antes de confirmar los cambios. Para que la tabla tome la forma y diseño deseado se pueden agregar filas, columnas y celdas insertado celdas, fusionar celdas, alinear la tabla o bien cambiar el tamaño de las celdas.
3. Explorar las Opciones de Diseño de la Tabla en Word 2010
- Inserte la tabla. Seleccione la tabla que desea diseñar. Abra la ficha de vehículo de herramientas Seleccione la pestaña Estilo.
- Estilo básico. Dentro de la pestaña Estilo podrá encontrar varios diseños que le permitirán a usted una tabla con estilo. Si desea un estilo básico, seleccione una de las opciones básicas en el segundo cuadro hacia el costado izquierdo de la pestaña Estilo. Estas se clasifican como Estilo de la tabla ligera, Estilo de la tabla media, Estilo de la tabla profunda y Estilo de la tabla en línea.
- Estilo progresivo. Si desea un estilo más sofisticado en la tabla, seleccione uno de los diseños de la tabla progresiva. En la parte superior de la pestaña Estilo hay un cuadro de estilos que se clasifican como estilos modernos, estilos inteligentes, estilos discretos, estilos casuales y estilos principales. Cuando seleccione uno de estos estilos, aparecerán varias opciones que le permitirán seleccionar el mejor diseño para sus necesidades.
Cuando seleccione el estilo de la tabla, aparecerán opciones para colores, bordes externos y cambios en la fuente para cambiar la apariencia. Para aplicar el diseño, simplemente haga clic en el botón “Aceptar”. Si desea cambiar de nuevo el diseño de la tabla, todo lo que debe hacer es ir a la pestaña Estilo y volver a seleccionar uno de los diseños anteriores.
También puede ver una vista previa antes de aplicar el diseño a la tabla. Para ello, hay un recuadro en la parte inferior de la pestaña Estilo que mostrará la vista previa de la tabla con el diseño aplicado. Usted podrá manipular los colores del diseño haciendo clic en el cuadro de colores en la parte inferior de la pestaña Estilo. Esta característica puede ser útil para obtener la mejor apariencia para las tablas en sus documentos.
4. Escoger las Opciones de Foramto para la Tabla en Word 2010
A fin de lograr la correcta tabulación de los datos en Word 2010, es necesario tener en cuenta varias claves a fin de realizar el formateo de la tabla. Para ello, se requiere seleccionar las opciones correspondientes para obtener una presentación óptima, sencilla y asequible.
Para iniciar el proceso de formateo, es necesario seleccionar la tabla, de tal manera que se habiliten los distintos menús de configuración en el cuadro de diálogo. Una vez habilitado dicho cuadro, es posible visualizar en la pestaña “Diseño” herramientas como los estilos, el ancho de la línea, qué hacer ante el texto que se sale del límite, la alineación, etc. Estas herramientas son útiles para contrastes llamativos y una correcta disposición.
Además, en la sección “Formato de celda” se encuentran herramientas como el borde y relleno, los color de fondo, el alineamiento horizontal y vertical, los márgenes internos, la distribución de los datos, etc. Todas ellas unidas hacen de esta sección una herramienta esencial en el formateo de tablas. Por ejemplo, con los márgenes internos es posible delimitar los espacios entre los elementos, lo cual permite una visualización óptima.
5. Insertar y Formatear Texto en una Tabla en Word 2010
- Paso 1: Abra un documento en Microsoft Word 2010.
- Paso 2: Seleccione la celda donde desea insertar el texto.
- Paso 3: Escriba el texto que desea insertar.
Después de insertar el texto en la celda, tal vez desee reajustarlo. Esto puede hacerse a través de dos opciones, centrado y alineamiento. El centrado es sumamente importante para evitar ambigüedades por la disposición del texto. Reemplazar espacios con separaciones, como puntos suspensivos, es una excelente idea.
Para centrarse, navegue a la pestaña Opciones de tabla en la cinta de herramientas de Microsoft Word. Luego, seleccione el ícono para centrar el texto de la celda seleccionada. Esto centrará el texto dentro de la celda tanto horizontalmente como verticalmente.
Además, también puede realizar cambios respecto al alineamiento del texto dentro de la celda. La alineación del texto puede ser alineado a la izquierda, centrado u alineado a la derecha. Para cambiar el alineamiento, navegue a la pestaña Opciones de tabla y, después, seleccione el ícono correspondiente. Jugar con diferentes alineamientos cambiará la visualización del texto dentro de la celda.
6. Guardar y Compartir la Tabla Creada en Word 2010
Una vez que hayas creado tu tabla en Word 2010, puedes guardarla para mantenerla a salvo. Para ello, hay varios pasos que se deben seguir, los cuales se explican a continuación:
- Paso 1: Haga clic en el botón «Archivo» en la parte superior derecha de la ventana de Word.
- Paso 2: Seleccione «Guardar como» y elija la ubicación donde desea almacenar la tabla (en su ordenador, en una memoria USB o en una nube).
- Paso 3: Elija un nombre para el archivo.
Luego de guardar la tabla en su dispositivo, es muy sencillo compartirla con otras personas. Para ello, hay varias plataformas que puedes usar, dos de las más comunes son:
- Correo electrónico: con este método puedes compartir la tabla con varias personas en un solo paso. Simplemente deberás adjuntarla al mensaje que hayas compuesto y enviarlo a la dirección de email de tus contactos.
- Redes sociales: En este caso, deberás subir el archivo a la red social o plataforma que hayas elegido y compartir el enlace con el resto de usuarios. Puedes hacer esto desde tu perfil personal o desde un grupo al que hayas sido invitado.
Adicionalmente, hay otros métodos para compartir la tabla creada. Por ejemplo, algunos programas permiten compartirla fácilmente en línea a través de una dirección URL única. Esta es una buena opción si deseas que la tabla no se edite y que se conserve tal y como fue creada. Otro ejemplo es compartirla a través de diversas aplicaciones de mensajería, como WhatsApp, de una forma sencilla y sin tener que descargar el archivo.
Ahora que sabes cómo crear una tabla en Word 2010, podrás ser más eficaz al trabajar con documentos grandes y complejos y ofrecer un mejor resultado. Esto hará que sea más fácil para todos manipular información de forma rápida y precisa, y hará que tu trabajo sea más limpio y profesional. ¡Así que añade tablas a tu documento y verás la diferencia que harán!