¿Cómo crear una factura rectificativa en Debitoor? Debitoor es una opción ideal para gestionar las facturas de tu empresa. Este programa esta diseñado para la gestión de la facturación de pequeños y medianos emprendedores.
¿Qué es una factura rectificativa?
Las facturas rectificativas son documentos importantes que le permitirán al dueño de una empresa corregir o modificar una factura que tenga algún error. Se utilizan para gestionar la devolución de un dinero o para recuperar el impuesto al valor agregado o IVA de una factura que no fue pagada.
Por lo tanto, estas facturas tienen funciones de corrección de aquellas facturas que no cumplieron los requisitos legales necesarios en su contenido, modificar un monto de una factura que haya sido emitida, gestionar la devolución total o parcial del dinero de un pedido, corregir el impuesto calculado o el impuesto IVA que fue declarado en un trimestre, de una factura que no fue cancelada.
Debido a la importancia de estas facturas, en Debitoor, se encuentra disponible un módulo diseñado específicamente para que el usuario pueda crear su propia factura rectificativa.
¿Cómo crear una factura rectificativa en Debitoor?
- Ingrese a al programa y desplácese hacia la columna lateral derecha para localizar el módulo Facturas.
- Dentro de este módulo ingrese a su vez en Rectificativas.
- La vista principal del software se actualizará para mostrarte el botón Nueva factura rectificativa. También se encontrará una lista de las facturas rectificativas que haya hecho en el programa anteriormente.
- Esta factura está conformada por cuatro secciones principales; de arriba hacia abajo la primera corresponde a la información del cliente, productos, términos de la factura rectificativa y documentos adjuntos.
- Información del cliente deberás introducir o seleccionar el cliente dentro de la base de datos de clientes de programa, ingresar la dirección del cliente, el país, los detalles de la factura rectificativa, contendiente en la fecha de emisión de la factura y el número.
- En la sección Productos ingrese el nombre del producto, la cantidad, unidad precio neto, IVA e importe neto. Al momento de ingresar al nombre del producto también podrá ingresar la descripción del mismo. En este mismo espacio estará disponible el botón Añadir línea para agregar cualquier otro producto a la factura.
- En la sección Términos de la factura rectificativa, encontrará una casilla de redacción para que agregue información adicional como instrucciones de pago o cualquier otro término relacionado con la factura.
- En Documentos adjuntos podrá cargar cualquier imagen o archivo relacionado a la factura, cuyo peso no superé los 20 mb.
- A medida que vaya creando la factura rectificativa puede presionar el botón Guardar, localizado en la esquina superior derecha. Del mismo modo puede presionar el botón Mostrar para evaluar el resultado de la factura rectificativa.
- Una vez finalizada la factura presione el botón Terminar y ver factura. Al lado de éste se desplegará una pequeña pestaña que aparecerá al presionar un botón conformado por puntos horizontales para imprimir, mostrar PDF, personalizar diseño y eliminar.