Cómo escanear un documento

¿Qué tal dar un corte limpio a documentos ilegibles y escanear textos que finalmente todos puedan leer? Lo creas o no, no tienes que cambiar los escáneres. Todo lo que necesita (además de saber cómo usar el escáner y sus características en su mejor momento), es algún programa que lo ayude en el procedimiento de digitalización.

¿No se le da bien la tegnología y no tiene idea de cómo descargar los programas adecuados para su propósito? Estoy aquí y puedo ayudarle.

Si necesita explicaciones detalladas sobre como escanear un documento, durante este tutorial encontrará lo que necesita. En las siguientes líneas, de hecho, explicaré cómo escanear un documento a través de las herramientas predefinidas de Windows y macOS y también cómo escanear de manera igualmente profesional a través de algunas aplicaciones que se pueden descargar de forma gratuita en su dispositivo móvil Android o iOS. ¿

Cómo escanear un documento (PC / Mac)

Fax y escáner (Windows)

La primera herramienta que le recomiendo que use para escanear un documento en su Pc con Windows es el programa integrado dentro de su Pc llamado Fax y escáner. Esta herramienta predeterminada ya está instalada en su Pc y luego puede usarla gratis sin tener que descargar otros programas de terceros.

Para comenzar a utilizar el programa de fax y escáner de Windows, primero debe iniciarlo en consecuencia, haga clic en la barra de búsqueda de Cortana o en el icono con el símbolo de lupa en caso de que haya desactivado el asistente virtual de Windows y luego escriba el término Fax y escáner para mostrar instantáneamente el resultado de la búsqueda.

Este programa presenta un símbolo de fax y luego deberá comenzar haciendo clic en el resultado de búsqueda correspondiente que se le mostrará. Una vez que haya iniciado la herramienta de fax y escáner de Windows, puede comenzar a usarla para escanear con el escáner que tiene y que ha conectado a su Pc.

Para hacer esto, lo primero que debe hacer es presionar el botón Nueva digitalización para mostrar la herramienta de administración del escáner en la pantalla y, por lo tanto, establecer algunas opciones en el nivel de configuración en caso de que necesite ajustar el escaneo del documento que ha insertado en su escáner.

De hecho, puede ver algunos elementos de menú en la pantalla como perfil, Formato de color y Tipo de archivo. También puede establecer la resolución en términos de DPI a través del elemento de menú apropiado y también ajustar a través de elementos como contraste y brillo para personalizar el escaneo.

En este punto, si ha personalizado todas las configuraciones que le he indicado en relación con la digitalización, puede escanear haciendo clic en el botón escáner.

Al final de las operaciones de digitalización, se le mostrará en la pantalla la vista previa del documento que ha escaneado y, si no está satisfecho con el escaneo, puede presionar el botón nuevamente Nueva digitalización para repetir el procedimiento cambiando los valores de escaneo.

Si, por otro lado, está satisfecho con el trabajo de escaneo, puede guardar la imagen escaneada o el documento escaneado en su Pc.

De hecho, puede ver el resultado de su escaneo directamente en la pantalla principal de la herramienta de fax y escáner de Windows y, al hacer clic derecho en el nombre del archivo escaneado, puede cambiarle el nombre y guardarlo en su Pc presionando respectivamente las palabras Cambiar nombre y Guardar como.

Específicamente, si presiona el elemento Guardar como se le pedirá la ruta que seleccione para guardar el archivo y también puede cambiar la extensión del archivo eligiendo, por ejemplo, si desea guardarlo en formato JPEG o en formato PNG.

Al final de esta operación, deberá confirmar el deseo de guardar el archivo en su Pc presionando el botón Guardar.

Captura de imagen (Mac)

En caso de que esté utilizando una Pc Mac, le complacerá saber que puede escanear un documento de una manera igualmente simple, sin tener que instalar necesariamente programas adicionales en su dispositivo.

De hecho, las Pcs portátiles equipadas con el sistema operativo desarrollado por Apple tienen una herramienta predefinida que le permite adquirir imágenes escaneadas. Este programa está preinstalado y es gratis. Se llama Adquisición de imagen.

Si desea usarlo para escanear un documento, debe iniciarlo: puede buscarlo mediante la herramienta foco o también puede hacer clic directamente en el icono de esta utilidad que estará en la carpeta aplicaciones del Launchpad.

¿Has empezado Adquisición de imagen y ahora quieres saber cómo usarlo? No hay problema, lo primero que debe hacer es seleccionar el nombre del escáner en la barra lateral izquierda y luego presionar el botón scanner para comenzar a escanear el documento.

Una vez que finalice el procedimiento de digitalización, se le mostrará en la pantalla el documento digitalizado que se ha guardado automáticamente en la carpeta fotos de tu Pc.

En el caso de que al final del escaneo se dé cuenta de que no está satisfecho con el trabajo realizado, entonces sepa que puede ver la sección de configuración avanzada de esta utilidad haciendo clic en el botón Mostrar detalles.

Si quieres saber más sobre cómo funciona la herramienta Adquisición de imagen MacOS, lo remito a leer mi guía dedicada al tema en el que le expliqué cómo escanear con Mac.

Cómo escanear un documento (Android / iOS)

Notas (iOS)

Los dispositivos móviles modernos con Android e iOS son absolutamente capaces de escanear documentos de manera avanzada y profesional. De esta manera, será posible crear una copia digital de un documento y tenerla siempre a mano en su teléfono móvil.

En particular, los dispositivos móviles iOS actualizados a iOS11, la última versión del sistema operativo Apple para teléfonos móviles y tabletas, tienen una herramienta de escaneo de documentos totalmente integrada que le permitirá escanear en poco tiempo.

Por lo tanto, si está interesado en comprender qué procedimientos realizar para escanear un documento a través de su teléfono móvil iOS, preste especial atención a las instrucciones que le proporcionaré en las siguientes líneas.

La herramienta de escaneo en dispositivos iOS está integrada en la aplicación notas es decir, el que necesita para tomar notas en su dispositivo móvil. Dicho esto, para escanear un documento a través de la herramienta integrada, deberá iniciar la aplicación Notas, que es la que presenta símbolo de un bloc de notas y se encuentra en la pantalla principal de su dispositivo.

Una vez que lo haya iniciado, deberá tocar el botón con símbolo (+) y luego, en el menú desplegable que verá en la pantalla, toque el texto Escanear documentos.

Esto iniciará la cámara de su dispositivo y puede escanear el documento con cuidado de insertarlo dentro del cuadro amarillo que verá en la pantalla. Antes de tomar la foto, presione botón redondo que se encuentra en la parte inferior, puede cambiar algunas configuraciones de escaneo a través de los botones con símbolo de rayo y de los tres puntos para ajustar el flash y los colores de escaneo respectivamente.

Una vez que el documento ha sido escaneado, puede ajustar los márgenes del escaneo moviendo los cuatro puntos que verá en el centro de la pantalla y luego puede guardar el resultado final tocando el botón Guarda el escaneo.

Después de que se le muestre el resultado final de la imagen escaneada en la pantalla, puede hacer cualquier cambio a través de la herramienta integrada y luego finalizar las operaciones presionando el botón final y luego en el botón Guardar.

El documento escaneado a través de la aplicación Notas de iOS se insertará dentro de una nueva nota que se creará automáticamente en la aplicación.

Scanbot (Android / iOS)

Una de las mejores aplicaciones que le permitirá escanear documentos directamente desde su teléfono móvil Android o iOS es la aplicación para dispositivos móviles llamada Scanbot, que se puede descargar directamente desde Play Store o de la tienda de aplicaciones.

Esta aplicación es gratis pero presenta la posibilidad de realizar compras en la aplicación para desbloquear algunas funciones adicionales. Sin embargo, incluso usando su versión gratis, puede usarlo profesionalmente ya que la aplicación puede realizar su trabajo muy bien.

Una vez que lo haya instalado e iniciado, deberá indicar su disposición a utilizar esa aplicación por completo gratis y omita cualquier procedimiento de registro.

Entre las características más interesantes de esta aplicación está la función de escaneo automático de documentos; en consecuencia, una vez que el documento está enmarcado, se escaneará automáticamente.

El escaneo de Scanbot es muy preciso y aún puede perfeccionarse a través de algunas de sus herramientas de modificación, como la posibilidad de recorte y la configuración de algunos filtros personalizables.

La opción llamada Página múltiple  se puede usar para escanear documentos de varias páginas.

Los documentos escaneados se guardan dentro de la aplicación y luego se pueden guardar en la memoria de su dispositivo o incluso compartirlos por correo electrónico.