Como Hacer Una Grafica en Excel

Cómo hacer una gráfica en Excel

Crea una hoja de trabajo

  • Abre Microsoft Excel.
  • Ve a la pestaña Inicio.
  • Selecciona la opción Hoja de cálculo nueva.
  • INGRESE sus datos en la hoja de trabajo.
  • Puedes elegir entre tablas, columnas, líneas y sectores para presentar los datos.

Agregar los datos a la gráfica

  • Seleccione los datos (filas / columnas) que desea agregar a la gráfica.
  • Ubique el botón Inserir gráfico en la pestaña Insertar.
  • Seleccione el tipo de gráfico que desea generar (por ejemplo: línea, columnas, etc.).
  • Haga clic en el botón Aceptar para insertar la gráfica.
  • Si deseas cambiar el formato de la gráfica, haz clic en el botón Diseño (en la pestaña Insertar).

Guardar y compartir

  • Ve a la pestaña Archivo.
  • Haga clic en el icono para Guardar como.
  • Elige el ubicación donde deseas guardar el documento.
  • Si deseas compartir la gráfica, puedes enviar el archivo en formato PDF.

Cómo Hacer Una Gráfica en Excel

Excel es una herramienta muy útil para organizar y analizar datos de forma visual. De esta forma, podemos transmitir una información más fácilmente a quienes la reciben.

En este artículo queremos explicar cómo se puede hacer una gráfica en Excel. Para ello, primero debemos abrir el programa y seguir los pasos que a continuación se exponen:

1. Introducir los datos a graficar

Nuestra primera tarea será la de introducir los datos que vamos a graficar. Esto lo podemos hacer de diversas formas, entre las que se encuentran:

  • Escribir los datos en el cuadro de Excel
  • Importar datos desde un archivo externo (como una hoja de cálculo o un archivo de texto)
  • Extraer los datos de una base de datos

2. Seleccionar la gráfica adecuada

Una vez que los datos están cargados, la siguiente tarea será la de seleccionar el tipo de gráfica que queremos mostrar. Para ello, en la pestaña «Insertar», tendremos una serie de opciones donde podremos elegir entre diferentes tipos de gráficas, como:

  • Columnas: Gráficos de barras verticales.
  • Barras: Gráficos de barras horizontales.
  • Líneas: Gráficos de líneas para mostrar tendencias.
  • Tortas: Gráficos circulares para mostrar proporciones.
  • Radares: Gráficos de radar para mostrar varios puntos en el mismo gráfico.

3. Personalizar la gráfica

Una vez que hemos elegido el tipo de gráfica que vamos a utilizar, podemos ir personalizando el aspecto de la misma. Para ello, tenemos que acceder al menú «Diseño», en el cuál podemos cambiar los colores y los tipos de letra, editar el título y las leyendas, configurar el eje y los valores y añadir varios elementos para mejorar la legibilidad de la gráfica.

También tenemos la opción de convertirla en gráfico 3D para añadir profundidad, o de aplicar nuevas animaciones y transiciones para hacer que la presentación sea más atrayente.

4. Grabar la gráfica

Una vez que hayamos terminado de personalizar nuestra gráfica, toca grabarla para guardar los cambios. Esto lo podemos hacer de dos formas:

  • Guardar el archivo de Excel completo.
  • Exportar la gráfica como una imagen (JPG, PNG o GIF)

De esta forma conseguiremos la gráfica que deseamos para incluirla en nuestras presentaciones o documentos.

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