Cómo crear una base de datos en Excel. Excel es una de las herramientas más útiles que existen. Con ella, es posible controlar el stock, calcular el interés compuesto e incluso crear un organigrama.
Hoy, vamos a presentar otra característica del programa que te ayudará a trabajar de manera más eficiente e inteligente. Desde TutorialesWeb vamos a explicarte cómo crear una base de datos en Excel.
Además de la función de almacenar la información en sí, el usuario puede usar Excel en una base de datos para analizar y optimizar los datos. El proceso de creación es sencillo y muy intuitivo, ¿Comenzamos?.
Cómo crear una base de datos en Excel paso a paso
- Introduce tus tipos de datos bancarios: abre Excel y usa las columnas (líneas verticales) para incluir qué tipos de datos se capturarán y almacenarán allí. Estos encabezados de columna se conocen como nombres de campo. En nuestro caso, por ejemplo: DNI, nombre, edad y estado.
- Rellena los demás campos: ahora agrega la información para cada nombre de campo: estas líneas (horizontales) son lo que llamamos Importante: No dejes ninguna fila o columna en blanco. Excel entiende que es una señal de separación, es decir, creará una nueva base de datos y no se conectará con la otra información.
- Crea una tabla: haz clic en una de las celdas y, en la pestaña «Inicio», selecciona «Formatear como tabla»; elige el estilo que prefieras y haz clic en «Aceptar» cuando aparezca la ventana para crear una tabla.
Ahora, puedes usar tu base de datos para extraer la información que necesitas. También se puede editar más tarde. Simplemente, agrega o elimina filas de registros.
¡Esto ha sido todo!. Esperamos que esta breve guía te sirva para optimizar tu información. Si te ha gustado y ahora quieres aprender a hacer un inventario con Excel, ¡Sigue leyendo!.