Cómo crear una tabla de seguimiento en Word
1. Abra un documento nuevo en Microsoft Word
Lo primero que debe hacer para comenzar a crear una tabla de seguimiento en Microsoft Word es abrir un nuevo documento. Puede hacerlo haciendo clic en el ícono «Nuevo» ubicado en la barra de herramientas. Asegúrese de que su documento esté en blanco, sin ningún contenido adicional.
2. Defina los largos y anchos de filas y columnas
Para comenzar a diseñar la tabla, definirá el largo y el ancho de los diferentes renglones y columnas que la componen. Para hacer esto, deberá utilizar los menús de la pestaña «Diseño de tablas». Primero debe seleccionar la celda o los renglones que desea cambiar. Luego haga clic en el botón «Columnas» o «Filas» para modificar el largo y ancho de la celda.
3. Agregue contenido a la tabla
Ahora que los renglones y columnas tienen el tamaño correcto, es hora de agregar contenido a la tabla. Para esto, solo tendrá que hacer clic en la celda en la que desea agregar el contenido y comenzar a escribir. También puede agregar contenido a más de una celda a la vez, seleccionándolas y luego comenzando a escribir. Una vez que haya completado todo el contenido, la tabla de seguimiento estará finalizada.
4. Formatear la tabla
Por último, puede elegir el estilo de la tabla (por ejemplo, color de fondo, color de bordes, etc.) para hacer que se vea aún mejor. Para formatear la tabla, utilice la pestaña «Diseño de tablas» y explore las diferentes opciones de color y bordes que tiene a su disposición para mejorar su tabla de seguimiento.
Beneficios de una tabla de seguimiento
Crear una tabla de seguimiento le permite a una empresa o individuo o bien llevar un registro de los diferentes elementos involucrados en un proyecto, o evaluar el progreso de un proyecto de manera visual. Algunos de los principales beneficios de una tabla de seguimiento incluyen:
- Fácil seguimiento – Una tabla de seguimiento le permite a la gerencia seguir fácilmente el progreso del proyecto y evaluar el cumplimiento de los objetivos.
- Mayor eficiencia– Permite a los responsables de la ejecución de los proyectos comprender con facilidad cuáles son los próximos pasos y cómo se relacionan entre sí.
- Mayor productividad– Una tabla de seguimiento le proporciona al personal una visión clara de los objetivos a corto y largo plazo, lo que les permite trabajar de manera más eficiente y productiva.
Mayor visibilidad- Todos los documentos relacionados con el proyecto se pueden ver de una sola vez, lo que permite que la información importante sea rastreada y almacenada.
Menor riesgo- Una tabla de seguimiento cubre posibles riesgos relacionados con el proyecto. Esto permite que la gerencia tome decisiones informadas de manera eficiente.
Cómo crear una tabla de seguimiento en Word
En este artículo explicaremos cómo crear una tabla de seguimiento en Word en tres sencillos pasos.
Paso 1: Crear la tabla
Abra Word e inserte una tabla desde la pestaña Insertar. Por defecto, el tamaño predeterminado de la tabla es de dos por dos. Puede modificar el tamaño de la tabla como desee. Después de crear la tabla, agregue las cabeceras de columna para la tabla de seguimiento. Estas cabeceras pueden ser fechas, nombres o cualquier otra cosa, en función del propósito de la tabla.
Paso 2: Formatear la tabla
Ahora debe formatear la tabla. Esto incluye color, estilo de línea, estilo de fondo y colores de celda para diferentes partes de la tabla de seguimiento. Esto hará que la tabla sea más clara y legible. Puede hacerlo usando las opciones que se encuentran en la pestaña Diseño.
Paso 3: Completar la tabla
Luego de completar los paso anteriores, ahora tu tabla de seguimiento debería estar lista para ser completada con los datos. Simplemente ingrese los datos en la tabla usando las teclas de flecha para moverse por la tabla. Si hay demasiadas columnas para una tabla, puede insertar otra tabla o puede utilizar la función de Combinar celdas para unir varias celdas en una sola y así reducir el número de columnas.
¡Y eso es todo! Ahora ya sabes cómo crear una tabla de seguimiento en Word.
La creación de una tabla de seguimiento le permite al personal una mayor visibilidad en el proyecto, lo que les permite trabajar de manera más eficiente y productiva, lo que a su vez reduce el riesgo.
Cómo Crear una Tabla de Seguimiento en Word
Crear una tabla de seguimiento en Microsoft Word le proporciona la oportunidad de presentar datos de manera ordenada y atractiva. La tabla de seguimiento, al igual que cualquier otra tabla en Word, está organizada verticalmente y horizontalmente en celdas. El usuario tiene la capacidad de formatear celdas individuales, adicionar bordes, combinar celdas a una o más filas o columnas o añadir color a la tabla de seguimiento. El siguiente paso a paso te ayudará a crear una tabla de seguimiento con Microsoft Word.
Paso 1: Abre una nueva página
Abra Microsoft Word y en la ventana de documentos, seleccione «Página en blanco». Esto crea una nueva página en blanco con mucho espacio para comenzar. Debes asegurarte de que tus márgenes estén ajustados según la cantidad necesaria antes de comenzar la tabla.
Paso 2: Agrega columnas y filas
Luego de asegurarte de que tus márgenes estén bien, ubica el estilo de línea de lápiz en la página en blanco. El lápiz permitirá que agregues celdas a la tabla seleccionando múltiples espacios en blanco. Cada celda representa una columna. Por ejemplo, si selecciona cinco celdas de cuadrados vacíos, crea una tabla de seguimiento con cinco columnas.
Presiona «Enter» para agregar filas a tu tabla de seguimiento. Por cada «Enter» que pulses, se agregarán cuatro líneas para dividir tu tabla. Cada fila representa una nueva fila para la tabla. Para adicionar más filas, solo tienes que seguir apretando «Enter».
Paso 3: Edita la tabla
Ahora que la tabla se encuentra construida, puedes editarla para siempre mejorar el diseño. Tú puedes:
- Combinar celdas: Puedes unir dos o más celdas seleccionando dos o más celdas al modificar la tabla usando el lápiz.
- Añadir bordes: Para agregar un borde a la tabla, selecciona la tabla y ve al menú » formato» y luego selecciona «bordes y sombreado».
- Modificar el ancho de la tabla: Marcando la tabla, puedes ajustar manualmente el ancho de la tabla.
- Añadir color: Para colorear la tabla, ubica el cursor sobre el cuadro de la tabla. Luego, ve al menú «Formato» y luego selecciona «Rellenos y colores».
Paso 4: Agrega Datos
Luego de crear la tabla de seguimiento y editar todos los ajustes, debes agregar los datos de la tabla antes de guardarla. Puedes escribir los datos en las celdas individuales o copiarlos desde otro archivo existente. Guarda el archivo una vez hayas completado el proceso.