¿Cómo hacer un seguimiento de tus correos importantes en Zimbra? Esta es una función que puede ayudarnos mucho al momento de manejar correos electrónicos que sean de gran importancia para todos nosotros. En algunas oportunidades necesitamos saber el estado de un correo y por esa razón se activan este tipo de funciones que están disponibles en cualquier cliente de correo.
Es por eso que, en la siguiente guía te vamos a enseñar el paso a paso para que puedas seguir tus correos más importantes y así sepas en qué estado se encuentran todos y cada uno de ellos, la idea es que tengas la libertad de rastrear solamente lo que tu desees.
Índice
¿Cómo puedo hacer este seguimiento?
Si deseas saber sobre un correo que enviaste, podrás hacer un rastreo dentro de los últimos 30 días, cada mensaje de correo tiene un pequeño encabezado que sirve para ver la ruta del mismo en lo que sería el origen hasta el destino de este. Es una información que se puede usar incluso para saber que ha pasado si se genera algún inconveniente, el proceso es el siguiente:
- El primer paso siempre se basa en que deberás iniciar la sesión de Zimbra que manejes.
- Cuando lo hayas hecho, tendrás que dirigirte a la parte donde se redactan los correos y en este punto vas a ver una ventana que es en donde escribes todo lo necesario para mandar un email (destinatario, asunto, mensaje).
- Deberás abrir la parte de las herramientas o configuración, este proceso es muy parecido al de otros clientes de correo. Rápidamente debes poder identificar este menú de opciones.
- Vas a encontrar una opción que te va a permitir realizar seguimientos, esto se hará a cada correo que consideres importante y quieras hacerle un seguimiento especial.
- Cuando encuentres dicha función, asegúrate que esta quede activada cuando hagas clic, pasa que a veces no se activa y la opción no te funciona.
- Al hacer esto, tienes que guardar todos los cambios realizados y tendrás activada la opción para el seguimiento de correos importantes.
Siempre que vayas a realizar el envío de un correo electrónico que sea considerado como importante, tendrás que activar este tipo de opciones. Esto te va a servir para saber cuándo el correo llega al destinatario y podrás saber también si este lo ha leído.
¿En qué nos beneficia contar con esta opción de seguimiento?
El beneficio es grande, esto se debe a que esto nos va a permitir saber en qué momento la persona a la que hemos enviado una información en particular la haya recibido. Esto se traduce en que podremos saber cuándo el contenido ha sido recibido y así podremos hablar con base al momento de hacer algún tipo de reclamo si nos dicen que no hemos enviado nada.
Es una gran ayuda incluso si te dedicas al envío de propagandas o algún material comercial, porque de acuerdo a las notificaciones que lleguen podrás saber a quién le interesa y a quien no, también podrás determinar si sigues enviando información a un destinatario en particular.