Cómo hacer control de inventario en Excel. Hacer el control de inventario en Excel puede parecer una tarea complicada, porque no todos saben dónde buscar modelos o averiguar qué fórmulas usar.
La buena noticia es que todo esto es más sencillo de lo que parece, basta con saber encontrar las plantillas prefabricadas o controlar algunas fórmulas. Sigue esta guía y aprende cómo crear un inventario correctamente.
Cómo hacer control de inventario en Excel paso a paso
- Abrir un nuevo documento: con Microsoft Excel abierto, haz clic en «Archivo» y luego en la opción «Nuevo». Aparecerán varias plantillas.
- Hacer una búsqueda: hay una barra de búsqueda en la parte superior de esta ventana. Escribe la palabra «Stock» para buscar un modelo. Elige una de las opciones y haga clic en el botón.
- Crear el documento: para hacer un control de existencias en Excel, simplemente haga clic en el botón «Crear» una vez que elijas el modelo que deseas utilizar.
- Llenar: una vez que el documento está abierto, puedes eliminar el contenido escrito y agregar tu propia información. Cuando haya terminado, asegúrese de guardar.
Cómo hacer un control de stock en Excel de forma manual
Si no deseas utilizar las plantillas prefabricadas en la aplicación, puedes crear manualmente el control de inventario utilizando algunas fórmulas. Para hacer esto, solo sigue estos pasos:
- Abre un nuevo archivo de Microsoft Excel en blanco.
- Completa algunas celdas de encabezado con información esencial sobre su inventario, como artículo, entrada, salida, resultado, etc. Rellena las celdas correspondientes verticalmente.
- Ahora todo lo que queda por hacer es hacer que cada parte se conecte. Para ello, vale la pena usar las fórmulas disponibles en el propio archivo de Excel. Selecciona una celda en blanco debajo de las celdas que se completan.
- Haz clic en la opción «Fórmulas» en la parte superior del archivo.
- Elija cuál de las fórmulas disponibles desea utilizar para definir la cuenta de control de existencias de Excel.
- Guarde su archivo antes de cerrar.
Para hacer la vida más fácil, por supuesto, la mejor indicación para realizar el control de existencias en Excel es a través de las plantillas de hojas de cálculo disponibles. Sin embargo, si prefieres personalizar todo desde cero, usar las fórmulas anteriores también puede ser interesante.
¡Esto ha sido todo!. Esperamos que esta breve guía te haya resultado útil. Si te ha gustado y ahora quieres aprender a hacer sorteos desde Excel, ¡Sigue leyendo!.