¿Cómo hacer una factura con Excel?
Excel es un programa de Microsoft Office ideal para realizar diferentes actividades administrativas. Esta herramienta se puede utilizar para realizar una factura con una sencillez increíble. Para ello el siguiente artículo te explicará cómo hacer una factura con Excel paso a paso.
Pasos para hacer una factura con Excel
- Paso 1: En primer lugar, es necesario que descargues la plantilla disponible en el siguiente enlace: Factura en Excel. Deberás abrir el archivo e incluir los datos correspondientes a tu empresa como el nombre y dirección de la misma.
- Paso 2: El siguiente paso es añadir los datos del cliente como su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
- Paso 3: Una vez agregadas estas primeras informaciones, ingresa los detalles de los bienes o servicios que vendes. Puedes agregar todos los ítems que ofreces con sus precios y códigos correspondientes para cada uno de ellos.
- Paso 4: Enseguida deberás añadir los cálculos necesarios como el impuesto y subtotal del total de la factura.
- Paso 5: Por último, antes de guardar la factura ingresarás los datos bancarios para que el cliente haga el pago.
Gracias a esta herramienta simplificarás la realización de las facturas para tu empresa. Si tienes alguna duda la siguiente guía sobre cómo hacer una factura en Excel te será de mucha ayuda.
¿Cómo hacer una factura en Excel paso a paso?
5 pasos para crear una factura en Excel desde cero Accede a la interfaz de usuario de Excel, Escribe «facturas» (sin comillas») en el cuadro de búsquedas, Elige el formato de factura que se ajuste a las necesidades de tu negocio, Abre el formato de factura seleccionado en Excel, Edita la información de la empresa y del cliente. Personaliza parámetros como descuentos, impuestos, etc. Si lo deseas, cambia el formato de letra, los tamaños u otros detalles. Añade los artículos comprados por el cliente con sus precios y los impuestos aplicables, si los hay. Calcula los subtotales, descuentos y/o impuestos. Inserta la forma de pago seleccionada por el cliente. Incluye el número de la factura, la fecha, el nombre del cliente y otros detalles adicionales como envío y traslado. Puedes incluir también frases promocionales. Genera la factura imprimiéndola por la impresora de tu oficina o guardándola como archivo de Excel para su posterior envío por correo electrónico.
¿Cómo se crea una factura?
Pasos para su uso Da clic en el botón EJECUTAR EN LÍNEA, Captura tu RFC, la contraseña y captura el captcha, Da clic en el botón Enviar, Acepta los términos y condiciones, Configura el formulario de la administración de catálogos, Configura los datos del emisor, Registra tus clientes frecuentes, Genera la factura con los datos registrados del cliente y Agrega los conceptos a la factura. Luego, presenta tu factura utilizando uno de los medios electrónicos disponibles (factura electrónica – SAT, email, mensajería, etc.) y obtén tu comprobante fiscal.
¿Qué es la factura de Excel?
Las facturas son documentos que evidencian toda la información de un proceso de compraventa, deben cumplir con los requisitos legales para garantizar, a quien se deban entregar, la autenticidad de su origen y la legitimidad de su contenido. Crear una factura en Excel es muy sencillo gracias a la versatilidad que ofrece este entorno. Si quieres saber cómo realizarlo, aquí te contamos cómo. Primero debes crear el título de la factura, incluyendo el nombre de la empresa, el nombre del cliente, el número de factura y la fecha. Luego debes cargar los datos de los productos o servicios que estás vendiendo, indicando los nombres, descripciones, cantidades, precio unitario y subtotal. Para conocer el precio total tienes que incluir la suma de los subtotales. Por último, deberás introducir el IVA, los gastos de envío y otros datos opcionales dependiendo de tu negocio. Ten en cuenta que hay plantillas ya diseñadas para realizar facturas en Excel que puedes descargar y editar desde Excel directamente.
¿Cómo hacer una factura en la computadora?
A la hora de crear facturas, existen muchas opciones….1. Cómo crear facturas con Google Docs Inicia sesión en tu cuenta de Google y ve a Google Drive, Haz clic en la pestaña «+ Nuevo» y, en el menú desplegable, selecciona «Documento de Google», En el cursor de búsqueda de la página de plantillas, teclea «factura» y selecciona una plantilla de factura, Personaliza el diseño de tu plantilla de factura agregando los datos de tu compañía y cargando tu logotipo.2. Cómo crear facturas con Microsoft Excel Abre Microsoft Excel, Ve a la pestaña «Insertar» y haz clic en la opción «Formas», Selecciona la imagen o forma de factura a tu gusto y haz clic en ella para crear la plantilla de factura, Personaliza esta plantilla agregando los detalles de la emisión y los datos de tu compañía.3. Cómo crear facturas con un programa de contabilidad Descarga un programa de contabilidad, como QuickBooks o Wave Accounting, Configura la factura para que refleje el estilo y los detalles de tu empresa, Agrega información como los datos de tu compañía, la información de los impuestos, y la cantidad de productos o servicios facturados.4. Cómo crear facturas con software específico Busca un programa específico para tu computadora, que genere facturas con facilidad, como InvoiceMaker para PC. Crea tu plantilla de factura seleccionando un diseño de acuerdo con tus gustos. Introduce los datos de tu empresa y el número de factura generado. Especifica el nombre del cliente, la cantidad y los detalles de los servicios o productos solicitados. Finalmente, haz clic en el botón «Generar Factura» para grabar la información y ponla a disposición de tu cliente en formato de impresión o correo electrónico.