¿Cómo configurar Zfactura? Este es un programa de gestión comercial bastante especifico, que esta pensado y desarrollado para empresas que no requieran una gestión competa de la contabilidad, pues solo son empresas de servicios, o en su defecto son profesionales independientes, cuyas labores son muy específicas a nivel de servicio, con Zfactura será muy fácil la elaboración de facturas y demás funciones contables asociadas a las empresas de servicio.
En lo que se refiere a su interfaz es de las amigables del mercado actual, y no se requieren grandes conocimientos contables para su manejo, es de apariencia simple y sencilla de entender y por supuesto de manejar, por otro lado, cuenta con una plataforma de asistencia al usuario en la que estos tendrán asesoría con un personal calificado que los ayudaran a solventar cualquier inconveniente y resolver cualquier duda.
Las funciones
Algunas de las funciones con las que contaran los usuarios de esta plataforma de gestión contables están dirigidas a las áreas de:
- La facturación de las transacciones comerciales.
- La generación de presupuestos para los clientes o posibles clientes que los soliciten.
- Manejo de las carteras de clientes y de las carteras de proveedores.
- La facilidad de controlar los gastos, las compras y las ventas que se asocien al negocio.
- Gestión y control de los ingresos y de los impuestos asociados a estos.
La creación de usuario
Para llevar a cabo la creación del usuario de esta plataforma es necesario que se ejecuten una serie de pasos bastantes simples de realizar y que serán:
- Ubicar la pagina principal de este programa a través de la web.
- Presionar el enlace de descarga para que se ejecute la misma. Una vez completada la descarga deberá realizar la instalación del programa según las instrucciones del sistema.
- Ingrese a la pagina principal, y seleccione la alternativa de creación de usuarios.
- Ungirse la información que el sistema le solicita.
- Configure una cuenta usuario y posteriormente una contraseña de ingreso.
Las configuraciones internas
Las configuraciones internas de la plataforma del programa son un poco mas laboriosas, ya que se tendrá que ingresar la información de la empresa al sistema y por lo tanto se tendrá que tomar un poco mas de tiempo, la primera de estas configuraciones es la de la empresa, para lo que se debe:
- Ingrese a la página principal de la plataforma.
- Se le darán algunas opciones deberá seleccionar la que le permitirá ingresar la información de la empresa.
- Posteriormente se tendrá que ingresar la información fiscal de la empresa, recuerde hacerlo de manera exacta, sin errores.
- Guarde la información para completar la configuración de la cuenta de la empresa.
Otras configuraciones
Otras de las configuraciones que los usuarios deberán llevar a cabo es la de la personalización de la interfaz, que incluye:
- La personalización de la apariencia de las facturas y otros documentos, en los que se deberá incluir el logo de la empresa.
- La configuración de los datos de facturación, que incluyen la moneda y la información de la localidad en la que se ejecutara el programa.
- Entre otras configuraciones internas más.