¿Cómo Exportar un correo como PDF en Zimbra? Muchas veces estamos buscando una solución para guardar un correo electrónico de Zimbra en un formato de PDF, pero no logramos conseguir el enfoque apropiado para él, sin embargo, no es necesario preocuparse, porque en este apartado vamos a aprender a exportar el correo electrónico como PDF en Zimbra.
Es posible que no sea una tarea sencilla exportar PDF a Zimbra, con archivos adjuntos, pero podemos explicar el proceso de conversión garantizado de PDF a Zimbra sin tantos inconvenientes. A continuación, te indicamos los pasos para que puedas cumplir con la acción planteada:
Índice
Pasos a seguir
- Primero que todo debes extraer el archivo TZG de Zimbra.
- Abres el correo web de Zimbra desde el navegador.
- Debes dirigirte a preferencias, seguido de opciones de importación/ exportación.
- A continuación, en el panel de Exportación, debes seleccionar todos los archivos de los datos.
- Y por último debes hacer clic en el botón que se muestra como “Exportar”.
¿Por qué el usuario necesita convertir PDF a Zimbra?
Existen muchas razones de por qué los usuarios necesitan que sus archivos de datos Zimbra se conviertan en un formato de tipo PDF, pero se indicarán las razones más interesantes y comunes por las que se tiene que hacer esta faena:
- Cabe indicar que un PDF es un documento portátil y podrá ingresarse a él, en cualquier equipo.
- En el momento que conviertes PDF a Zimbra, te será sencillo que compartas archivos con otros usuarios.
- Aunque lo mejor de esto es que nadie podrá efectuar ningún cambio sin autorización.
- Puede adjuntarse el PDF como un archivo adjunto que podrá compartirse por medio de la red.
Proceso de trabajo de la herramienta automatizada
Debes tener en cuenta lo siguiente para poder cumplir con este proceso:
- Descargas e instalas la herramienta en tu computador con sistema de Windows.
- Posteriormente vas a cargar el archivo TGZ con ayuda del botón que indica “Agregar archivo”.
- Debe aparecer un menú de emergencia, entonces selecciona la alternativa de “Agregar archivo” o también “Agregar carpeta”.
- Cuando los archivos se agreguen de una manera óptima al software podemos obtener una vista previa de aquellos archivos de datos.
- Ahora bien, el software va a permitir que los documentos se exporten de datos a dos más, exportando una carpeta completa o los que se escojan, de acuerdo a tus necesidades y tienes que hacer tu elección.
- Selecciona PDF como la opción de exportar y tienes que determinar una ubicación de la designación.
- Has uso de la opción de “Configuración avanzada” de modo que se cumpla dicha configuración mientras se efectúa la conversión.
- Para finalizar debes efectuar un clic en el botón que indica “Exportar”.
¿Cómo guardar el correo electrónico de Zimbra como PDF?
Es importante tener en cuenta como se guardan los correos electrónicos de Zimbra a formatos PDF, este proceso puede realizarse gracias a una herramienta automática, con respecto a la versión de demostración va a permitir que se conviertan los primeros 25 archivos de cada carpeta, para que puedas disfrutar de la mudanza ilimitada de Convert Zimbra a PDF tienes que hacer la activación de la versión con la licencia de dicha herramienta.