Enviar archivos PDF por Messenger desde un dispositivo móvil es una herramienta que ofrece mucha comodidad a sus usuarios. De hecho, en tiempos de pandemia, el uso de mensajería se ha vuelto más común debido a todas las restricciones de desplazamiento. En este artículo te explicaremos cómo enviar archivos PDF, paso a paso, desde Messenger en un dispositivo móvil. Te mostraremos la facilidad de envío de documentos a través de la mensajería, cómo compartir archivos PDF con tus contactos y cómo asegurarte de que los demás reciban el archivo exitosamente. Vamos a explicar detalladamente cómo enviar archivos PDF desde tu teléfono con la aplicación de Messenger, de manera segura, rápida y sin inconvenientes.
1. ¿Qué es un Archivo PDF?
Un archivo PDF (Portable Document Format) es un tipo de archivo de computadora ampliamente utilizado para el intercambio de documentos. Estos son cada vez más populares por su capacidad de conservar exactamente el formato de los documentos sin verse afectado por la apariencia del software o el tipo de hardware utilizado para abrirlo. Estos archivos PDF soportan imágenes, texto, y multimedia y se pueden compartir fácilmente, especialmente por medio de enlaces, correo electrónico o a través de una plataforma de compartición de archivos.
¿Qué lo hace tan útil? Los archivos PDF por lo general tienen un tamaño relativamente pequeño incluso si contienen información gráfica y multimedia, además se pueden proteger con una contraseña para que nadie pueda acceder a ellos sin autorización. Además los archivos PDF se pueden completar en línea sin funciones avanzadas de edición. Esto significa que los archivos no necesitan ser descargados y abiertos en cualquier tipo de software, lo que permite que los documentos se editen a través de un navegador web y se envíe rápidamente.
¿Quién lo usa? Los archivos PDF son ampliamente usados en todo el mundo ya que ofrecen flexibilidad para enviar y compartir fácilmente documentos descritos en tamaño, formato y contenido. Los archivos PDF también se usan para la presentación de folletos, documentos de impuestos, formularios, documentos con impresoras láser, escáneres de imágenes, y fotos digitalizados. Los archivos PDF son ampliamente reconocidos y pueden ser abiertos por la mayoría de los dispositivos, desde teléfonos inteligentes hasta computadoras con sistemas operativos más antiguos, lo que los hacen ideal para el uso general.
2. ¿Cómo Enviar un Archivo PDF por Mensajería?
Para poder enviar un archivo PDF por mensajería, primero es necesario descargar el archivo deseado. Si el archivo se encuentra en internet, la forma más sencilla de hacerlo es copiar y pegar el enlace del archivo dentro de una web de descargas de archivos. Una vez descargado, abra el archivo PDF con una aplicación como Adobe Reader.
Para enviar un archivo PDF en un mensaje común, el archivo debe subirse a una red social, un servidor de archivos o un correo electrónico. Por lo tanto, dependiendo de la herramienta utilizada para la comunicación, es necesario realizar primeramente una subida del archivo. Luego, un enlace al mismo es proporcionado al destinatario para la descarga.
Además, tanto para el envío como para la recepción del archivo es necesario contar con un dispositivo compatible con PDF; un software o aplicación como Adobe Reader para la apertura de los archivos; y un navegador web para la descarga de los documentos.
3. ¿Cómo Enviar un Archivo PDF desde un Celular?
Hoy en día, la mayoría de las personas usan los teléfonos inteligentes para comunicarse con amigos, familiares y colegas. Una de las características comunes de enviar información a través del teléfono móvil es enviar archivos PDF desde el dispositivo. Si desea aprender cómo enviar un archivo PDF desde su teléfono inteligente, ingrese al siguiente contenido que le explicará cómo lograrlo de forma eficaz.
Primero: Descargar una Aplicación Lo primero que debe hacer es descargar una aplicación compatible con la transmisión de documentos PDF desde su teléfono móvil. Hay muchas aplicaciones gratuitas en línea para esto, como por ejemplo: Google Drive, Dropbox, y Evernote. Elija una de estas aplicaciones para poder acceder a la funcionalidad PDF vía celular.
Segundo: Sincronizar Su Dispositivo Móvil Para sincronizar los archivos a su dispositivo móvil, tendrá que configurar la aplicación. Esta configuración incluye unir su dispositivo móvil con la cuenta que creó con el servicio de su preferencia. Una vez que haya configurado su dispositivo móvil, puede realizar un seguimiento de los archivos desde cualquier ubicación a través de su teléfono inteligente.
Tercero: Cargar Archivos PDF a Su Dispositivo Móvil Una vez que su dispositivo móvil esté sincronizado con la aplicación, podrá cargar sus documentos PDF en línea. Para esto, debe encontrar el botón de cargar en la aplicación que descargó. Luego de hacer clic en el botón de carga, el proceso le permitirá subir y seleccionar el archivo PDF que deseaba enviar. Una vez que seleccione el archivo y haga clic en la opción de cargar, verá que se agregará a su dispositivo móvil y estará listo para su próximo paso.
4. Descargar la App Messenger
Ya sea que esté buscando comunicarse con amigos, compañeros de trabajo o familiares, la descarga y uso de la aplicación Messenger le brinda esa facilidad. Messenger permite a los usuarios enviar y recibir mensajes en tiempo real desde computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas. A continuación, se presentan los pasos para descargar Messenger y obtener una cuenta.
- En primer lugar, vaya a la App Store y busque «Messenger».
- Instale la aplicación en el dispositivo deseado.
- Inicie sesión con Facebook o una dirección de correo electrónico. Si el usuario desea comenzar con la sesión de Facebook, tendrá que iniciar sesión en su cuenta de Facebook existente o ingresar los detalles si aún no tiene una.
- Una vez que se complete el proceso de inicio de sesión, se abrirá la aplicación y estará lista para usar.
Los usuarios pueden usar Messenger para enviar y recibir mensajes, imágenes, grupos y videos. Cuando los contactos de Messenger no estén disponibles, es posible que los mensajes se envíen como mensajes de texto a través de la aplicación. La aplicación también ofrece un modo para silenciar las notificaciones. Esta característica es útil cuando no se desea recibir notificaciones constantes de la aplicación. Además, los usuarios también pueden controlar qué grupos pueden notificarlos dentro de Messenger.
Los usuarios también pueden crear grupos con otras personas con las que deseen comunicarse. Los usuarios también pueden hacer videollamadas en tiempo real con cualquier persona que tenga una cuenta de Facebook. La aplicación es gratuita y los usuarios pueden descargarla en dispositivos con iOS, Android y Windows 10.
5. Usar Messenger para Enviar un PDF
Enviar un archivo PDF a través de Messenger es una tarea muy sencilla. Lo único que necesita hacer es abrir la conversación con la persona con la que desea enviar el archivo y luego haga clic en el botón ‘Adjuntar’. Desde aquí, podrá seleccionar el archivo, ya sea desde su computadora o desde un despliegue de aplicaciones junto a la ventana de diálogo.
Una vez seleccionado el archivo, puede agregar un mensaje si desea enviar el archivo junto con un pequeño mensaje. Al enviar el archivo, se le dará la opción de añadir un archivo de audio o video junto con el archivo PDF. Esto también le da la oportunidad de enviar un archivo más grande con la información adicional.
Para compartir su archivo, solo tiene que hacer clic en el botón ‘enviar’. El archivo se enviará a la otra persona y se podrá descargar desde la plataforma si lo desea. Los usuarios también pueden ver el archivo antes de descargarlo. Enviar archivos PDF con Messenger es una tarea muy rápida y sencilla.
6. Módulos de Envío de PDF: ¿Cuáles Son las Alternativas?
En línea, existen una gran cantidad de aplicaciones y herramientas web que pueden ayudar a los usuarios a enviar documentos PDF sin necesidad de imprimir y luego enviar hard copy. Sin embargo, no todos los servicios son igualmente versátiles. Algunos solamente permiten la edición y distribución de archivos guardados en el mismo servidor, mientras que otros se extienden mucho más allá.
Los sistemas de envío de e-mail son quizás la opción más popular para enviar documentos PDF. Generalmente, son bastante fáciles de usar y se pueden configurar para unificar fácilmente toda la información necesaria para enviar, desde la información personal del usuario hasta la misma copia del documento.
Uno de los líderes de la tendencia en este momento es el uso de servicios en línea especializados, como DocRaptor. Esta herramienta permite a los usuarios la libertad de editar documentos electrónicamente, sin necesidad de imprimirlos y volver a cargarlos en un programa. Más aún, DocRaptor permite a los usuarios desplegar documentos PDF de manera segura, permitiendo a quienes los reciben compartir información confiable y de calidad sin complicaciones.
7. Resumen de Lo Que Debes Saber para Enviar un Archivo PDF desde un Celular
Enviar un archivo PDF desde un celular es muy sencillo. A continuación se muestran algunos consejos sobre cómo hacerlo paso a paso:
- Para enviar un archivo PDF desde un celular, necesitarás una aplicación de correo electrónico compatible con Android o iOS.
- Deberás iniciar sesión en la aplicación de correo electrónico con tu cuenta de correo electrónico.
- Una vez que hayas iniciado sesión, selecciona el archivo PDF que deseas enviar y da clic en el botón de «Enviar».
- A continuación ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario y, finalmente, selecciona «Enviar».
Recuerda que la calidad del archivo PDF se mantiene incluso después de enviarlo desde un teléfono móvil; el archivo permanecerá inconsútil para que el destinatario reciba el mismo archivo PDF completo sin ningún problema.
Además, dependiendo del tamaño del archivo, algunos servicios de email permiten enviar archivos PDF hasta de 5GB sin ningún problema. De esta forma se podrá enviar el archivo PDF del teléfono móvil a la computadora o tablet y descargar el archivo.
En cuestión de segundos, cualquier usuario de un celular puede ahora enviar archivos PDF desde la aplicación Messenger. Esto representa una gran ventaja para las personas que buscan compartir archivos, simplificando el envío de archivos voluminosos rápidamente. ¡Ahora cada persona puede enviar archivos PDF con facilidad!