Cómo Hacer una Celda Desplegable en Excel
Instrucciones De Configuración
- Crear una lista o rango con los valores que desea que aparezcan en la celda desplegable. Los datos deben estar en una hoja individual dentro del mismo libro.
- Haga clic en la celda en la que desea insertar la lista desplegable.
- Haga clic en la ficha Datos de la cinta de opciones y, a continuación, en Validación de Datos.
- En la sección Validación de Datos, haga clic en la lista desplegable situada junto al recuadro Tipo y seleccione Lista.
- En el recuadro Fuente, escriba el intervalo o la ruta del archivo de los datos que desea utilizar (por ejemplo, Hoja2!A2:A20 para seleccionar desde la fila 2 hasta la fila 20 en la Hoja2).
- Haga clic en Aceptar.
- Ahora la celda estará configurada como una celda desplegable.
Instrucciones para Agregar y Eliminar Elementos de la Lista desplegable
- Para agregar elementos, hojee la lista. Luego, haga clic en la ficha Datos de la cinta de opciones y luego Validación de datos.
- En la sección Fuente, seleccione el intervalo de celdas de la lista desplegable. Si lo desea, cambie también los valores en la lista.
- Haga clic en Aceptar.
- La lista desplegable se actualizará automáticamente y los nuevos elementos aparecerán.
- Para eliminar elementos, haga clic en la ficha Datos de la cinta de opciones y, luego, en Validación de datos.
- En la sección Fuente, seleccione el intervalo de celdas de la lista desplegable y elimine los elementos que desea quitar.
- Haga clic en Aceptar.
- La lista desplegable se actualizará automáticamente y los elementos eliminados desaparecerán.
Cómo crear una celda desplegable en Excel
Las celdas desplegables son una gran manera de mostrar datos en su hoja de Excel sin ocupar demasiado espacio. Son muy útiles para crear una lista seleccionable que los usuarios puedan usar para elegir información fácilmente. Esta guía le mostrará cómo crear una celda desplegable en Microsoft Excel.
Paso Uno: Introduce los datos a la lista
En primer lugar, debe introducir los datos en una lista de elementos para que puedan ser recogidos por la celda desplegable. Para hacer esto, simplemente cree una columna y colocar los datos en el orden en el que desee que aparezcan en la lista. Una buena idea es colocar los datos en la columna de la derecha de su hoja de trabajo actual.
Paso Dos: Crear una nueva lista
Una vez que haya introducido los datos en su hoja de trabajo, deberá crear una lista nueva para alojar los datos. Haga clic en una celda de la hoja de trabajo que no esté siendo usada. En la barra de menú, vaya a la ficha «Datos» y haga clic en «Definir nombre».
Paso Tres: Asignar la lista a la celda
Una vez que haya creado su lista, debe asignar dicha lista a la celda desplegable que desea crear. Para hacer esto, vaya a la celda en la que desea mostrar la lista desplegable. Luego, en la barra de menú, vaya a la pestaña «Datos» y luego haga clic en «Validar». Esto desplegará un cuadro de diálogo en el que debe seleccionar la opción «Lista». A continuación, seleccione el nombre de la lista desde el cuadro desplegable y haga clic en «Aceptar».
Paso Cuatro: Prueba tu lista desplegable
Ahora deberías tener tu lista desplegable. Para comprobar si está funcionando correctamente, simplemente haz clic en la celda donde has creado la lista desplegable e inténtalo. Si los datos que has introducido en la lista aparecen correctamente, entonces la lista desplegable está lista para usarse.
Paso Cinco: Personaliza tu lista desplegable
Una vez que hayas validado que tu lista esté funcionando correctamente, hay algunas cosas que puedes hacer para personalizarlo. Estos son algunos ejemplos:
- Cambiar el tamaño de la lista: Puedes cambiar el tamaño de la lista desplegable para que se ajuste a tu hoja de trabajo. Para ello, ve a la ficha «Diseño» y cambia el tamaño de la lista para que coincida con tu tabla.
- Agregar un mensaje de ayuda: Puedes incluir un mensaje de ayuda en la lista desplegable para ayudar a los usuarios a entender mejor cómo funciona. Para hacer esto, haga clic en la ficha «Datos» y luego seleccione la opción «Mensaje de ayuda».
- Cambiar el aspecto de la lista: Puedes cambiar el aspecto de la lista desplegable para que se vea más limpia y profesional. Para ello, vaya a la ficha «Diseño» y cambia el tema de la lista para que se ajuste a tu hoja de trabajo.
Ahora que ya sabes cómo crear una lista desplegable en Excel, ¡pruébalo tú mismo para ver cómo funciona!