Cómo crear un gráfico de cascada en Excel
Los gráficos de cascada permiten a los usuarios visualizar los cambios en los datos entre diferentes momentos en una serie de pasos. Estos gráficos son útiles para mostrar los ascensos y descensos en una serie de medidas, como el crecimiento de las ventas a lo largo del año.
Instrucciones
- Preparar los datos: para hacer un gráfico de cascada, primero debe preparar los datos. Los datos deben describir dos momentos de una medida, como el número de ventas de un mes. El segundo conjunto de datos debe ser una versión del anterior con cambios. Por ejemplo, si el primer conjunto de datos es el número de ventas de febrero, el segundo conjunto de datos debe describir el número de ventas de marzo. Si los datos cambian ligeramente entre los dos momentos, la línea se dibujará con una caída o un ascenso. Si los datos se mantienen iguales, no se mostrará ninguna línea.
- Cargar los datos en Excel: una vez que los datos están preparados, debe cargarlos en Excel. Esto implica crear una hoja de cálculo con dos columnas. En la primera columna, coloque los datos del primer momento. En la segunda columna, coloque los datos del segundo momento. Para el ejemplo de ventas de febrero y marzo, la primera columna tendrá los datos de febrero y la segunda columna tendrá los datos de marzo.
- Crear el gráfico: una vez que los datos estén cargados en una hoja de cálculo, puede crear un gráfico. Vaya a la pestaña «Insertar» y haga clic en el botón «Gráfico de cascada». A continuación, seleccione la primera columna para el primer valor y la segunda columna para el segundo valor. Esto creará un gráfico de cascada con las diferencias entre los dos conjuntos de datos.
- Monitorear los cambios: una vez que el gráfico de cascada está creado, puede ver los cambios entre los dos conjuntos de datos. Si hay líneas ascendentes o descendentes, significa que hay cambios entre el primer y el segundo conjunto de datos. Si hay una línea horizontal, significa que los datos se mantienen iguales.
Ejemplo
Supongamos que una empresa desea analizar cómo el número de ventas ha cambiado desde febrero hasta marzo. Primero, prepare dos conjuntos de datos con los datos de ventas de febrero y de marzo. Luego cargue los datos en Excel en dos columnas. Finalmente, cree un gráfico de cascada con los dos conjuntos de datos. Si hay una línea ascendente, significa que el número de ventas ha aumentado entre febrero y marzo. Si hay una línea descendente, significa el número de ventas ha disminuido entre los dos meses. Si hay una línea horizontal, significa que el número de ventas se mantuvo igual a lo largo del tiempo.
Conclusión
Los gráficos de cascada son útiles para analizar los cambios entre dos momentos de una medida. En Excel, los usuarios pueden crear gráficos de cascada con solo unos pocos clics. Esto les permitirá visualizar los cambios entre dos momentos en un momento.
Cómo crear un gráfico de cascada en Excel
Excel ofrece una variedad amplia de posibilidades para una visualización de datos intuitiva y útil. Uno de los gráficos más conocidos y a menudo utilizados es el gráfico de cascada. Siempre se emplea para mostrar cambios entre varios periodos, como comparar los ingresos trimestrales, como ejemplo.
Pasos para usar el gráfico de cascada en Excel
- Organice sus datos. Para construir un gráfico de cascada en Excel, primero debe organizar sus datos. Esto se realiza completando una tabla de Excel con dos columnas y varias filas. Los números recopilados se refieren al porcentaje al que cambian los datos en una base regular.
- Inserte el gráfico de columna de flujo de efectivo. Para insertar un gráfico de cascada en Excel desde los datos introducidos, vaya a la pestaña «Insertar». El gráfico se encuentra en la sección «Gráficos», disponible en la parte superior izquierda de la pantalla. Desplácese hacia abajo y haga clic en «Gráfico de cascada».
- Configure los datos deseados. Una vez que se haya añadido el gráfico de cascada, el cuadro mágico se presentará automáticamente. Configure los datos para mostrar la relación entre los cambios, dependiendo del tamaño y estructura del eje horizontal y vertical. Luego haga clic en «Aceptar».
- Personalice y muestre los resultados. Para personalizar el gráfico de cascada, es posible cambiar los colores para destacar diferentes puntos de datos en la gráfica. Para cambiar los colores, haga clic derecho en la gráfica y seleccione «Cambiar color de punto de datos». Una vez realizada la personalización, el resultado se mostrará en la pantalla.
Ejemplo
A continuación se muestra un ejemplo de un gráfico de cascada:
En el gráfico de cascada de arriba se muestran los cambios en los ingresos de una empresa a lo largo de los primeros 4 trimestres del año. El gráfico muestra que la empresa comenzó con una base de $1.000 y observó aumentos en los siguientes trimestres de $400, $200 y $100. Esto resulta en una ganancia total de $1.700.
Conclusión
Los gráficos de cascada son una excelente herramienta para ayudar a ver cambios entre varios períodos. El uso de Excel para crear gráficos de cascada es fácil de entender y proporciona a los usuarios la oportunidad de ver una visión general de los cambios ocurridos.