¿Cómo configurar Zuora? Los programas de gestión contable están a la orden del día, estos son los más usados en la actualidad por los dueños de las empresas de suscripción, estas es una de las ramas contables que pueden llegar a ser tediosas, pero es importante que se lleven al día todos y cada uno de los aspectos de este tipo de contabilidad, en el caso de muchos empresarios seleccionan Zuora, estop se debe a su facilidad de uso y que es muy eficiente.
Esta es sin duda alguna el programa adecuado para llevar a cabo la gestión de este tipo de empresas, los requerimientos de los comercios de suscripción son muy específicos pues tiene una tarifa plana para cada uno de sus servicios, estas empresas pueden ser de diferentes tipos, pero poseen básicamente con las mismas necesidades de facturación, entre otras más.
Las funciones de esta plataforma
Las funciones mas importantes a las que tienen acceso los usuarios de esta plataforma son:
- La facturación recurrente, es importante recordar que las empresas de suscripción tienen planes de facturación mensual no variables.
- Los prorrateos y los diferentes cálculos, los cuales se realizan con la actualización de los clientes.
- El calculo y pago de los impuestos, los cuales se deben tener al día y ser pagados puntualmente para evitar multas.
- Acceso a plantillas de facturación, este programa le ofrece a sus usuarios una serie de plantillas de facturación variadas y que serán completamente personalizables.
Las cuentas
Uno de los beneficios que les da este programa a sus usuarios es la de realizar la creación de una cuenta de prueba con la que podrán acceder a Zuora y ver si se adapta a sus necesidades, posteriormente podrán suscribirse si así lo deseen, para hacer esto es necesario que:
- Ingrese en el portal de la aplicación y la descargue e instale.
- Cuando se le de la alternativa de la creación de la cuenta deberá seleccionar la opción de solicitar una cuneta de prueba.
- Antes de esto es necesario que llene el formulario que se le presentara, en donde ingresara sus datos y los del país en el cual está llevando a cabo el ingreso y por lo tanto la descarga de la misma.
La configuración de la empresa
Para realizar la configuración de las empresas en Zuora es necesario que se lleve a cabo una serie de pasos los cuales serán:
- Ingresar en la pagina principal de la aplicación.
- Ubicar el seleccionar la sección que le permitirá la configuración de la cuenta de empresa.
- Deberá ingresar los datos de su empresa y llenar los campos con los datos fiscales de la misma.
- Realizar la configuración y personalización de los diferentes documentos que se usarán para la gestión contable de la empresa, cada uno de estas secciones cuenta con una serie de datos que se deberán ingresar de acuerdo a las necesidades de su empresa.
- Es importante recordar que con esta aplicación es posible que se lleve a cabo la configuración de la aplicación en la nube, solo se debe ingresar en la consola de administración de Google y seguir las instrucciones del sistema.