En la elaboración de cualquier documento, sea un trabajo académico, una presentación de slides, un informe de proyecto o un libro, es necesario incluir un índice para facilitar la localización y navegación a través del contenido. Microsoft Word 2018 posee una funcionalidad conveniente que permite automaticamenente crear un índice. Aprendamos entonces cómo hacer un índice en Word 2018.
1. Qué es un Índice y para qué sirve en Word 2018
Un índice es una lista de contenidos específicos de un documento que es utilizado para llevar un seguimiento del documento y como referencia rápida para guiar al lector. Los índices son comunes en los libros con muchos capítulos e información detallada. A diferencia del índice seccional, un índice en Word 2018 es la versión electrónica de un índice que aparecería en un libro impreso. Esta herramienta es una forma útil de ahorrar tiempo a la hora de navegar por el documento.
En Word 2018, los índices no se crean manualmente. En cambio, los índices son generados automáticamente después de crear y asignar títulos principales y títulos secundarios a tus secciones. Cuando se usa un índice para un documento, los encabezados y los subtítulos están enumerados de manera jerárquica. Los encabezados generales se enumeran en primer lugar, seguidos de subtítulos y, por último, sección específica.
Una vez creado el índice, los usuarios pueden utilizarlo para encontrar rápidamente el contenido dentro del documento. En el índice, los usuarios pueden hacer clic en el contenido de la tabla de contenidos para dirigirse directamente a la sección apropiada en el documento Word. Esta característica ahorra tiempo a la hora de buscar contenido y refinar la documentación. Además, a medida que se añade nuevo contenido al documento, el índice se actualiza de forma automática para asegurar que los usuarios siempre tengan una lista completa de todos los contenidos.
2. Cómo Agregar un Índice en Word 2018
Agregar el Índice
Los índices son una excelente herramienta para agrupar y resaltar contenido relevante para muchas aplicaciones, especialmente para documentos largos como tesis y libros. En este artículo te mostraremos cómo agregar un índice en Word 2018 fácil y rápidamente.
Crear el Estilo de Página
Para agregar un índice a un documento, primero debes crear un estilo especial. Para ello, dirígete al menú “Formato” y selecciona “Estilo de página”. Elige “Crear estilo”, nómbralo “Índice” y asigna los valores correctos, esto es un tamaño de letra de 10, interlineado sencillo, el márgen deberá ser de 3mm y tildar la casilla de “Estilo de párrafo”. Luego acepta y guarda el estilo.
Insertar Índice
Luego tendrás que posicionarte en la parte superior del documento donde deseas insertar el índice y verás la pestaña “Referencias”. Allí encontrarás un botón conteniendo un menú desplegable donde encontrarás «Índice» y «Tablas». Selecciona «Índice». Se listarán dos subsubmenús: «Índice rápido» y «Índice personalizado», elige la última opción para personalizar tu índice.
Una vez realizado el proceso anterior, se abrirá una ventana donde debes marcar las casillas correspondientes a los elementos que desees incluir en tu índice. Por último haz click en “Aceptar”. Tu índice ya estará listo para ser utilizado y puedes ver una lista de todos los títulos y subtemas mencionados en tu documento.
3. Cómo Modificar el Índice en Word 2018
Modificar el Índice en Word 2018
- Ir a la pestaña «Referencias» de la barra de tareas de Word e hacer clic en «Insertar Índice».
- Aparecerá un cuadro de diálogo con los distintos tipos de índice. Seleccione el que más se ajuste a sus necesidades.
- Marcar la casilla «Aceptar» para confirmar la modificación.
- El índice se insertará en el documento.
Con estos sencillos pasos, ha creado correctamente el índice para su documento en Word 2018. A continuación mostraremos algunos ejemplos de la utilidad de este recurso.
Primero, el índice permite a los lectores navegar por el documento cruzando cada tema directamente desde una página constructiva. Si una persona requiere acceder a una sección específica, simplemente puede usar su índice para encontrarlo. Además, el índice puede incluir enlaces específicos para ayudar a los lectores a abrir páginas directamente desde el índice.
En segundo lugar, modificar el índice en Word 2018 es una excelente manera de ofrecer una experiencia de usuario limpia. Si el documento incluye muchos temas, contar con un índice les permitirá a los lectores identificar cuál es el tema principal de manera más clara. Esto también creará un mejor diseño general del documento.
Por último, un Índice bien definido ahorra tiempo a los lectores. No tienen que pasar muchas páginas para encontrar la información que necesitan y pueden encontrar la información deseada rápidamente. Esto mejora el flujo de trabajo y ayuda a los lectores a aprovechar al máximo su tiempo.
Luego de esto, ya está listo para comenzar a modificar el índice en Word 2018, para hacer que sus documentos sean más accesibles y más visualmente atractivos.
4. Mejorar la Apariencia del Índice en Word 2018
Word es uno de los mejores programas para escribir documentos y trabajar con texto y tablas. Uno de sus usos más comunes está en la creación de libros, manuales, trabajos de grado, tesis y otros de este tipo. Para encontrar contenido y ubicarse con mayor facilidad dentro de la lectura, se usa, con frecuencia, el índice.
Word 2018, facilita el trabajo con la página de índice, con herramientas de edición que vienen integradas al programa; entre ellas, las más destacadas son:
- Creación automática del índice al hacer click en la opción «Crear Índice».
- Opciones para seleccionar el estilo que se desea aplicar al índice.
- Plantillas editables con colores, fuentes y estilos personalizables para la tabla de contenido.
Estas herramientas pueden explotarse a todo lo largo del documento para mejorar la apariencia del índice. A continuación se explica cómo realizar los ajustes:
- Primero seleccionar la opción «Índice» del menú principal. Luego se deben ubicar los ítems seleccionados previo al contenido de la tabla de índice. Esto se puede hacer con las opciones de ancho de columna, niveles de subíndice y selección de estilo.
- Segundo insertar la tabla movible en la parte superior del documento con un encabezado y un pie de página, para posicionar el índice en la página de destino.
- Tercero aplicar formato a la tabla movible, para ello usar las opciones de tendencias de estilo y demás herramientas para personalizar el estilo de la tabla.
Ya insertada la tabla de contenido en la parte superior de su documento, podrás visualizar el índice mejorado de tu texto. Estas herramientas se aplican para un orden personalizado y que mejore la estructura del documento y la lectura sin necesidad de mover las secciones del texto y el índice.
5. Cómo Agregar Palabras Clave Automáticamente al Índice en Word 2018
Automatizar el Índice de Palabras Clave en Word 2018
Microsoft Word 2018 viene con una herramienta de búsqueda rápida que te permite identificar fácilmente palabras clave en un documento. Esta función se llama «Índice de Palabras Clave» y es una forma práctica de asegurarte de que incluyes las palabras clave correctas para aumentar el impacto de tu documento.
Agregar palabras clave al índice de Word 2018 manualmente lleva mucho tiempo. Por suerte, hay formas de automatizar este proceso.
- 1. Abre un documento en Microsoft Word 2018
Para comenzar, abre un documento en Word 2018. Asegúrate de que el documento contenga una sección de palabras clave para poder usar el Índice de Palabras Clave en Word. - 2. Habilita el Índice de Palabras Clave Automático
Ve a la pestaña Herramientas y luego selecciona Opciones. Pulsa en el botón Mostrar Índice de Palabras Clave Automático. - 3. Inicia la búsqueda de palabras clave
Luego, Word 2018 comienza a buscar las palabras más relevantes para tu contenido. Dependiendo de la cantidad de contenido en tu documento, esto puede llevar un tiempo. - 4. Revisa el índice de palabras clave
Una vez que el proceso haya finalizado, Word te mostrará un índice de palabras clave con las palabras más relevantes de tu documento. Estas palabras clave se organizarán por orden alfabético para facilitar el acceso a tus conocimientos. - 5. Guarda el documento
Al finalizar, guarda el documento para que puedas comenzar a usarlo. Ya estás listo para aumentar el alcance de tu documento con palabras clave.
Ahora que sabes , ¡comienza a mejorar tu contenido! La automatización te permitirá ahorrar tiempo al optimizar tu documento con palabras clave relevantes. Esta herramienta es una forma eficaz de asegurarte de que tu contenido es visible en los motores de búsqueda.
6. Cómo Borrar un Índice en Word 2018
Paso 1: Abra un documento de Word 2018
Para borrar un índice en Word 2018 primero deberás abrir un documento editable. Si todavía no tienes uno, puedes hacerlo fácilmente, lo único que necesitas hacer es abrir la aplicación Microsoft Word 2018 y hacer clic en el botón «Archivo» en la barra de menú superior. Luego haga clic en «Nuevo» para abrir un nuevo documento o «Abrir» para abrir un documento existente.
Paso 2: Seleccione el Índice
Después de haber abierto el documento, encontrarás el índice como una etiqueta compuesta por dos partes. Seleccione la parte superior del índice, que se destaca con un fondo de color verde y una flecha, para que el índice se copie en la barra de herramientas del documento.
Paso 3: Borra el Índice
Ahora que el índice se encuentra seleccionado, presione la tecla «Suprimir» en el teclado. De esta forma, el índice desaparecerá y el documento estará listo para ser guardado con los cambios realizados.
Ahora que se sabe cómo hacer un índice en Word 2018 es muy fácil crear presentaciones profesionales y proyectos cumpliendo con las reglas exigidas a los estudiantes y profesionales. Al tener un índice bien estructurado, se simplifican tareas como localizar secciones del documento Word sin perder el tiempo buscando textos. Está comprobado que los índices son indispensables en trabajos y documentos donde la información esté relacionada entre sí y, por tanto, en Word 2018 su creación no puede faltar.