¿Cómo crear un albarán en Debitoor? Al momento de manejar tu negocio, emprendimiento o incluso una micro empresa, es recomendable disponer de las herramientas computarizadas que te faciliten el trabajo. Entre muchas de las herramientas que se encuentran disponibles en la actualidad, Debitoor, está diseñado para gestionar la facturación de la empresa. Sin embargo, a pesar de su simplicidad, cuenta con una interfaz bastante completa para gestionar todo tipo de componentes dentro de la facturación.
Una de los tantos productos que puedes generar con este programa es el Albarán.
En los párrafos que encontrarás en el artículo a continuación conocerás no solamente qué es un albarán, sino también, el procedimiento para aprender a elaborarlo a través de la interfaz del programa Debitoor.
¿Qué es un albarán?
La forma en que se acredita la entrega de cualquier producto, servicio o bien que haya sido pedido a una empresa se conoce como albarán. Esta planilla suele firmarse por el receptor de la mercancía luego de haber comprobado la recepción satisfactoria de lo que haya adquirido.
Este documento entonces es una certificación de entrega que acredite que el usuario ha recibido lo solicitado.
En el software de Debitoor podrás crear un Albarán a través de un procedimiento simplificado que se describe a continuación.
Proceso de creación de albarán en Debitoor
- El procedimiento de creación de un albarán es prácticamente igual si estás utilizando la versión para navegador web o la versión para dispositivos móviles de este software; lo primero que debes hacer, una vez que ingreses, es dirigirte a la columna lateral e ingresar al módulo Albaranes.
- La vista principal del navegador cambiará para mostrarte los albaranes, sí has creado alguno, o la vista completamente vacía si no has creado ninguno. En esa vista aparecerá el botón Nuevo albarán.
- Al presionarlo se desplegará la planilla para la redacción del albarán. Esta planilla estará dividida en cuatro secciones principales; de arriba abajo integra información del cliente, productos, opciones de albarán y términos del albarán.
- En Información del cliente deberás colocar el nombre del mismo, dirección del cliente, país, detalles del albarán, donde deberá ingresar la fecha de entrega y el número del albarán.
- En Producto ingrese el código del producto o el nombre y la descripción del mismo. Adicionalmente, deberá ingresar la cantidad, unidad, precio neto, IVA e importe neto. En este mismo espacio aparecerá el botón Añadir línea si desea agregar más productos al albarán.
- En la sección Opciones de albarán aparecerá el resumen del costo total del producto, ilustrando el subtotal, el descuento y el total.
- En Términos del albarán deberá ingresar cualquier característica que sea necesaria. En este apartado podrá ingresar instrucciones de pago o notas adicionales.
- Una vez que haya ingresado toda la información del albarán, presione en el botón Terminar y ver albarán que se localiza en la parte superior derecha de la pantalla. Automáticamente, podrá enviar el albarán al correo electrónico del cliente o imprimirlo.