Cómo Crear una Tabla en Access
Crear una tabla en Access es una de las tareas más básicas para cualquier usuario. Access es una potente aplicación de bases de datos que utiliza el formato Microsoft Jet database engine para el almacenamiento de datos. Si deseas construir una tabla para tu base de datos en Access, sigue estas sencillas instrucciones:
Pasos Generales:
- Inicia la aplicación Access.
- Abre tu base de datos o crea una nueva.
- Selecciona la pestaña Diseño.
- Escribe el nombre de la tabla.
- Crea los diferentes campos e indica su tipo.
- Guarda la tabla.
Pasos Detallados:
- Abre Microsoft Access. Si es la primera vez que abres la aplicación, verás la pantalla de inicio. Si ya tienes una base de datos creada, abre esta desde la pestaña Archivo.
- Si tienes una base de datos creada, el siguiente paso es ir a la pestaña Diseño, desde la cual podemos crear tablas. Si nos encontramos en la vista principal de la aplicación, en la pantalla de inicio, pulsamos el botón «Crear» de la parte superior de la pantalla.
- Una vez en la pestaña Diseño, pulsamos el botón «Nuevo» para crear una nueva tabla. Para ello tendremos que ir al menú «Tabla» y después clicar sobre el botón «Crear tabla en diseño de la vista».
- Escribiremos el nombre de la tabla en el cuadro que se abre y confirmamos pulsando el botón «Aceptar». Esto abrirá una nueva ventana en la que podremos añadir los campos que contendrá la tabla.
- En la ventana que se ha abierto, tendremos que ir añadiendo uno a uno los campos y su tipo de dato. Esto se realiza mediante la selección de la casilla correspondiente y escribiendo el nombre del campo en la columna que se encuentra a la izquierda.
- Una vez hayamos introducido todos los campos, aseguraros de que todos los tipos de datos sean correctos para cada uno de los campos de la tabla.
- Y por último, guardar la tabla pulsando el botón «Guardar» desde la pestaña Diseño.
¿Cómo es una tabla de Access?
Una tabla es una lista de información relacionada en columnas y filas. En una tabla, cada fila es llamada registro y cada columna es llamada campo. Una tabla de Access en vista hoja de datos se ve similar a una hoja de cálculo de Excel, como se puede ver en la imagen de abajo. Las tablas de Access también pueden tener más opciones avanzadas, como índices, restricciones y relaciones. Estas herramientas nos permiten administrar y manipular la información de forma más eficiente.
¿Cómo crear una base de datos en Access con tablas?
Haga clic en la pestaña Archivo, en Nuevo y luego, en Base de datos en blanco. (junto al cuadro Nombre de archivo), vaya a la nueva ubicación y haga clic en Aceptar. Haga clic en Crear. Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, luego, abre esa tabla en la vista Hoja de datos. Puede abrir la Vista Diseño para ver la Estructura de la tabla. Configure la tabla para establecer los nombres de campo, el tipo de datos y el ancho para cada columna. Para crear más tablas, haga clic en la pestaña Diseño y seleccione la opción Tabla nueva en el grupo Tablas. Repita el proceso para crear tablas adicionales.
¿Cómo crear una nueva tabla en Access con sus campos como llenarla con datos y cómo crear una relación entre dos tablas?
En la pestaña Herramientas de base de datos, en el grupo Relaciones, haga clic en Relaciones. En la pestaña Diseño, en el grupo Relaciones, haga clic en Agregar tablas (o Mostrar tabla en Access 2013). Seleccione una o varias tablas o consultas y, a continuación, haga clic en Agregar.
Crear una tabla:
1. En la vista Diseño, haga clic en el botón Crear tabla de la barra de herramientas.
2. Ingrese los nombres de los campos, el tipo de datos de cada campo y las propiedades de validación que desea para cada campo.
3. Cuando haya completado la tabla, haga clic en el botón Guardar en la parte superior de la pantalla.
Llenar la tabla con datos:
1. Abra la tabla que acaba de crear.
2. Navegue al primer elemento de la tabla.
3. Ingrese los datos en los campos de la tabla.
4. Una vez que haya llenado todos los datos, presione el botón Guardar para almacenar los cambios.
Crear una relación entre dos tablas:
1. Abra la herramienta Relaciones en la pestaña Herramientas de la base de datos.
2. Agregue las dos tablas con las que desea crear una relación.
3. Seleccione los dos campos de las dos tablas para que la relación aparezca en la pantalla.
4. Desde el menú desplegable, seleccione el tipo de relación que desea y asegúrese de que los campos de la relación estén etiquetados correctamente.
5. Haga clic en Aceptar para guardar la relación.