Cómo crear un grupo en Gmail. Su jefe acaba de pedirle que envíe el mismo correo electrónico a algunos clientes. Luego ha accedido a su buzón gmail, comenzó a escribir la dirección de correo electrónico del primer cliente, luego el segundo, tercero, cuarto … hasta llegar al último, el número 52.
¿Existe una función conveniente en Gmail que le permita enviar correos electrónicos a grupos enteros de personas con un solo clic?
En la guía de hoy le enseñaré cómo crear un grupo en Gmail usando la función en cuestión, por lo que la próxima vez que necesite enviar el mismo mensaje a múltiples destinatarios, no tendrá que ingresar manualmente todas sus direcciones, ahorrando así un tiempo valioso.
Crea un grupo en Gmail usando etiquetas
La forma más fácil de crear un grupo en Gmail es usar etiquetas. El servicio de correo electrónico ofrecido por Google, de hecho, integra esta conveniente función gracias a la cual es posible crear listas de correo con solo unos pocos clics.
Todo lo que tiene que hacer es conectarse a su cuenta de Gmail, crear una etiqueta personalizada, incluir las direcciones de correo electrónico de los miembros del grupo y redactar el mensaje que se les enviará.
Si desea crear un grupo en Gmail, luego vincúlelo a la página de inicio de sesión al servicio e inicie sesión ingresando la información de inicio de sesión de su cuenta de Google en los campos correspondientes.
Después de iniciar sesión, haga clic en el botón Gmail ▾ ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento contactos desde el menú que se abre: al hacerlo irás a la página de Contactos de Google, también accesible haciendo clic en el enlace que acabo de proporcionarle.
En este punto, identifique los usuarios que desea insertar en un grupo (o mejor, en una etiqueta), vaya con el cursor del ratón sobre su foto de perfil (o en la inicial de su nombre, si no usan una foto de perfil) y marque (✓) en el cuadro que aparece cuando pasas el cursor sobre la foto de cada uno de ellos.
Si no hay ningún usuario en la lista de contactos que desee agregar al grupo, todo lo que tiene que hacer es guardar el contacto en su cuenta de Google y selecciónelo siguiendo el procedimiento que acabo de ilustrar.
Después de seleccionar los usuarios que desea agregar a la lista de correo, haga clic en el símbolo de etiqueta ubicado en la esquina superior derecha y, en el menú que se abre, haga clic en el elemento (+) Crear etiqueta.
Ahora, en el cuadro que aparece en el centro de la página, escriba el nombre que desea asignar a la etiqueta en el campo de texto ubicado debajo del encabezado Crear etiqueta y haga clic en el botón aceptar.
El nombre que acaba de asignar a la etiqueta será el que deberá escribir en el campo para cuando vayas a escribir el mensaje.
Ahora finalmente está listo para enviar el mensaje al grupo que acaba de crear. Luego inicie sesión en Gmail haciendo clic en el botón con forma cuadrado perforada ubicado en la esquina superior derecha y, en el menú que se abre, haga clic en el icono gmail.
Haga clic en el botón rojo Comentario ubicado en la parte superior izquierda y redacta el mensaje en el cuadro Nuevo mensaje que aparece en la parte inferior derecha.
Escriba el nombre que asignó a la etiqueta en el campo de texto donde está presente la redacción para o después de CCO (si no desea mostrar las direcciones de los otros miembros de la lista de distribución a los destinatarios) y haga clic en nombre de etiqueta desde el cuadro que aparece en la pantalla.
En cuanto a «magia», todas las direcciones que incluyó anteriormente en la etiqueta, se ingresarán en el campo «A» o «Cco», sin que las escriba manualmente.
Ahora puede continuar con la composición y el envío del mensaje. Ingrese el asunto correo electrónico en el campo apropiado, escriba el cuerpo del mensaje, adjunte cualquier archivo o enlace al correo electrónico y, cuando haya terminado de escribir, haga clic en el botón azul Enviar ubicado en la esquina inferior izquierda.
nota : Al momento de escribir, es posible componer un nuevo mensaje usando una lista de distribución solo a través de la versión web de Gmail y no su aplicación oficial para Android e iOS. De hecho, al intentar escribir el nombre de una etiqueta en la aplicación móvil de Gmail, no se proporcionan sugerencias de finalización y, por lo tanto, no es posible recuperar los grupos creados por la PC.
Crea un grupo en Gmail a través de correos electrónicos masivos
Como te dije en el capítulo anterior, la forma más fácil de enviar correos electrónicos grupales a Gmail es usar etiquetas.
Sin embargo, también existe una alternativa y, en cierta medida, un método más «rudimentario» para lograr el mismo objetivo. ¿Te preguntas qué es? El enviar correos colectivos, ingresando manualmente las direcciones de todos los usuarios interesados.
Como puede comprender, esta solución solo puede funcionar bien si tiene que enviar un mensaje a algunas personas, ciertamente no si tiene que enviarlo a decenas o incluso a cientos de direcciones. Veamos cómo hacerlo juntos.
Ordenador personal
Para enviar un correo electrónico colectivo de ordenador personal, conectado a la página de inicio de sesión de Gmail e iniciar sesión ingresando la información de inicio de sesión de su cuenta de Google en los campos apropiados.
Luego haga clic en el botón rojo Comentario (ubicado arriba a la izquierda) y redacte el mensaje en el cuadro Nuevo mensaje presente en la esquina inferior derecha.
Luego escriba las direcciones de los usuarios a quienes desea enviar el mensaje después de la entrada para o CCO (si no desea mostrar las direcciones de los otros miembros de la lista de distribución a los destinatarios).
Y, cuando haya terminado de escribir el mensaje, haga clic en el botón azul Enter proceder con su reenvío. Recuerde separar las direcciones de correo electrónico de los distintos destinatarios con una coma.
Si está en su Pc, en lugar de usar la versión web de Gmail, usa un cliente de correo electrónico (ej. Apple Mail, Mozilla Thunderbird, etc.), puede enviar un mensaje grupal siguiendo los mismos pasos indicados en las líneas anteriores.
Simplemente ingrese las direcciones de los destinatarios a los que desea enviar un mensaje grupal (separándolos con comas) y luego reenvíe el mensaje con el botón correspondiente.
Smartphones y tablets
Si quieres enviar un correo electrónico colectivo con el teléfono o desde la tablet, abra la Aplicación de Gmail para Android o iOS, Inicie sesión con su cuenta de Google (si es necesario), presiona el símbolo de lápiz blanco sobre un fondo rojo y, en la pantalla que se abre, escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que desea enviar el mensaje (recordando separarlos con una coma) después de la entrada para o CCO (si no desea mostrar las direcciones de correo electrónico a los destinatarios).
Finalmente, ingrese el asunto del mensaje en el campo apropiado, escriba el cuerpo del correo electrónico en el campo Escribir correo electrónico y proceda a su reenvío tocando el símbolo del avión.
Si usa un cliente de correo electrónico en su dispositivo (ej. Apple Mail ) en lugar de la aplicación oficial de Gmail, puede enviar un correo electrónico grupal siguiendo los mismos pasos indicados en las líneas anteriores: debe escribir las direcciones de los destinatarios a los que desea enviar el mensaje grupal (separándolos con comas) y luego escribir y reenviar mensaje.