¿Cómo hacer una presentación en Slack? Las presentaciones de Slack son una de las herramientas laborales a distancia mas efectivas que se pueden encontrar en el mercado de las aplicaciones dirigidas a las empresas, esto les permite realizar una conexión laboral con las personas que se encuentran fuera de la empresa.
Esta aplicación les permite a sus usuarios realizar reuniones a distancia con varias personas y hacer uso de las presentaciones usando solamente una herramienta, solo se deberá realizar la invitación correspondiente y esperar a que se este desarrollando la reunión para iniciar con la presentación.
Antes de la invitación
Es importante llevar a cabo una invitación previa para que se desarrolle la reunión y posterior presentación, en este caso se estará usando una función especifica de la aplicación Slack, para lo cual se requiere:
- Contar con un plan de suscripción de la app. Necesaria para la persona que organiza la reunión.
- Realiza la invitación a través de la app. Si alguno de la persona no cuenta con un plan pago, la app le dará la alternativa de realizar una prueba gratuita por 90 días.
- La invitación se deberá hacer a través de los mensajes directos, una vez aceptada la invitación se podrán comunicar por mensajes directos.
Los pasos a seguir
Para poder usar esta herramienta de trabajo de Slack, es importante llevar a cabo los pasos que se describirán a continuación:
La creación del canal de trabajo: para esto se debe presionar sobre el icono +, seleccionar un nombre para este canal y finalmente, pulsar sobre crear.
Enviar la invitación: se deberá hacer como se describió en el apartado anterior, en el caso de que se participes de un plan Business+ o en su defecto de Enterprise Grid, se podrá enviar el enlace correspondiente.
La respuesta del socio invitado: una vez aceptada la invitación, la app los devolverá a la pagina en donde configurarán el canal.
El administrador apruebe: una vez que el administrador de cada equipo de trabajo participante apruebe la reunión esta se podrá llevar a cabo.
Un trabajo más eficiente
El uso de esta herramienta de trabajo los ayudara a hacer que la comunicación con los socios sea más efectiva y podrán:
- Realizar el trabajo seleccionado de una manera más rápida, compartir información será más fácil y se podrán mantener actualizados, de hacer algún cambio.
- La clasificación y posterior solución de los problemas serán realizadas por las personas indicadas, que se encuentren conectadas en la misma reunión.
- Todo lo referentes al tema o proyecto se podrá manejar en un solo lugar y se evita qué se pierda información.
Algunas ventajas
- Al sacar usar los canales como medio de comunicación el trabajo se lleva a cabo de manera más rápida y efectiva.
- Las relaciones entre los socios o los clientes de la empresa se verán más favorecidas y se harán más fuertes.
- Los mensajes y los archivos serán compartidos en tiempo real, lo que hará que las soluciones a los inconvenientes, de ser necesarias, se puedan realizar en tiempo real.