¿Cómo delegar el acceso a tu cuenta en SparkMailApp? Es algo que te va a servir bastante si necesitas que alguna persona te ayude en algunas labores relacionadas con tu correo electrónico. Delegar el acceso es algo que le servirá más que todo a quienes trabajan en equipo porque así pueden en todo momento estar conectados sin depender de una sola persona.
Si por alguna razón no te encontrarás disponible, pero deseas que otra persona acceda a tu información de correo electrónico este post te ayudará a hacer este proceso con buenos resultados y sin ningún tipo de complicaciones.
¿Cuál es el proceso a seguir?
Es algo bastante sencillo, solamente tienes que seguir una serie de pasos que al hacerlos estarás delegando el acceso sin mayores problemas. Para ejecutar este tipo de acciones correctamente lo que debes hacer es lo siguiente:
- Asegúrate que a la persona que vas a delegar el acceso de tu cuenta, tenga un dispositivo en el que se pueda instalar la aplicación SparkMail, recuerda que no es compatible con cualquiera.
- Deberás hacer el inicio de sesión en tu cuenta de correo electrónico, luego tienes que irte a la parte donde están las preferencias y crear un equipo.
- Luego cuando estés dentro, te pedirá algunos datos para crear tu equipo.
- Cuando tengas creado el equipo, tienes que presionar un botón que dice “Delegar”.
- Después de presionar este botón lo que debes hacer es empezar a colocar las direcciones de correo a las cuales estás interesado en delegarles tu acceso.
- El compañero de equipo que hayas añadido, va a recibir en su correo una invitación para esta cooperación entre tú y el, para poder hacer este trabajo esa persona tendrá que instalar también Spark.
- Cuando se haya realizado el inicio de sesión en SparkMail, con la dirección electrónica que ha sido utilizada para delegar el acceso. Va a aparecer una parte que dice “Asignado a mí” en una parte lateral y allí podrás empezar a trabajar con los mensajes que se deleguen.
Como puedes ver, no es un proceso para nada complicado, solamente que quienes vayan a trabajar con esta dinámica tienen que contar con un dispositivo que admita dicha aplicación, pero si se trata de personas que ya tienen todo esto, delegar el acceso será algo bastante sencillo y los beneficios de trabajar con esta dinámica se traducen en que no debes estar siempre para ver estos correos.
Importancia de delegar el acceso a tu cuenta
En muchas oportunidades puede darse el caso que no estés por alguna situación que se haya presentado, pero en tu correo habrá una información importante. Entonces en estos casos lo que se hace es que con la cuenta delegada se puede entrar, recibir dicho mensaje o responderlo de forma transitoria hasta que aparezca el dueño de la cuenta.
Esto es también utilizado por algunas empresas que cuentan con diferentes personas para atender los mismos puntos y como no se coincide en horarios muchas veces, se recurre a esto para poder solventar y agilizar el trabajo.