¿Cómo crear una firma para tu correo en Zimbra? Primeramente, es necesario tener en cuenta que una firma buena en los correos electrónicos, son por lo general sencillas, informativas, también profesionales colocando el dato en una primera fila, pero no quiere decir que dicha firma debe verse aburrida o insípida, hay muchas maneras de sacarle provecho por correo y en este caso lo explicaremos con Zimbra.
Pero antes, debes tener en cuenta que, en este tipo de casos de colocar las firmas por correo cometemos un error muy común y es que las firmas en emails las tratamos como si fueran autobiografías o sea que tienen muchos enlaces, citas con gran información, así que si incluyes todo esto harás que la firma tenga un aspecto voluminoso y largo y lo que ocasionarás es que los usuarios no tengan interés en verlas, menos leerla y visitar esos enlaces.
Ahora bien, tomando en cuenta lo anteriormente expuesto, en este post te indicaremos cómo crear una firma para tu correo en Zimbra:
Índice
Pasos a seguir
- Primero vas a ingresar por el lado izquierdo en la opción de preferencias te aparecerá un listado y allí vas a ver la que se muestra como “Firmas”.
- Selecciona la de tu preferencia aparecen dos opciones firma 1 y firma 2 puedes elegir la 1, pero si requieres colocar dos seleccionas ambas.
- Después busca en la opción “File” la que dice “Options”.
- Posteriormente ubicas el apartado que dice “Mail” y luego Signatures
- En la sección elegida, donde muestra la opción “Nuevo mensajes firma 1 Elegir la de tu preferencia que ya tengas guardada en tu equipo, luego te diriges a: Firma sincronizada de Zimbra seguido de respuestas y reenvíos esta la opción Firma Local de Outlook, escogerás esta última señalada.
Desactivar sincronización de Firma con Zimbra Connector
Desde otro punto de vista, muchas veces ocurre el caso de que no queremos que nuestra firma aparezca, también Zimbra nos permite la opción de desactivarla:
- Debes dirigirte a la pestaña de Zimbra
- Haces un clic en “Avanzada”
- Debe estar activada “Sincronización de firmas” simplemente la desactivas y estarías cumpliendo el objetivo.
¿Qué es una firma de correo electrónico?
Bajo otro criterio, es importante señalar el concepto de una firma de correo electrónico para que lo tengamos claro, a pesar de ser algo sencillo se trata del nombre y el cargo y puede también ser parte de tu marca personal, debes motivar al lector, indicarle información de contacto llamando su atención de forma oportuna y por supuesto positiva.
Recomendaciones importantes
Ten en cuenta lo siguiente:
- Como dato interesante y no menos relevante tienes que saber que las firmas no deben ser tan largas, tampoco introducir mucha información, aunque no lo creas las mejores firmas en el correo electrónico por lo general son las cortas, esto ha sido probado por expertos que los destinatarios ignoran las firmas que contienen muchos elementos.
- Un caso común son los números telefónicos, uno o dos son más que suficiente para tu firma de correo.