¿Cómo gestionar los mensajes del correo de voz en Microsoft Teams? Para la activación del correo de voz mediante la herramienta establecida para Microsoft Teams, el usuario podrá acceder a su correo de voz a través de la opción llamadas, el cual deberá activar, eligiendo a continuación la opción correo de voz para luego así obtener el máximo beneficio posible en cuanto al instrumento familiar siendo de fácil manejo y acceso.
Para realzar el rediscado de la llamada a otra persona, el usuario podrá mantener pulsado sobre la tecla la opción de correo de voz a su vez elegirá la opción llamar.. O en caso elegirá en otras opciones la palabra llamar.
Con la elección de la opción correo de voz, el usuario podrá adquirir y verificar el acceso a la información en sus mínimos detalles, para lo cual y en tal caso la opción se encuentra en el lado derecho de Microsoft Teams.
¿Cómo funciona gestionar los mensajes del correo de voz en Microsoft Teams?
¿Cómo Funciona gestionar los mensajes del correo de voz en Microsoft Teams?, Para el funcionamiento de la gestión para los mensajes por correo de voz por medio de los móviles es la misma función para habilitar o deshabilitar la contestadora en automático, para lo cual ocurrirá exactamente igual con Microsoft Teams.
Siendo esta función poco conocida entre los usuarios activos, mas sin embrago su medio de uso es amplia en el medio que sin tener conocimiento es de uso general por medio Microsoft Teams.
Estando en Microsoft Teams, tomamos y elegimos la configuración de Teams como opción, el cual esta ubica en la parte de arriba hacia la derecha, el usuario pulsara donde se encuentra la foto y pulsa configuración, acto seguido en la sección para llamadas se desplegaran las siguientes opciones:
Configuración.:
- General
- Privacidad
- Notificaciones
- Dispositivos
- Permisos
- Llamadas
Reglas de contestador automático.
Elija como quiere manejar las llamadas entrantes
Solo llamadas suena… Desviar mis llamadas
Si no tiene respuesta…. Correo de voz
Llame durante estos segundos antes de redirigir.
20 Segundos predeterminados.
Correo de voz
Los correos de voz se reflejaran en la aplicación de llamadas con la reproducción del audio
Configuración del correo de voz
Tonos
Se elije el tono deseado para las llamadas
Llamadas para usted Predeterminado
Accesibilidad
Se activa TTY, i desea utilizar texto para poder comunicarse a través del número telefónico. Para que sirva. El usuario deberá asegurase de conectarse a un dispositivo TTV
Activar el Modo TTY
Configurar las reglas del contestador automático en Teams
Para el contestador automático en Microsoft Teams, dentro de sus reglas ofrece para las llamadas entrantes dos opciones
Cuando repica una llamada, el usuario elegirá como gestionar esta llamada en caso de poder atender en ese instante.
- Si el usuario elige no contestar la llamada simplemente se dejara repicar hasta que se caiga y la persona que e encuentra del otro lado cuelgue.
- En caso de no poder elegir el correo de voz en el tiempo que este sonando la llamada antes de desviarla hacia el buzón de voz. En este caso posteriormente se podrá escoger el tiempo para dejarla sonar.
- Si el usuario elije el desvió de las llamadas, las futuras llamadas entrantes caerán directamente al buzón de voz configurado en Microsoft