Escanear documentos a OneNote
OneNote es una poderosa herramienta de Microsoft para la organización y el seguimiento de la información, incluidos documentos. Esta herramienta está disponible en todas las plataformas generales de la computadora. Este artículo explicará cómo escanear documentos a OneNote.
Inicio
* Cree una nueva nota de OneNote manteniendo presionada la tecla Ctrl+N; esta será la página en la que se escaneará el documento.
* Encienda la impresora y conecte el escáner a la computadora usando los cables adecuados.
* Abra el software adjunto a la impresora y el escáner. Presione el botón de «Scan» (Escanear) en la parte inferior de la pantalla. Esto abrirá la pantalla de configuración para el escaneado.
Configurar el escáner
* Seleccione «A la aplicación» en la pantalla de configuración del escáner. Esto le permitirá seleccionar el programa a donde enviar el documento escaneado.
* Seleccione «OneNote» de la lista de aplicaciones. Esto enviará el documento escaneado directamente a OneNote.
* Configure el tamaño del archivo, el color y la calidad del escáner. Estos parámetros cambiarán dependiendo de lo que se esté escaneando. Si son documentos que luego serán impresos, se recomienda una configuración de documento de alto resolución.
Escanear el documento
* Coloque el material en el escáner.
* Pulse el botón de escanear de la pantalla de configuración.
* El documento se enviará directamente a OneNote. El escáner usará la configuración previa para determinar el formato en el que se enviará el documento.
* Una vez que el documento haya sido escaneado, guarde el documento manteniendo pulsada la tecla Ctrl+S. Su documento habrá sido capturado con éxito en OneNote.
Conclusión
Escanear documentos a OneNote es muy fácil. Todo lo que necesita es una impresora, un escáner y el software de configuración adecuado. Estas instrucciones facilitarán el proceso para que el escaneado sea un éxito.
Cómo escanear documentos a OneNote
Escanear documentos es algo muy común y útil, ya que nos permite capturar información de una forma rápida y sencilla. Ahora, con OneNote, hay muchas maneras de escanear documentos a esta aplicación. Estas son algunas de ellas que puedes probar:
Usa tu teléfono
Puedes usar tu teléfono para escanear documentos a OneNote. Para esto, necesitas descargar la aplicación de OneNote desde tu tienda de aplicaciones. Una vez descargada la aplicación, abre la aplicación y toque el botón «Más» en la parte inferior izquierda. Aquí encontrarás la opción «Escanear documento», selecciónala para comenzar a escanear el documento desde tu teléfono.
Usa una impresora
También es posible escanear documentos con una impresora. Para esto, primero debes conectar la impresora a tu computadora y configurar los parámetros correctos. Luego puedes usar el software de escaneado para escanear el documento. La salida del escaneo se guardará en la carpeta predeterminada o se configurará para enviarlo directamente a OneNote.
Usa un escáner
Encontrarás muchos escáneres en el mercado que tienen la opción de escanear documentos directamente a OneNote. Estos escáneres tienen software integrado que te permite configurar la salida del escaneo para que se envíe directamente a OneNote. Una vez configurado el escáner, puedes escanear tus documentos y compartirlos directamente en OneNote.
Usa el escáner de código de barras
Un escáner especializado para códigos de barras puede ser bastante útil para escanear documentos a OneNote. Estos escáners se conectan a la computadora y se configuran para que el documento sea escaneado directamente a OneNote en lugar de guardarse en una carpeta. Estos escáneres son excelentes para escanear información y almacenarla en OneNote.
Usa una aplicación de terceros
Hay muchas aplicaciones de terceros disponibles para escanear documentos a OneNote. Estas aplicaciones permiten escanear documentos desde su teléfono, computadora o impresora. Puedes encontrar varias aplicaciones gratuitas en tu tienda de aplicaciones.
Conclusión
Escanear documentos a OneNote es muy sencillo y se puede hacer de muchas maneras. Aquí presentamos algunas de ellas. Siempre es bueno tener unas cuantas opciones disponibles para escanear documentos a OneNote.¡Prueba los métodos descritos y encuentra tu favorito!
Cómo escanear documentos a OneNote
OneNote de Microsoft proporciona la capacidad de escanear sus documentos y guardarlos digitalmente en la plataforma. Esta funcionalidad resulta útil tanto a profesionales como a particulares como una forma práctica de buscar y organizar documentos físicos. Si desea usar esta funcionalidad para escanear sus documentos y guardarlos en OneNote, siga estos pasos:
Materiales necesarios
- Un dispositivo para escanear
- Una impresora conectada a su dispositivo
- Acceso a OneNote
Pasos para escanear a OneNote
- Configurar la impresora: Conecte su dispositivo para escanear a la misma red que la impresora. Una vez hecho esto, la impresora se instalará automáticamente en su dispositivo.
- Poner el documento en el escáner: Coloque el documento en el escáner y verifique que el tamaño esté correctamente ajustado.
- Abrir la opción de escanear: Luego de conectar el escáner a la impresora, abra la opción de escanear en el dispositivo. Seleccione las opciones «Escaneo almacenado en disco», «Archivo» y «JPEG». Esto le permitirá escanear directamente el documento en el disco duro y guardarlo como imagen JPEG.
- Enviar el documento a OneNote: En el menú de OneNote, haga clic en el icono de la impresora y luego seleccione la opción «Enviar documento escaneado a OneNote». Seleccione el documento que desea enviar y luego haga clic en «Enviar». El documento se guardará en la libreta de OneNote especificada.
Ahora ya sabe cómo escanear sus documentos a OneNote. Esta funcionalidad le ayuda a organizar sus documentos de manera más eficiente, sin tener que buscar entre miles de documentos en su computadora.