El formato APA (American Psychological Association) es un estándar de formato académico empleado por numerosas disciplinas científicas, especialmente en el campo de la psicología. Realizar el formato APA en documentos de Microsoft Word puede resultar sencillo, si se cuenta con los conocimientos apropiados. En esta guía explicaremos paso a paso cómo aplicar estas directrices de formato a través de la plataforma Word.
1. ¿Qué es el Formato APA?
El Formato APA es un estilo de presentación de escritura académica, monografías y trabajos científicos, propuesto originariamente por la Asociación Psicológica Americana. La sigla APA significa American Psychological Association. Esta normativa está relacionada con el estilo de presentación de textos, identificación de fuentes, citas y referencias bibliográficas, así como la redacción de documentos para el ámbito académico.
Éste formato permite proporcionar citas y referencias legibles y fáciles de localizar, lo que puede ser muy útil para los investigadores. En términos generales, este sistema de referenciación consiste en una lista de referencias completa al final del documento que debe contener todas las fuentes utilizadas para escribir el trabajo.
El formato APA también cubre el uso de títulos, subrayado, negrita, el uso de la primera persona del singular estar limitado, las abreviaturas y planas limitadas, así como la numeración de las secciones y el orden de las páginas. Esto permite a los lectores tener una leyenda clara y consistente para identificar el estilo de presentación de los documentos.
2. Cómo Establecer el Formato APA en Microsoft Word
Microsoft Word incluye una opción que te permite seguir el formato APA sin necesidad de realizar ningún ajuste. Esta funcionalidad es simpe y útil y te permite establecer el formato sea la primera vez o para realizar cualquier cambio en la regla.
A continuación, se muestran los pasos para establecer las normas APA en Word:
- Inicie el Microsoft Word, haga clic en el botón Herramientas de la barra de herramientas.
- En el menú Herramientas, haga clic en la opción Opciones.
- En la ventana Opciones de Word, haga clic en la ficha Fuentes.
- En la sección Estilos de Fuente, seleccione la ordenación de fuente denominada APA 6th Edition.
- Una vez que haya seleccionado la fuente, haga clic en el botón Aceptar
- Ya el formato APA está establecido.
Microsoft Word también permite que los usuarios creen sus propias reglas de formato APA. Estos pasos describen cómo la regla de formato se puede configurar manualmente:
- Inicie Microsoft Word, haga clic en el botón Formato y, a continuación, haga clic en el botón Estilos y Formato.
- Haga clic en el botón Nuevo Estilo y, a continuación, escriba un nombre para el nuevo formato en el campo Nombre.
- A continuación, modifique la configuración de la fuente en la Vista Fuente para coincidir con la fuente APA. Esto incluye el estilo de la fuente, el tamaño, la sangría, etc.
- Haga clic en el botón Aceptar y, a continuación, haga clic en el botón Aplicar.
3. Estilo de Tipografía en el Formato APA
Tipografía General: El formato APA es en gran parte un estilo muy basado en la tipografía Times New Roman, tamaño 12, con espaciado de línea de 1.5 veces. El título debe ser centrado, con una línea de aire de una línea de encabezado que contiene el título del trabajo, las palabras «Cuerpo del Documento» y el número de página consecutivo.
Encabezados: Los diseñadores de estilo APA recomiendan usar una serie de encabezados jerárquicos para estructurar el contenido general del documento, comenzando con encabezados de primer nivel y moviéndose hacia más encabezados de segundo, tercer y cuarto nivel para resaltar áreas específicas dentro del documento. Los encabezados van en mayúsculas, y el tamaño de la fuente varía según la jerarquía.
Citaciones: En el intercambio de ideas de la comunidad académica, la integridad de la fuente siempre se debe preservar. Las citas de las fuentes deben aparecer en el cuerpo del documento con una fuente apropiada para cada formato (es decir, Times New Roman si el texto está formateado por APA). Para la mayoria de las citas dentro del documento, el diseño APA utiliza el estilo paralelo. En el interior del párrafo, una cita es seguida por el apellido del autor, año de publicación y número de página entre paréntesis. La referencia completa para la fuente se da al final del trabajo, antes de las anexemas.
4. Uso de Margenes y Espaciado en el Formato APA
Paso 1: Ancho de Márgenes
Los márgenes del documento deben ser establecidos en 2,5 cm de ancho en cada lado incluyendo la parte superior y la parte inferior. Asegúrate de medir los márgenes correctamente para tu informe o ensayo. Utiliza una regla para medir este ancho de los márgenes.
Paso 2: Espaciado
Todo el documento debe estar configurado con un espaciado doble. Esto incluye todas las líneas de texto y las secciones del documento como tablas, citas, letras de motivación, etc. Si el contenido está en párrafos con el mismo espaciado del texto entero. Esto le da un aspecto visualmente agradable al documento.
Paso 3: Utilizar los atajos de teclado
Muchos procesadores de texto como Word o Pages tienen atajos de teclado útiles que le permiten configurar los márgenes y el espaciado. Esta característica es muy útil para ahorrar tiempo la hora de configurar un documento. También puede usarlos para ajustar puntualmente los márgenes a medida que vaya escribiendo. Investiga los atajos de teclado que sea ofrecen en tu procesador de texto.
5. Citar Fuentes en el Formato APA
Aplicar las Normas APA
Al citar tus fuentes en el formato APA, lo que estás haciendo es mostrarle al lector que tu contenido es confiable, al demostrar que está respaldado por una investigación. Las normas APA exigen un uso cuidadoso de la información, y su propósito es ayudar a minimizar los errores de confusión apoyando la integridad de los datos. Estás obligado a seguir las normas APA cuando cites información de cualquier evento, publicación o fuente.
Elementos Necesarios para Citar Fuentes
La manera más fácil de entender cuáles son los elementos necesarios para citar fuentes es mostrar un ejemplo de cita escrita de acuerdo con APA. Aquí hay un ejemplo de una cita bibliográfica del libro Twelve Angry Men de Reginald Rose: Rose, R. (1955). Twelve angry men. New York: Penguin Group. Observa que el nombre del autor se escribe en último nombre, primer nombre y después la fecha se escribe entre paréntesis. El título del trabajo se coloca en cursivas y el editor también se ofrece.
Más de un Autor
Si hay más de un autor para el trabajo, cada uno de ellos debe ser listado en la cita. Así, la cita bibliográfica para un libro escrito por dos autores seria: Long, K., & Brown, P. (1998). Life in the city. New York: Penguin Group. Aquí también se observa que el editor se escribe entre paréntesis después de la fecha. Si hay más de seis autores, se mencionarán los tres primeros y se añadirá et al. después del tercer nombre para representar el resto.
6. Prevención de Errores al Seguir el Formato APA
- Verifique la coherencia: Antes de comenzar, debe estar seguro de que respeta todas las reglas establecidas por APA. Esto significa que todas las fuentes del trabajo incluídas deben ser relevantes y confiables. Si una fuente no parece adecuada para la tarea académica, deséchela y busque otra que resulte adecuada para el trabajo.
- Consulte con su institución: Es posible que su institución tenga sus propias reglas de formato de APA para tareas académicas. Le recomendamos rogar a su maestro o a la biblioteca de su universidad para verificar que está atento a los límites específicos establecidos por su institución.
- Use una herramienta de comprobación: El uso de un software de comprobación APA es una de las mejores formas de prevenir errores. Utilice un software de comprobación como Grammarly para detectar los errores más pequeños en la gramática y el estilo de su manuscrito. Esta herramienta le ayudará a identificar las deficiencias en su trabajo y también le dará la oportunidad de corregirlas antes de enviar su trabajo para su evaluación.
- Cree o use una página de bibliografía: Esto le ayudará a revisa la exactitud de las citas, listas y entradas de bibliografías. Por supuesto, asegúrese de que las entradas de la bibliografía coincidan con los estándares APA antes de presentar el trabajo.
- Utilice un diseñador de formato: Si eres nuevo en el uso del formato APA, puedes usar un diseñador de formato como Service APA. Esta herramienta le permite crear trabajos con el formato APA correcto fácilmente con un simple clic.
En conclusión, usar Word para hacer formato APA puede parecer intimidante al principio. Sin embargo, con la información aquí presentada, ahora deberías ser capaz de hacer formato APA en Word con confianza. Sea cual sea tu motivo para usar Microsoft Word para realizar estas tareas, esperamos que este artículo te haya ayudado a lograrlo con éxito.