¿Cómo crear un artículo en Mgest? Manejar una empresa puede llegar a ser una tarea titánica para aquellas personas que no están familiarizadas con todos los procedimientos que implica el control de una empresa. Por lo tanto, recurren al uso de cualquier otra herramienta que los ayude en las diferentes tareas dentro de su negocio.
Actualmente existen varias herramientas que permiten cumplir muchas funciones. Dentro del apartado de facturación es posible utilizar el software Mgest.
Este es un programa de facturación diseñado para que el usuario obtenga de manera informática todos los procedimientos para controlar la facturación de sus productos en la empresa. A continuación, aprenderás la forma en la que puedes cargar o crear un artículo de tu empresa al software Mgest.
Pasos para crear un artículo Mgest
La creación de un artículo dentro del programa te permitirá no solamente agregar las características del producto, sino también asignarle familias y sub familias.
- Lo primero que debes hacer es ingresar al software y luego dirigirte a la columna lateral izquierda e ingresar al módulo Artículos.
- Dentro de este menú ingresa a la opción Familias de artículos.
- Para agregarlas familia solo tienes que presionar el icono en forma de más que se encuentra en la parte superior donde está la barra de herramientas. Al presionarlo, coloca el nombre de la familia. Esta familia y la opción subfamilia te permitirán clasificar los artículos. Por ejemplo, si estás registrando artículos de una farmacia podrás crear una familia de analgésicos o una familia de antibióticos, en donde en cada una se encontrarán los distintos productos o marcas de medicamentos.
- Luego de haber creado la familia o subfamilias desplázate a la opción Artículos.
- Dirígete hacia la barra superior y presiona igualmente el botón en forma de símbolo más que corresponde a Agregar nuevo artículo. En esta podrás ingresar el nombre del artículo, un id de referencia y también podrás acceder a una serie de pestañas para agregar información detallada del artículo; datos generales, tarifas, embalajes, tallas y colores, medidas, ventas idiomas, precios por cantidad, ofertas, tasas, documentos relacionados, entre otras pestañas.
- En la pestaña Datos generales colocarás los datos más importantes del artículo. Contarás con las pestañas para agregarlo a la familia o sub familia que hayas creado previamente. Adicionalmente, dentro de esta pestaña también encontrarás una subcategoría de ventas para ingresar el IVA general, descuento si aplica, el precio base. Una vez incluido el precio base se calcula de forma automática el precio final del artículo, tomando en cuenta las otras secciones ingresadas.
- Otras subcategorías que podrás configurar son compra, stock, producción, lotes, web y Smartphone.
- Una vez que hayas vaciado toda la información que consideras necesaria para tu artículo, presiona en el botón Aceptar y cerrar que se encuentra hacia la parte inferior de la ventana.
- Automáticamente, aparecerá el nombre del artículo en una lista. A medida que vayas agregando otros artículos, estos aparecerán debajo del último.