¿Cómo crear una factura en Debitoor? La facturación es uno de los procesos más necesarios que puedes llevar a cabo dentro de tu empresa. Una factura es la comprobación del intercambio comercial que se hace entre tu presa o emprendimiento y un cliente. En este se refleja el porcentaje de IVA, y todas las características del producto. Son estrictamente necesarias a la hora de declarar impuestos.
Las facturas en Debitoor
Por lo tanto, es ideal contar con un programa que permita generar facturas o en su defecto un facturero. Pero en los tiempos actuales donde el aspecto digital es la forma más ideal de comunicación entre los clientes y las empresas, los programas son la mejor opción.
Con Debitoor el proceso de creación de una factura es muy sencillo.
Pasos para crear tu propia factura en Debitoor
- El procedimiento inicia ingresando al software y desplazándote a la columna lateral para acceder al módulo Facturas.
- Dentro de este módulo a su vez ingresa a Facturas.
- Automáticamente, la vista principal del programa cambiará para mostrarte una lista de las facturas que has realizado hasta el momento. Sin embargo, si es la primera vez que realizas una factura con el programa solamente deberás presionar el botón Nueva factura.
- Aparecerá entonces la planilla para redactar tu factura. Hacia la parte superior aparece el número de la factura, la fecha y el vencimiento, mientras que al lado derecho de la pantalla podrás tener acceso a una vista previa del resultado final de la factura.
- Comienzas presionando el botón Añadir cliente. En éste tienes que colocar el nombre, el correo electrónico, la dirección el país y el número de identificación del cliente. Para agregar esta información de forma automática en algún cliente que ya tengas registrado en el sistema del programa, solo presiona el botón Añadir cliente al lado de la primera casilla de redacción.
- El siguiente paso es presionar el botón Añadir el producto. Igualmente, deberás ingresar en varias casillas; el nombre, la descripción, cantidad, precio e IVA del producto. De igual forma, podrás añadir un producto guardado en el sistema del programa presionando el botón Añadir producto, al lado de la primera casilla de redacción. Una vez que hayas agregado el artículo presiona en Guardar. En este paso podrás añadir cualquier número de productos a la factura.
- Luego, hacia la parte inferior aparecerá el subtotal y el importe total de la factura.
- En la parte más inferior de este espacio podrás agregar información adicional en el botón añadir Notas y términos.
- Hacia lateral derecho de la pantalla podrás presionar el botón Opciones de factura, en dónde tendrás la posibilidad de modificar algunas opciones como; formato de precio, en donde puedes decidir entre mostrar precios netos, sin IVA o precios brutos, idioma de la factura y activar la opción recargo de equivalencia, el cual sirve para cuando eres minorista y no realizas ninguna transformación en tus productos.
- A medida que vayas ingresando información a la factura puedes presionar el botón Guardar, localizado en la parte superior derecha de la pantalla. También puedes presionar el botón Terminal y ver factura cuando hayas concluido. Al lado de este último botón también podrás presionar el icono de puntos horizontales para personalizar el diseño o descargar PDF.