Cómo Convertir Un Documento a PDF
Utilizar un formato PDF puedes ayudarte a proteger un documento con contenido sensible ya que los PDF no se pueden editar. Si necesitas enviar a alguien un archivo, por ejemplo, un currículum, es mejor convertirlo a PDF.
Usando Word
Muchas versiones recientes de Word tienen la característica «Guardar como PDF»,siguiendo los pasos descritos a continuación:
- Abre el archivo de Word.
- Pulsa el botón Archivo
- Selecciona Guardar como
- Nombra tu archivo
- Selecciona el tipo de archivo por defecto (en este caso PDF)
- Clic en Guardar
Online
Si no tienes Word en tu ordenador, o prefieres usar alguna alternativa, hay varios sitios y aplicaciones web que te permiten convertir un documento a PDF. Uno de los mas populares es smallpdf.
- Abre la página de smallpdf.
- Selecciona «convertir PDF»
- Sube tu documento al sitio
- Espera a que el archivo se suba
- Clic en «Descargar PDF» para descargar tu archivo
convertido.
Cómo convertir un documento a PDF
Los documentos PDF permiten compartir contenido sin preocuparse por la compatibilidad entre programas o dispositivos. Sigue estos pasos para convertir archivos de texto, hojas de cálculo, presentaciones o imágenes a formato PDF.
Texto, documentos, etc.
- Método 1. Abre el archivo de texto utilizando Microsoft Word. Elige la opción Archivo > Guardar como y, desde el menú desplegable Tipo de archivo selecciona Documento PDF. Pulse el botón Guardar y el proceso estará completo.
- Método 2. Existen varias páginas web que permiten convertir cualquier archivo de texto a PDF. Una de estas es Convertir-PDF.net. Accede a la página y selecciona Subir. Selecciona el archivo y pulsa Convertir. El proceso habrá concluído cuando aparezca el mensaje Descarga completada.
Hoja de cálculo, presentaciones, etc.
Todos estas herramientas cuentan una función específica para convertir a PDF. Esto se aplica a Microsoft Excel, PowerPoint y similares.
. Abre el archivo y en la pestaña Archivo, elige la opción Guardar como. Del menú desplegable Tipo de archivo selecciona PDF. Pulse Guardar y listo.
Imágenes
Convertir imágenes a PDF generalmente es más complicado puesto que no existen herramientas provistas por los programas o sistemas operativos. Una alternativa es usar una aplicación web.
- Método 1. SmallPDF.com es una aplicación online gratuita para convertir imágenes a PDF y viceversa. Accede a la página y elige Cargar para seleccionar la imagen. Después de unos segundos, elige Descargar archivo, y habrás completado el proceso.
- Método 2. Si cuentas con una aplicación de escritorio como Adobe Acrobat, hay una opción para convertir archivos de imagen a PDF.
Método 1. Abre el archivo con la respectiva herramienta de Office. Selecciona la opción Archivo > Guardar como PDF.
Método 2. Igual que en el caso anterior, existen varias páginas web que permiten convertir cualquier archivo a PDF. Una de estas es Convertir-PDF.net. Suba el documento y seleccione Convertir. El proceso habrá concluído cuando aparezca el mensaje Descarga completada.
Imágenes
Si lo que estás intentando convertir a PDF son imágenes como los PNG, JPG, GIF y demás, los métodos anteriores no te servirán. En este caso necesitas un software de edición de imágenes. Puedes usar Scribus o Inkscape para añadir las imágenes al programa, redimensionarlas y, por último, exportarlas en formato PDF.
¿Cómo convertir un documento a PDF?
Si necesitas convertir un documento a PDF, hay buenas noticias: hay varias formas fáciles de hacerlo, sin necesidad de una impresora o una herramienta de terceros.
Utilizar Microsoft Word
He aquí cómo convertir un documento de Microsoft Word a PDF:
- Abre el menú Archivo en la aplicación de Microsoft Word.
- Haz clic en la opción «Guardar como».
- Selecciona la opción «PDF» en el menú desplegable de Tipo de archivo.
- Elige un lugar para guardar tu archivo convertido.
- Haz clic en «Guardar».
Usar Google Docs
Los usuarios de Google Docs también pueden convertir sus documentos a PDF fácilmente.
- Abre tu documento de Google Docs.
- Haz clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda.
- Elige la opción «Descargar como» en el menú desplegable.
- Selecciona la opción «PDF Document (.pdf)» de la lista de opciones.
- Espera a que se guarde tu archivo.
Utilizar Adobe Acrobat
Aunque no cuente con la herramienta Adobe Acrobat, puedes usar el sitio web.
- Abre el sitio web Adobe Acrobat.
- Haz clic en el botón «Convertir»
- Sube tu archivo desde tu computadora o algún otro almacenamiento
- Espera a que el proceso termine.
- Descarga el archivo convertido.
Ya sea que uses Microsoft Word, Google Docs o Adobe Acrobat, convertir un documento a PDF es ahora una tarea sencilla. Prueba cualquiera de estos sencillos pasos hoy mismo. ¡Verás lo fácil que es!