Cuando se requiere describir y dar forma a un documento en Microsoft Word, una de las herramientas más útiles es el uso de los marcos y formas. Esta característica permite al usuario representar visualmente información, darle contenido y definir el diseño. Aprender cómo escribir dentro de una forma en Word es un paso importante para customizar los documentos de acuerdo a las necesidades de cada individuo.
1. ¿Qué es Escribir Dentro de una Forma en Word?
Escribir Dentro de una Forma es una de las funcionalidades de Microsoft Word encargada de permitir al usuario escribir dentro de formas predeterminadas. Esto le da una mayor creatividad a una presentación, por ejemplo permitiendo que algunos bloques de contenido se destaquen visualmente.
Cómo Usarlo
- Abre el archivo de Word que deseas trabajar.
- En la pestaña Insertar, selecciona la opción Formas.
- Selecciona la forma que deseas usar para tu proyecto, y arrástrala dentro de tu documento.
- Haz clic en la forma seleccionada para que aparezca el siguiente menú. En éste podrás seleccionar la opción “Escribir Dentro de una Forma”.
- Aparecerá un cuadro de diálogo: Sugerencias para Formas. Selecciona la opción “Editar Texto” y procede como si estuvieras escribiendo dentro de un documento normal.
Recuerda que debes tener cuidado con el tamaño de letra a emplear para escribir dentro de la forma, pues si esta no es lo suficientemente grande, se corre el riesgo que no se lea fácilmente. Si es necesario puedes seleccionar la opción “Cambiar Tamaño de Letra del Texto”, para que tengas un mejor control de la visualización del contenido que deseas proporcionar a tus clientes.
2. Paso a Paso: Aprender a Usar el Herramienta Insertar Formas en Word
Paso 1: Abre el Documento de Word
Abrir el documento de Word con el que deseas trabajar. Si estás comenzando con un nuevo documento, configúralo inicialmente según tu preferencia. Si deseas trabajar con un documento existente, abrirlo mediante el menú de inicio de Word o buscarlo en el directorio de archivos.
Paso 2: Selecciona la Herramienta Insertar Formas
Dirígete a la ficha Insertar y desde allí, localiza la herramienta “Insertar Formas” y dale clic. Se desplegará una nueva barra de herramientas con distintas opciones de figuras geométricas manuales para insertar, algunos íconos y la opción de insertar líneas y formas personalizadas.
Paso 3: Ingresa una Forma al Documento
Para ingresar una figura, tienes la opción de elegir entre los íconos predefinidos, o diseñar tu propia forma desde cero. Para hacer esto, escoge la opción “Dibujar línea” o “Dibujar forma” según sea el caso. Una vez que hayas seleccionado el icono deseado, haga clic en el área del documento donde desea insertar la forma y arrástrela al tamaño deseado.
3. Agregar Texto a una Forma en Word
Muchas veces, los usuarios de Microsoft Word necesitan agregar texto a una forma, pero no saben cómo hacerlo. Agregar texto a una forma es muy útil para realizar distintos proyectos, desde cartas de presentación para nuevos empleos hasta manuales de instrucciones. Para completar esta tarea, los usuarios debernán recurrir a estas herramientas:
- Herramienta de dibujo: Esta herramienta se encuentra en la barra de herramientas en la parte superior. Con este, los usuarios pueden dibujar cualquier figura en la hoja de documento.
- Herramienta de Texto: Esta herramienta se encuentra en la barra de herramientas en la parte superior. Esta herramienta permite a los usuarios insertar texto en cualquier área de la hoja de documento.
Para completar la tarea de agregar texto a una forma con Microsoft Word, siga estos pasos:
- Dibujar la forma:Utilice la herramienta de Dibujo para dibujar la forma que desea.
- Insertar Texto: Utilice la herramienta de Texto para insertar texto dentro de la forma que ha dibujado. Asegúrese de que el cursor se encuentre dentro de la forma.
- Finalizar:Ahora puede guardar el archivo. Si desea editar el texto, simplemente siga los mismos pasos.
Es importante recordar que el texto sólo se puede insertar dentro de la forma, no se puede usar para conectar dos o más formas o para agregar más formas. Si se necesita realizar esto, es necesario utilizar la herramienta de Líneas de Microsoft Word. De esta forma, los usuarios pueden adaptar sus documentos para cualquier proyecto de forma fácil y rápida.
4. Editar y Desplazar Contenido Dentro de una Forma Word
Edición de contenido dentro de una forma Word
- Paso 1: Abra el documento en Microsoft Word y seleccione la forma. Haga clic con el botón derecho en él y seleccione el menú Editar contenido.
- Paso 2: Una vez finalizado el proceso de edición del contenido, seleccione la forma y use el mouse para moverla a la ubicación deseada. Para redimensionar la forma, seleccione las esquinas y arrastre los bordes en el tamaño deseado.
- Paso 3: Por último, guarde los cambios en el documento y cierre el documento. Su edición de la forma de Word debería estar completa.
Para editar el contenido dentro de una forma, lo primero que debes hacer es abrir el documento en Microsoft Word. Luego, selecciona la forma que contiene el contenido que deseas editar. Una vez seleccionada, pulsa con el botón derecho del mouse y selecciona la opción «Editar contenido». Esto abrirá un cuadro de diálogo, que contiene el contenido de la forma seleccionada, que puede editar.
Luego, una vez hayas terminado la edición, selecciona la forma y usa el ratón para moverla a la posición deseada, en el documento. Si necesitas redimensionar la forma, entonces simplemente selecciona las esquinas de la forma y arrástralas para obtener el tamaño deseado. Luego guarda los cambios hechos en el documento y cierra el documento. Tus ediciones de la forma de Word deberían haberse completado.
Además, hay algunas trucos que puedes usar para mejorar la edición de las formas en Microsoft Word. Por ejemplo, utilizar la herramienta de selección de formas de Microsoft Word, que te permitirá mover los elementos de la forma con mayor precisión. También hay algunas herramientas de diseño que te permiten cambiar el color y la apariencia de la línea de la forma.
5. Cambiar Estilos de Letra, Color y Estética de una Forma en Word
Aprende cómo puedes cambiar el estilo de letra, color y estética de una forma en Word para darle un toque único y profesional a tus documentos. Los pequeños detalles que consigues con estas modificaciones harán que tus documentos sean más atractivos.
Es muy fácil de realizar con el software de Microsoft:
- Abre Microsoft Word.
- Abre el documento existente o crea uno nuevo.
- Selecciona el texto o sección que deseas cambiar.
- En la barra de herramientas, da clic en el botón Fuente en la pestaña Inicio.
- En el menú desplegable, selecciona el tipo de letra que deseas, el tamaño de texto, el estilo de la letra, el color y el efecto.
También cuentas con la opción que te ofrece Microsoft Word para darle un estilo único a tu documento. Haz clic en la pestaña Diseño y selecciona uno de los estilos de página predeterminados para cambiar la estética general de tu proyecto.
6. Guardar y Compartir Formas de Word
Usar formas de Word no tiene por qué ser una pesadilla de administración. Más bien, otorgarles la atención que merecen, como guardarlas y compartirlas cuidadosamente, puede ser la clave para usarlas correctamente. A continuación, se ensañarán seis sencillos pasos para correctamente, para que la siguiente vez que necesite usarlas se lo haga de manera eficiente.
- 1. Asegúrese de guardar constantemente la forma de Word. Guardar su documento de forma periódica es importante para evitar pérdidas accidentales de su trabajo realizado. Si es un usuario de productividad puede probar a utilizar plantillas de Word y guardar con ellas, para mayor flexibilidad de edición.
- 2. Desechar los almacenamientos gratuitos y usar almacenamiento en la nube para guardar sus formas. Almacenamientos gratuitos como pen drives o discos duros tienen sus limitaciones. El almacenamiento en la nube es una gran manera de mantener tus documentos seguros y asegurar que tienen un respaldo de seguridad. Herramientas como Dropbox o Google Drive son grandes opciones para ello.
- 3. Asegurarse de compartir el documento con los usuarios correctos.Se deben tomar precauciones a la hora de compartir archivos de Word. Si es posible, crear contraseñas solo para los miembros de la organización para asegurar la privacidad de sus documentos de Word. Si desea compartir un archivo fuera de su red, utilice sistemas como cifrado o uso de contraseñas para evitar que cualquier persona pueda acceder fácilmente al documento.
Por último, comenzar su archivo de forma de Word con la extensión .docx. Esto le dará a tu documento de Word la última versión de la interfaz de usuario de Microsoft y mejorará la interactividad de tu documento de Word. Puedes aprovechar todo esto y asegurar una óptima administración de tus formas de Word, para que puedas usarlas con la mayor eficiencia posible.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a comprender mejor cómo escribir dentro de formas en Word. Si bien el proceso puede parecer complicado, con las instrucciones dadas en este artículo, logrará un excelente resultado. La forma adecuada de dibujar una forma en Word es esencial si quiere lograr un buen resultado para profesionales de cualquier área. Teniendo en cuenta estos consejos ahora podrá Maquetar el Documento para que luzca mucho más bonito y completo.