¿Cómo Exportar un correo como PDF en Evolution? Cuando recibimos correos en muchas ocasiones necesitamos pasar toda la información que se encuentra en el a un Archivo en PDF. Esta opción es muy útil para guardar la información de los correos de forma Offline.
Muchas personas desconocen que esto se puede hacer así y para las personas que usan es gestor de correos electrónico Evolution también se puede ejecutar esta función tan útil. En este post te vamos a enseñar todo lo que necesitas para disfrutar de esta función en Evolution.
Paso a paso
La forma en la que puedes pasar un correo recibido a PDF en evolution es la siguiente:
- Ingresa a la plataforma del gestor de correos Evolution
- Abre la bandeja de entrada y selecciona el correo que deseas pasar a PDF
- Cuando lo hayas abierto, debes ubicar la barra de opciones y seleccionar la opción que dice Archivo.
- Al hacer clic en dicha opción, se muestra otra que dice imprimir. Esto lo puedes hacer también con el comando de CTRL+P
- Al hacer esto, se muestra una ventana en la que se ven todas las opciones y configuraciones para imprimir el correo
- Pero, lo que queremos hacer es convertir a PDF, así que en donde dice imprimir debes hacer clic en la flecha hacia abajo
- Se muestran una serie de opciones, entre las que tienes que hacer clic en Guardar como PDF
- De esta manera, desaparecen las opciones de imprimir y al final se muestra un botón que dice Guardar
- El sistema del computador muestra una ventana en la que se le puede colocar un nombre personalizado al documento en PDF
- En esta ventana también puedes seleccionar la ubicación en la que quieres guardar el documento.
De esta manera puedes tener cualquiera de tus correos de Evolution en PDF.
Importancia de convertir a PDF los correos
Esta opción que tiene Evolution y muchos correos electrónicos que usamos es bastante útil en el momento de guardar información importante entre los principales beneficios que podemos encontrar están:
- Puedes llevar la información a todos lados de forma Offline. Ya que los documentos en PDF no requieren de ninguna conexión a internet para poder ser leídos. En cambio, el correo electrónico sí.
- La información que tengas en un PDF puede estar más seguro y resguardada, ya que un correo electrónico puede ser eliminado sin querer o puede ser leído por personas que tengan acceso al correo.
- Es más privado tener la información en PDF, ya que de esta forma se puede tener la información guardada en cualquier lugar fuera del correo
- En el momento de imprimir, es mucho mejor tener la información en PDF, ya que al ir a algún centro de copiado debes enviar un correo con la información que quieres imprimir y ellos pueden ver tus datos como el correo y tu nombre.
- Si tienes el archivo en PDF puedes llevarlo a donde quieras en un Pendrive sin necesidad de compartir tus datos.