¿Cómo hacer menciones en Zimbra? Hoy en día las menciones se han convertido en algo muy común en lo que a aplicaciones de mensajería se refiere y también puedes hacerlo en clientes de servidores de correo como Zimbra.
Por lo general esta opción se utiliza para llamar la atención de algún contacto en un mensaje de correo electrónico, o también para invitar a alguien a una reunión, en fin, puede usarse esta función para hacer llegar algún mensaje a un contacto por cualquier motivo que este sea.
En el caso de Zimbra vamos a indicarte lo que debes hacer para poder cumplir con la acción planteada anteriormente.
Pasos a seguir
Con respecto a Zimbra existe la opción de las conocidas etiquetas, es una función bastante importante y nos será de mucha ayuda:
- Primeramente, para etiquetar un correo y tenerlo remarcado vas a pulsar clic derecho sobre el correo y te desplazará hasta la opción “Etiquetar mensaje” allí vas a pulsar “Nueva etiqueta”.
Como dato curioso si tenemos una etiqueta que ya fue creada en el menú desplegable de “Etiquetar mensaje” va a verse reflejada la misma que ya se generó, de modo que podamos agregar más correos allí en caso de que esto es lo que queremos hacer.
- Cuando ya pulsaste “Nueva etiqueta” va a abrirte una ventana nueva donde introduces el nombre y algún color.
- Una vez que tengas los correos que deseas etiquetar, podrás dirigirte a la sección respectiva que se ubica en el menú lateral del lado izquierdo, para que se puedan hacer las consultas de todos los correos etiquetados.
Otra función importante
Esta función que te vamos a indicar es interesante en las etiquetas y te permite la visualización de ellas, que otros usuarios usarán en las cuentas por medio de carpetas compartidas.
Un ejemplo en lo que se refiere a esta función es marcar correos de una carpeta que comparten con personas distintas para saber quien habrá leído, o algún email en específico.
Ejemplo textual
Para que puedas entender como visualizar esas etiquetas te mostramos un ejemplo textual:
Nosotros (Usuario 1) hemos compartido una carpeta con otra persona (Usuario 2) y hemos introducido en esta carpeta dos correos. El primer correo está etiquetado por el Usuario 1 y el segundo correo por el Usuario 2.
En este caso podremos notar una etiqueta que no hemos ingresado nosotros, pudiendo apreciarse de un tono gris.
Por otro lado, si etiquetamos un mensaje con algún distintivo con otro usuario que tiene por casualidad el mismo nombre aparecerá como si dicha etiqueta fuera nuestra, de tal modo que podemos determinar un sistema de las que son iguales en distintos usuarios pudiéndose mostrar una colaboración más eficiente por supuesto.
Recomendación importante
Como dato adicional y no menos importante debes tener en cuenta que las etiquetas cumplen otra función relevante aparte de las explicadas anteriormente y es que son herramientas útiles para poder ordenar la bandeja de entrada y acceder a los correos de forma fácil, pueden ser por categorías, palabras claves o pequeñas carpetas que se organizan por diferentes correos de bandeja de entrada.