Cómo crear una carpeta en Gmail

¡Entonces déjame decirte que has venido al lugar correcto en el momento correcto! Con esta guía, de hecho, explicaré cómo crear una carpeta en Gmail proporcionándole toda la información necesaria para organizar mejor su casilla de correo electrónico. Además le mostraré el procedimiento detallado para crear una nueva carpeta en Gmail desde Pcs, teléfonos móviles y tabletas. Y también le diré cómo personalizar las carpetas creadas y cómo agregar nuevos mensajes.

Vamos a ello.

Cómo crear una carpeta en Gmail: etiquetas.

Si su intención es crear una carpeta en Gmail, puede ser útil saber que las carpetas se llaman etiquetas.

Además de etiquetas del sistema ( el chat, spam,   pospuesto, importante etc.) y en categorías ( social, foro, promociones etc.) que no se puede modificar o eliminar (pero se puede ocultar), es posible crear nuevas carpetas personalizadas, eligiendo su nombre y color. Además, también es posible crear una agrupación de etiquetas, una característica útil para archivar sus correos electrónicos de la mejor manera.

Finalmente, debe saber que es posible agregar muchas etiquetas a un solo mensaje. Sin embargo, al eliminar el correo electrónico en cuestión, se eliminará de todas las etiquetas.

Cómo crear una carpeta en Gmail desde la Pc

El procedimiento para crear una carpeta en Gmail desde la Pc es rápido y fácil. Todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión en el servicio de correo electrónico de Google con su cuenta y hacer clic en el botón para crear una nueva etiqueta.

Para continuar, por lo tanto, conectado a la página principal de Gmail, presione el botón acceder, arriba a la derecha y, en la pantalla Elige una cuenta, seleccione la Cuenta de Google de su interés. Luego ingrese la contraseña en el campo Ingresar su contraseña y haga clic en el botón siguiente, para iniciar sesión.

Ahora, toca el elemento más visible en la barra lateral izquierda, haga clic en la opción Crear nueva etiqueta e ingrese el nombre de la carpeta que está creando en el campo Ingrese un nombre para la nueva etiqueta.

En este punto, para comenzar a agregar correos electrónicos en la nueva etiqueta creada, coloque la marca de verificación junto a los correos electrónicos de su interés, haga clic en el icono de la etiqueta, en la parte superior, y presione nombre de la carpeta en cuestión. Alternativamente, haga clic derecho en el mensaje de su interés, seleccione la opción Mover a o Etiquetar como y seleccione la etiqueta que prefiera.

Otra alternativa para crear etiquetas

Además del procedimiento que acabo de mostrarle, debe saber que existen otras soluciones para crear una nueva etiqueta en Gmail. De hecho, también puede crear una carpeta en el famoso servicio de correo electrónico de Google haciendo clic derecho en un solo mensaje de correo electrónico y seleccionando opciones Etiquetar como y Crear nuevo desde el menú que se abre.

Alternativamente, puede hacer clic en el icono de rueda de engranaje, en la esquina superior derecha, seleccione el elemento ajustes desde el menú que se abre y, en la nueva pantalla que se muestra, presione el elemento etiquetas. Luego ubique la sección etiquetas y haga clic en el botón Crear nueva etiqueta, para crear una nueva carpeta.

Independientemente del procedimiento que haya puesto en práctica para crear una etiqueta en Gmail, será útil saber que, en cualquier momento, puede personalizar el color de cada carpeta individual creada. Para hacer esto, seleccione la etiqueta de su interés en la barra lateral a la izquierda, presione el icono relativo de tres puntos y selecciona la opción Color de la etiqueta desde el menú que aparece.

Luego elija uno de los colores disponibles, de lo contrario seleccione la opción Añadir color personalizado que le permite cambiar tanto el color de fondo que el color de texto de la etiqueta seleccionada.

Finalmente, si tiene la intención de cambiar el nombre o el anidamiento de una carpeta, puede seleccionar el que le interese en la barra lateral izquierda, presione el icono relativo de la carpeta tres puntos y selecciona la opción editar. Si, por otro lado, desea eliminar la etiqueta, presione el elemento Eliminar etiqueta y haga clic en el botón Eliminar.

Cómo crear una carpeta en Gmail desde teléfonos móviles y tabletas

Gmail también está disponible como una aplicación para dispositivos Android y iPhone / iPad y también se puede usar para administrar cuentas de correo electrónico que pertenecen a otros proveedores (por ejemplo, OutlookYahooGratis etc.). Desde teléfonos móviles y tabletas puede crear nuevas carpetas y almacenar sus mensajes de la mejor manera, pero en dispositivos Android, para agregar nuevas etiquetas, debe proceder desde un navegador.

Crear carpeta de Gmail en Android

Como se mencionó en las líneas anteriores, para crear una carpeta de Gmail en Android debe usar el navegador instalado en su dispositivo.

Para continuar, por lo tanto, conectado a la página principal de Gmail, seleccione la opción Usa la versión web y toca el botón ☰, arriba a la izquierda, luego presiona el elemento escritorio en la parte inferior de la página, para cambiar a la versión de escritorio del sitio de Gmail.

En la nueva pantalla que aparece, selecciona la opción Editar etiquetas, visible en la barra lateral izquierda. Una vez hecho esto, ingrese el nombre de la etiqueta que desea crear en el campo Crea una nueva etiqueta y toca el botón crear, para agregar la nueva carpeta. En la misma pantalla, también puede editar el nombre de una etiqueta ( Cambiar nombre ) y eliminar ( Quitar ) las de su interés.

Sin embargo, para etiquetar un mensaje, puede usar la aplicación Gmail. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar el mensaje de su interés, presionar el icono tres puntos, en la esquina superior derecha, elige la opción Mover a (para mover un mensaje de una etiqueta a otra) o Editar etiquetas y coloque la marca de verificación junto a la etiqueta que desea asignar al mensaje seleccionado.

Crear carpeta de Gmail en iPhone

A diferencia de Android, es posible crear una carpeta de Gmail en iPhone (y en iPad) usando la aplicación oficial de servicio de correo electrónico de Google. Sin embargo, no está permitido crear sub-etiquetas.

Para agregar una nueva carpeta, inicie la aplicación Gmail y, si aún no lo ha hecho, presione el botón acceder, para acceder a su bandeja de entrada. Ahora, toque el botón ☰, en la esquina superior izquierda, y seleccione la opción Crear nuevo. En la nueva pantalla que aparece, ingrese el nombre de la etiqueta en el campo Escribe el nombre y presione el botón final, arriba a la derecha, para crear la carpeta.

Para agregar un nuevo mensaje a la etiqueta recién creada, abra el mensaje de su interés, toque el icono tres puntos, en la esquina superior derecha, selecciona la opción Mover a o Cambiar etiqueta desde el menú que se le propone y coloque la marca de verificación junto a la carpeta de su interés.

Para editar una etiqueta o eliminarla permanentemente, presione el botón ☰, seleccione la opción ajustes y, en la nueva pantalla que se muestra, presione dirección de correo electrónico, luego seleccione el elemento Configuraciones de etiqueta y toque la etiqueta de su interés para cambiarle el nombre ( nombre ) o para cancelarlo ( Eliminar (nombre de etiqueta) ).

Cómo crear una carpeta compartida en Gmail

¿Desea crear una carpeta compartida en Gmail ? En este caso, lamento decirle que no es posible permitir que otros usuarios accedan a etiquetas individuales de su bandeja de entrada de correo electrónico. Sin embargo, aunque cada cuadro de Gmail está diseñado para ser utilizado por un solo usuario, está permitido compartir su cuenta con otras personas.

Permitir que otras personas accedan a su gmail

Si, por lo tanto, su intención es permitir que personas de confianza, conectadas a la página principal del servicio, accedan a su cuenta de Gmail, accedan a su correo electrónico, hagan clic en el icono del rueda de engranaje, arriba a la derecha y seleccione el elemento ajustes desde el menú que se abre.

En la nueva pantalla que aparece, selecciona la tarjeta Cuenta e importación, ubica la sección Conceder acceso a su cuenta y haga clic en el elemento Agregar otra cuenta. Luego ingrese el dirección de correo electrónico asociado con la cuenta de Google de la persona con la que desea compartir Gmail en el campo correspondiente y presione los botones Paso siguiente y Enviar un correo electrónico, para otorgar acceso.

En unos momentos, el usuario invitado recibirá un correo electrónico de Gmail: haciendo clic en el enlace que contiene y presionando el botón confirmación, podrá aceptar su invitación y acceder a su bandeja de entrada, tanto para leer los mensajes recibidos como para enviar correos electrónicos en su nombre.

En caso de dudas, puede revocar el acceso accediendo al ajustes Gmail, seleccionando la pestaña Cuentas e Importaciones y haciendo clic en el elemento Eliminar en relación con la dirección de correo electrónico del usuario a quien ya no tiene intención de permitir el acceso a su bandeja de entrada de correo electrónico.