Cómo enviar una carpeta con Gmail

Esta operación, en el sentido estricto del término, no es factible, en el sentido de que Gmail, así como otros servicios de correo electrónico, le permiten adjuntar solo archivos individuales. Las carpetas en su totalidad se cortan. Sin embargo, esto no significa que la operación no pueda llevarse a cabo implementando algunos trucos.

Cómo enviar una carpeta con Gmail paso a paso

Antes de llegar al meollo del tema, explicaremos cuáles son las operaciones que deben realizarse para tener éxito enviar una carpeta con Gmail, parece correcto hacer algunas aclaraciones al respecto.

Primero, como mencioné al principio, debe tener en cuenta el hecho de que una carpeta no puede seleccionarse como un archivo adjunto, ni en Gmail ni en otros servicios de correo electrónico. Los archivos individuales en su interior sí, pero la carpeta en su totalidad no.

Por lo tanto, es necesario comprimir la carpeta. El archivo comprimido obtenido puede adjuntarse al correo electrónico y enviarse sin el menor problema.

Quien reciba el mensaje de correo electrónico tendrá que descargar el archivo comprimido recibido y descomprimirlo, después de lo cual se encontrará frente a la carpeta que contiene todos los archivos de interés.

Sin embargo, al enviar el archivo comprimido, tenga en cuenta Gmail aplica ciertas limitaciones con respecto al tamaño máximo de los archivos que se pueden enviar como datos adjuntos. Para ser precisos, el servicio de correo electrónico de Google le permite enviar archivos adjuntos con un tamaño máximo de 25 MB.

Para los archivos que exceden este límite, Gmail, cuando lo usa la Web, agrega automáticamente un enlace de Google Drive en el correo electrónico en lugar de incluir los elementos seleccionados como archivos adjuntos. En este caso, el destinatario podrá abrir el archivo incluso si se elimina del servicio de almacenamiento en la nube.

Cómo enviar una carpeta con Gmail desde tu ordenador

Veamos cómo enviar una carpeta utilizando Gmail desde un ordenador, tanto con Windows como con MacOS. Encontrará todo lo explicado en detalle a continuación.

Operaciones preliminares en Windows

Si lo que está usando es una PC Windows y le interesa comprender cómo enviar una carpeta como archivo adjunto utilizando el famoso servicio de correo electrónico doméstico de Google, primero debe crear un archivo comprimido con la carpeta.

Le sugiero que use el administrador de archivos comprimido incluido «estándar» en Windows, que le permite obtener archivos ZIP.

Para usarlo, ubique la carpeta a la que desea ir, haga clic derecho sobre ella, seleccione el elemento Compartir > Crear carpeta comprimida  Posteriormente, se creará un archivo ZIP en la misma ubicación que la carpeta original y con el mismo nombre.

Operaciones preliminares en macOS

Si, por otro lado, está utilizando MacOS, para crear un archivo comprimido a partir de la carpeta que desea enviar a través de Gmail, puede usar Utilidad de Compresión, el administrador de archivos comprimidos incluido en todas las Pcs de la marca Apple que le permite crear y extraer archivos ZIP.

Para usarlo, proceda de la siguiente manera. Ubique la carpeta de referencia en su Mac, haga clic derecho sobre ella y elija el elemento Contraer «nombre de carpeta» desde el menú que aparece. Una vez hecho esto, se creará un archivo comprimido en formato ZIP en la misma ubicación que la carpeta original y con su mismo nombre.

Enviar una carpeta con Gmail

Una vez que haya creado el archivo comprimido con la carpeta de su interés, independientemente del sistema operativo utilizado, abra el navegador que generalmente usa para navegar por la red informática (p. ej. Chrome), vaya a la página de inicio de Gmail para aprovechar la Versión web servicio e iniciar sesión en su cuenta (si es necesario).

Luego, comience a redactar un nuevo correo electrónico en Gmail haciendo clic en el botón Comentario ubicado en la parte superior izquierda. Y, en la ventana dedicada a la composición del mensaje que se abre en la parte inferior derecha, complete el campo con la dirección de correo electrónico del destinatario, el sujeto con el asunto del mensaje y el campo a continuación con el cuerpo del correo electrónico.

A continuación, haga clic en el icono ubicado en la parte inferior. Seleccione el archivo comprimido en su PC que creó anteriormente, espere a que comience y complete el procedimiento de carga y envíe el mensaje.

Cómo enviar una carpeta con Gmail desde teléfonos móviles y tabletas

¿Quiere enviar una carpeta con Gmail desde teléfonos móviles y tabletas utilizando la aplicación del famoso servicio disponible para Android e iOS ?

Operaciones preliminares en Android

Si lo que está usando es un teléfono móvil o una tableta Android, lo primero que debe hacer es crear un archivo comprimido que contenga la carpeta que desea enviar como archivo adjunto con Gmail.

Para hacer esto, simplemente descargue e instale una aplicación para crear archivos ZIP o RAR en su dispositivo. Aconsejo RAR.

Esta es una aplicación que fue desarrollada por la misma casa de software WinRAR, un reconocido software de Windows para la gestión de archivos comprimidos.

Permite generar archivos RAR y ZIP, así como extraer archivos en formatos RAR, ZIP, TAR, GZ, BZ2, XZ, 7z, ISO y ARJ, incluidos los de varios volúmenes y protegidos con contraseña. Es gratis, pero contiene anuncios que pueden eliminarse mediante compras en la aplicación (a un costo de 1,19 euros / año después de una prueba gratuita de 14 días).

Para descargar la aplicación, visite la sección correspondiente de Play Store y presione el botón instalar. Luego, inicie la aplicación presionando el botón abrir  apareció en la pantalla y crea un archivo comprimido con la carpeta de su interés seleccionando este último desde el administrador de archivos RAR.

Toque el botón con el logotipo RAR y el símbolo (+) que se encuentra en la parte superior, seleccionando el formato de su interés entre los disponibles y tocando el elemento aceptar abajo a la derecha. El archivo comprimido se guardará en la misma ubicación que la carpeta de origen y tendrá el mismo nombre.

Operaciones preliminares en iOS

¿Le gustaría saber cómo enviar una carpeta usando Gmail en iOS ?

En primer lugar, debe crear un archivo comprimido a partir de la carpeta de su interés. Para hacer esto, todo lo que tiene que hacer es usar una de las muchas aplicaciones.

Open Zip es una aplicación reconocida gracias a la cual es posible extraer archivos comprimidos en ZIP, RAR, 7Z, TAR y muchos otros formatos y que también le permite generar archivos ZIP. Es gratis, pero ofrece compras en la aplicación (a partir de 1,09 euros) para eliminar anuncios publicitarios y desbloquear funciones adicionales.

Para descargarla, vaya a la sección correspondiente de la App Store, haga clic en el botón Obtener / Instalar y autorice la descarga a través de ID de cara, Touch ID o contraseña.

Inicie la aplicación tocando el botón abrir  que apareció en la pantalla, presione el botón (+) colocado en la parte superior y seleccione Importar fotos (para importar fotos y vídeos) o Importar músicas (para importar pistas de música). Luego seleccione los archivos en la carpeta que desea comprimir.

Si los archivos que forman parte de la carpeta no son fotos ni audio, abra este último con otra aplicación (por ejemplo, Archivo de Apple), seleccione la carpeta o todos los archivos que contiene, presione el botón para compartir (el que tiene el rectángulo y la flecha ) y toca Descomprimir en el menú que aparece.

A continuación, presione sobre el elemento editar ubicado en la parte superior derecha de la pantalla principal de Descomprimir, seleccione los archivos de su interés, toque el símbolo del archivo comprimido en la parte inferior, selecciona el elemento No cifrar desde el menú que aparece, escriba el nombre que desea asignar al archivo en el campo apropiado y presione el botón aceptar.

Enviar una carpeta con Gmail

Después de crear el archivo comprimido que contiene la carpeta que desea enviar utilizando el servicio de correo electrónico doméstico de Google, descargue e instale el archivo Aplicación Gmail en su dispositivo (si aún no lo ha hecho, por supuesto).

Para tener éxito, si está usando Android visite la sección correspondiente de Play Store y presione el botón instalar.

Si, por otro lado, está utilizando iOS conectado a la sección correspondiente de la App Store, presione el botón Obtener / Instalar y autoriza la descarga a través de ID de cara, Touch ID o contraseña.

Más tarde, si está utilizando Android, inicie la aplicación tocando su icono (el que tiene el sobre blanco y rojo ) que encuentra en la pantalla del dispositivo en el que se agrupan todas las aplicaciones.

Luego, presione el botón (+) ubicado en la parte inferior derecha para comenzar a redactar un nuevo mensaje de correo. En este punto, ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario , escriba el asunto del correo electrónico en el campo sujeto y el cuerpo del mensaje en el campo Escribir correo electrónico.

Luego presione el símbolo de un clip colocado en la parte superior, elige el artículo Adjuntar archivo desde el menú que se abre, seleccione el archivo comprimido creado previamente usando el administrador de archivos en pantalla y toque el símbolo del avión de papel ubicado en la parte superior derecha para enviar el mensaje.

Si, por otro lado, está usando iOS, debe adjuntar el archivo comprimido que desea enviar por correo electrónico directamente desde la aplicación que utilizó para crearlo, ya que, en ese caso, la aplicación Gmail le permite adjuntar solo las fotos y archivos de la galería reciente ya utilizado como archivos adjuntos.

Para hacer esto, selecciónelo, toque el icono para compartir (el que tiene el rectángulo y la flecha ) y haga clic en el Icono de Gmail desde el menú que se abre. Complete el correo electrónico y envíelo como dije anteriormente con respecto a Android.

Cómo enviar una carpeta con Gmail a través de servicios de almacenamiento en la nube

Además de cómo te expliqué en las líneas anteriores, es posible enviar carpetas a través de Gmail también usando servicios de almacenamiento en la nube.

Permítame explicarle: lo que puede hacer en este caso es crear una carpeta en la nube y compartir el enlace por correo electrónico, para permitir que aquellos que reciben el mensaje de correo electrónico accedan a él a través de Internet, seleccionando el enlace relacionado.

Existen varios servicios de almacenamiento en la nube en los que puede confiar para llevar a cabo este tipo de operaciones.

• Google Drive – es el servicio de almacenamiento en la nube de Google. Para cada cuenta se ofrecen 15 GB de espacio libre que se puede ampliar hasta 30 TB suscribiéndose a una suscripción (cuyo costo básico es de 1.99 euros / mes). Se utiliza de forma predeterminada para realizar copias de seguridad en Android e interfaces con casi todos los servicios y herramientas del gigante de búsqueda de Internet, incluido Gmail. Sí, puedes usarlo a través de la Web, a través del cliente para Windows y macOS y como una aplicación para Android y iOS.

 

• Dropbox – Es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares del mundo. El plan básico es gratuito y le permite tener 2 GB de espacio en línea, posiblemente ampliable hasta un máximo de 1 TB, pero, en este caso, debe inscribirse para una suscripción (a un costo de 9,99 euros / mes o 99 euros / año) . Sí, puedes usarlo a través de la Web, así como a través del cliente para Windows, macOS y Linux. También se puede usar como una aplicación móvil para Android y iOS.

 

• onedrive – es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Se usa de forma predeterminada para almacenar archivos en Windows y se integra con Microsoft Office. Ofrece 5 GB gratis, eventualmente ampliable hasta 1 TB mediante la activación de un plan pago (a partir de 2 euros / mes). Se puede usar a través de la web, utilizando el cliente para Windows y macOS y a través de la aplicación para Android y iOS. Para obtener más información, lea mi guía específica sobre cómo funciona OneDrive.

 

• iCloud Drive – es el servicio de almacenamiento en la nube de Apple. Todo el ecosistema de dispositivos de la empresa gira en torno a él. Se utiliza para la sincronización de datos, pero también para copias de seguridad, así como para almacenar y compartir archivos. El plan básico es gratuito y ofrece 5 GB de espacio, posiblemente ampliable, por una tarifa (con precios que comienzan desde 0,99 centavos / mes), hasta 2 TB. En MacOS e iOS está integrado directamente en el sistema, mientras que para Windows está disponible como cliente. Finalmente, el servicio también es accesible desde la Web.

 

• MEGA – es el servicio de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos de Kim Dotcom, el fundador de los famosos, pero ahora cerrados, MegaUpload y MegaVideo. Le permite archivar archivos en línea utilizando un sistema de cifrado avanzado. La cuenta básica es gratuita y ofrece 50 GB de espacio. El espacio disponible eventualmente se puede ampliar hasta un máximo de 8 TB, pero por una tarifa (con precios desde 4.99 euros / mes). Sí puede usar desde la web, utilizando el cliente para Windows, macOS y Linux y desde el móvil, a través de la aplicación para Android y iOS.