Cómo crear una tarea repetitiva en Asana
Asana es una fantástica herramienta de administración de proyectos que ayuda a las organizaciones a mantenerse organizadas y planificar diferentes tareas. Y una de las mejores características de Asana es su capacidad de crear tareas repetitivas. Si bien esto no ahorrará tiempo, es una buena forma de mantenerse al día y asegurarse de que las tareas necesarias se lleven a cabo de forma oportuna. Si desea saber cómo crear una tarea repetitiva en Asana, siga los pasos a continuación.
1. Inicie sesión en su cuenta de Asana
La primera cosa que necesita hacer para crear una tarea repetitiva en Asana es iniciar sesión en su cuenta de Asana. Si todavía no tiene una cuenta, puede crear una en el sitio web de Asana.
2. Abra la pestaña de configuración y seleccione la opción ‘Tareas repetitivas’
Una vez que ha iniciado sesión en su cuenta de Asana, debe abrir la pestaña de configuración y seleccionar la opción ‘Tareas repetitivas’. Esta opción se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla.
3. Seleccione la frecuencia deseada
Una vez que se haya abierto la sección de tareas repetitivas, debe seleccionar la frecuencia deseada de la tarea. Esto puede cambiar dependiendo de cuánto tiempo desee asignar a la tarea.
4. Introduzca los detalles de la tarea
Después de seleccionar la frecuencia deseada, debe introducir los detalles de la tarea. Esto incluye el nombre de la tarea, la fecha en la que debería comenzar, la fecha a la que debe terminar y el responsable de la tarea.
5. Guarde los cambios
Una vez que haya introducido todos los detalles de la tarea, puede guardar los cambios haciendo clic en el botón ‘Guardar’. Esto creará la tarea repetitiva, que se repite cada semana, mes o año dependiendo de la frecuencia seleccionada.
5 ventajas de crear una tarea repetitiva en Asana
- Ahorra tiempo: Asana le permite programar tareas y no tener que preocuparse por ello más adelante.
- Recordatorios: Asana le proporcionará un recordatorio cuando las tareas estén a punto de vencerse.
- Organización: Asana le ayuda a mantener una buena organización con su lista de tareas.
- Accesible desde cualquier dispositivo: Asana se puede acceder desde cualquier dispositivo conectado a Internet, lo que facilita la gestión de las tareas.
- Integraciones: Asana se puede integrar con diferentes aplicaciones, lo que te permite programar diferentes tareas en diferentes aplicaciones.
En conclusión, Asana es una fantástica herramienta de administración de proyectos que ayuda a las organizaciones a mantenerse organizadas y planificar diferentes tareas. La creación de tareas repetitivas es una de las mejores características de Asana que ofrece a sus usuarios. ¡Así que si todavía no usas Asana, desencadénatelo!
Cómo crear una tarea repetitiva en Asana
Asana es una herramienta de gestión de proyectos extremadamente eficaz que facilita la creación y organización de tareas y proyectos. Esta herramienta también le permite crear tareas repetitivas, que le ayudan a realizar ciertos procesos una y otra vez.
A continuación se muestran los pasos para crear una tarea repetitiva en Asana:
- Inicie sesión en la cuenta de Asana. Inicie sesión con su usuario y contraseña para acceder a la aplicación.
- Cree una nueva tarea. En la cabecera de la aplicación, haga clic en el botón «Añadir tarea». Después se le pedirá que ingrese el nombre de la tarea nueva.
- Establezca una frecuencia de repetición. Al editar la tarea nueva, verá una sección llamada «Frecuencia de repetición». Aquí puede establecer la frecuencia con la que se repite la tarea. Por ejemplo, cada día, semana o mes.
- Establezca la fecha de inicio y final. Por último, establezca la fecha de inicio y final de la tarea. También puede establecer una fecha límite para cada tarea.
Una vez que haya completado los pasos anteriores, haga clic en el botón «Guardar» para guardar la tarea. Ahora, cada vez que pase la frecuencia de repetición, Asana generará automáticamente un recordatorio para la tarea que ha creado. Con esta característica, Asana le ayuda a administrar su tiempo y tareas.
¿Cómo crear una tarea repetitiva en Asana?
En Asana, puedes crear fácilmente tareas que se repiten cada día, semana, mes o año. Estas tareas repetitivas hacen que sea mucho más fácil para ti y para tus compañeros cumplir con los plazos y recordar las tareas venideras. Aquí hay una guía rápida para crear una tarea recurrente:
Paso 1: Iniciar una tarea repetitiva
Haz clic en tu proyecto o sección y luego haz clic en el botón «Agregar tarea». Elija la opción «Repetición» para iniciar una tarea recurrente.
Paso 2: Seleccionar las opciones de repetición
Selecciona la frecuencia de repetición (diaria, semanal, mensual o anual). Establece la hora en que comenzará la tarea, la fecha de inicio y la fecha de vencimiento.
Paso 3: Ajuste los detalles de la tarea
Añade detalles y una descripción a la tarea, asigne la tarea a las personas necesarias y agregue etiquetas y anexos.
Paso 4: Guardar la tarea
Guarda los cambios al crear la tarea y haz clic en el botón «Agregar». Asana ahora tendrá toda la información necesaria para hacer que la tarea se repita cada día, semana, mes o año.
- Paso 1: Iniciar una tarea repetitiva.
- Paso 2: Seleccionar las opciones de repetición.
- Paso 3: Ajuste los detalles de la tarea.
- Paso 4: Guardar la tarea.
Asana hace realmente fácil la creación de tareas repetitivas. ¡Prueba ahora!