Zoom es una plataforma en línea que facilita las videoconferencias y reuniones virtuales. Muchas compañías y universidades están usando Zoom para proporcionar orientación y reuniones en línea. Esta guía le mostrará a los lectores cómo crear una cuenta de Zoom desde cero, paso a paso, de la forma más sencilla posible. Después de leer esta guía, los usuarios no tendrán problemas para entrar y comenzar a usar la plataforma de Zoom.
1. ¿Qué es Zoom?
Para definirlo de manera sencilla, Zoom es un programa de videoconferencia que te permite mantener reuniones compartiendo vídeo, audio, mensajes de texto y pantallas con unos pocos clics. Está disponible como descargable para computadoras y como aplicación para dispositivos móviles, por lo que puedes estar conectado desde cualquier lugar. Se puede utilizar para reuniones individuales o grupales con hasta 100 personas simultaneamente*.
Zoom es un programa altamente intuitivo que no requiere una gran cantidad de conocimientos informáticos para realizar una videoconferencia. Una vez que se ha descargado el programa, o se ha hecho la descarga de la aplicación y se ha creado una cuenta de usuario, está seguro de conocer y tener la capacidad para poner en marcha reuniones rápidamente.
En las reuniones de Zoom, los usuarios pueden compartir pantallas completas o aplicaciones, entre otras funciones. Los usuarios también tienen la opción de grabar las llamadas de manera fácil, por lo que se pueden guardar las reuniones para su posterior revisión por parte de los usuarios, o compartir con personas ajenas a la reunión.
En resumen, Zoom nos ofrece la oportunidad de vernos, comunicarnos y compartir cinemáticas y pantallas en el contexto de una videoconferencia. Puede ser gratuito o de pago, según la cantidad y calidad de los servicios.
*Para la versión gratuita, Zoom ofrece conexiones connectione con un máximo de 100 participantes.
2. ¿Cómo Crear una Cuenta en Zoom?
Si desea crear una cuenta en Zoom, hay algunos sencillos pasos que necesitará seguir. Para comenzar, deberá abrir la página principal de Zoom en su navegador web de preferencia. Desde allí, encontrará una solicitud para el botón Regístrese para una Cuenta Gratuita.
A continuación, se le presentará con una solicitud donde deberá ingresar sus datos de inicio de sesión. Es necesario proporcionar una dirección de correo electrónico y una contraseña para asegurar su cuenta. El sistema también le pedirá que ingrese el nombre de su empresa, su campo de trabajo, su país y la información de facturación. Esto es para los clientes que adquieren alguno de los planes de pago.
Una vez que haya completado esta información, puede aceptar los términos y condiciones de Zoom. Activa el deslizador o selecciona el cuadro de verificación para aceptar. Haga clic en el botón Continuar. Si hubiere problemas con los datos de la cuenta, puede regresar para modificarlos. Finalmente, su cuenta de Zoom estará completa y podrá comenzar a usar el servicio.
3. Paso a Paso: Cómo Descargar e Instalar Zoom
Para descargar e instalar Zoom, primero tendrá que determinar si su computadora es compatible con la última versión. Los detalles del sistema completo se pueden encontrar en la Página de Descarga de Zoom. Una vez que haya determinado que su computadora es compatible con la aplicación, puede seguir adelante con la descarga.
Hacer clic en la página de descarga de la Página de Descarga de Zoom le llevará a la página de inicio de la aplicación. Ubique el botón “Descargar” y haga clic para comenzar la descarga del ejecutable. El archivo descargado debe instalarse ahora. Para hacer eso, descomprima el archivo descargado.
Una vez descomprimido, siga los pasos para completar la instalación. Estos pasos generalmente incluyen aceptar una licencia, elegir una ubicación para guardar el programa y seguir algunas instrucciones adicionales en la pantalla. Una vez que la instalación haya finalizado, el programa debe abrirse automáticamente. Si no, haga clic en el icono de Zoom que aparece en el escritorio y guárdelo para futuros usos.
4. Ventajas de Crear una Cuenta en Zoom
Zoom es un excelente recurso de videocomunicación con multitud de opciones que se adaptan a la perfección a casi todos los escenarios online. Pero para aprovechar todas sus ventajas es necesario crear una cuenta.
Iniciar una cuenta en la plataforma es sencillo y rápido, no hace falta rellenar un largo formulario, con entrar los datos básicos se hace en cosa de segundos. Una vez creada permitirá vincularse a la numerosas funcionalidades que Zoom tiene que ofrecer, como son la creación de salas de reuniones virtuales y grupos de conversación.
Entre las principales ventajas de contar con una cuenta de Zoom hay que destacar su fácil administración. Contar con una cuenta facilita tener un acceso directo y privilegiado a la plataforma, así como un control total sobre los roles de los participantes en la reunión virtual y la gestión de toda la configuración. También destaca la posibilidad de guardar todos los datos e información recopilado de la sesión, para poder editarlo, acceder a él o gestionarlo de forma mucho más sencilla y ágil.
5. Cómo Recibir Invitaciones para Reunirse en Zoom
Zoom es una plataforma de vídeoconferencia muy popular que usan muchas personas para reuniones virtuales, trabajos en equipo y otras actividades. A pesar de que muchas personas usan Zoom, muchas veces hay confusiones sobre cómo funciona la plataforma y cómo recibir invitaciones para una reunión. En este artículo, cubriremos los pasos que debes hacer para recibir invitaciones para una reunión en Zoom.
1. Asegúrate de tener una cuenta. Para recibir una invitación para una reunión en Zoom, primero debes tener una cuenta. Puedes registrar tu cuenta a través de la aplicación móvil o del sitio web de Zoom. Una vez que hayas registrado tu cuenta, recibirás un correo electrónico de confirmación con un nombre de usuario y una contraseña. Para poder recibir invitaciones a reuniones, debe haber iniciado sesión en su cuenta.
2. Espera la invitación. La persona que está organizando la reunión enviará una invitación a todos los invitados a través de un correo electrónico o un mensaje de texto. La invitación incluirá un vínculo que debe pulsar para unirse a la reunión. Puede encontrar el vínculo en la parte inferior del mensaje de invitación. El vínculo le llevará a la página de inicio de sesión de Zoom donde podrá iniciar sesión con su nombre de usuario o dirección de correo electrónico.
3. Únete a la reunión. Una vez que hayas iniciado sesión en tu cuenta, la reunión comenzará. En esta pantalla, verás a los demás invitados y los paneles para compartir tu pantalla o chat. También verás botones para activar tu audio y video. Una vez que hayas activado tu audio y video, estás listo para comenzar la reunión.
6. Cómo Cambiar la Configuración de Privacidad de Zoom
En Zoom hay muchas opciones para personalizar la configuración de privacidad, para que la reunión de la que formas parte sea segura y privada. Estas variaciones en la configuración de la privacidad cambian la manera en que los usuarios interactúan entre sí durante la reunión. Para asegurar que la información que se comparta durante cada reunión está protegida, debes asegurarte de que tus ajustes de seguridad estén en su lugar.
Aquí hay una guía paso a paso para cambiar la configuración de privacidad de Zoom:
- Inicia sesión en tu cuenta Zoom. Primero, inicia tu cuenta para que puedas acceder al panel de la configuración de privacidad en Zoom.
- Dirígete al menú de configuración. Haz clic en tu nombre de usuario y luego selecciona la opción de Configuración de la Cuenta. Esto te llevará a la configuración de la privacidad de Zoom.
- Selecciona la configuración que deseas establecer. Aquí tienes la opción para modificar la configuración de la privacidad de Zoom. Puedes modificar la configuración para controlar quién puede unirse a una reunión, si los usuarios pueden placear a través de contenido compartido, y si los usuarios se pueden ver por la pantalla. Esta configuración te permite controlar cómo interactúan y comparten los usuarios de la reunión.
- Guarda los cambios. Una vez que hayas seleccionado la configuración que desees establecer, no te olvides de guardar los cambios.
Recuerda que la configuración de privacidad de Zoom se puede cambiar en cualquier momento. Esto significa que siempre debes revisar los ajustes antes de unirte a cada reunión para asegurarte de que la información compartida esté protegida. Si tomas estas medidas para configurar la privacidad, estarás seguro de tomar las precauciones necesarias para tu seguridad y privacidad.
7. Sobrecarga de Zoom: Qué Hacer cuando las Llamadas se Caen
Paso 1: Establecer un límite de tiempo. La mayoría de los problemas con las caídas de llamadas se deben a que los usuarios durante una reunión Zoom desean exponer su punto de vista, pero lo hacen por largos periodos de tiempo.
Para evitar esto, es útil establecer un límite para el tiempo de habla. Esto permitirá que cada participante en la reunión tenga su merecido tiempo para decir algo. Durante la llamada, los usuarios pueden caerse si no se ajustan a la regla indicada por el límite de tiempo establecido.
Paso 2: Mantener la señal estable. Compruebe qué tan estable es la señal de recepción de su dispositivo conectado antes de iniciar una reunión. Después de verificar la velocidad de descarga, la latencia y la cantidad de pérdida de paquetes, se debe verificar la velocidad de Internet antes de la conferencia. También se debe verificar qué tan fuerte es la señal WiFi para evitar problemas de red.
Crear una cuenta en Zoom es un proceso sencillo con el que los usuarios pueden comenzar a aprovechar los beneficios de una plataforma avanzada y versátil para videoconferencias. Está disponible para toda clase de dispositivos, lo que ofrece mayores posibilidades para cualquier usuario. Al realizar una suscripción, los usuarios se beneficiarían a su vez de una amplia gama de herramientas y características útiles para su videoconferencia. Zoom se ha convertido en una de las mejores herramientas para realizar reuniones virtuales. Por lo tanto, crear una cuenta en esta plataforma resulta imprescindible para los usuarios.