¿Cómo configurar Odoo? Esta es una de las plataformas de gestión contable a la que los empresarios podrán tener acceso y podrán usar para la gestión de la contabilidad de las empresas en cuestión, Odoo es muy confiable, rápida y eficiente, para poder llevar a cabo la configuración de esta aplicación es necesario que se acceda a la guia de instalación a la que se les dará acceso a sus usuarios, algunos de las acciones que se deben hacer son las siguientes:
La configuración de la empresa
La configuración de la empresa se podrá llevar a cabo de la siguiente manera:
- Ingrese en la página principal de la plataforma del programa.
- Ubique y seleccione el menú de la plataforma.
- Se deberá seleccionar la sección destinada a las compañías.
- Deberá ingresar la información que el sistema le solicitará.
- Una vez que esto se haga se desplegarán una serie de pestañas, las cuales deberán ser configuradas y personalizadas de forma separada.
- Ingrese en el apartado en el que hará la configuración, seleccione la opción de editar.
- Ingrese los datos que se le pedirán.
- Por favor no olvide que se deben guardar los datos ingresados.
Lo que se podrá hacer
Posterior a la configuración de la compañía será posible que se haga los siguiente:
- La visualización de los datos fiscales correctos en las facturas.
- Se mostrarán diferentes métodos de pago en el caso de que se quiera pagar por transferencia bancaria se le dar de manera inmediata el número de cuenta al cual se hará la transferencia.
- Podrá cambiar los diferentes modelos de plantillas, los datos fiscales de la empresa se ingresan de manera automática.
- Entre muchos otros beneficios.
La configuración de los usuarios
Para llevar a cabo la configuración de los usuarios en la plataforma del programa será necesario que:
- Ingresar en la plataforma de Odoo.
- Posteriormente se seleccionará la sección destinada a los usuarios.
- El sistema le indicará la cuenta de administrador, este se mostrará por defecto.
- Debemos seleccionarlo.
- Posteriormente seleccionamos la alternativa de edición.
- Se deberá presionar sobre el checkbox de las características técnicas.
- Es necesario que se presionen sobre el apartado de guardar.
- Posteriormente se requiere que se actualicen los datos en la plataforma, para esto se requiere pulsar sobre el logotipo del programa que se encuentra en la parte superior izquierda del menú de la misma.
- Cada vez que se realice la configuración de usuarios es necesario que se repitan los pasos anteriormente señalados.
Lo que se podrá hacer
Una vez que se realice la configuración de la cuenta de un usuario determinado será posible que:
- Los usuarios no puedan ingresar a las cuentas de otros usuarios, los perfiles serán personalizables y se manejaran de manera individual.
- Cuando se asignen las cuentas a los usuarios, se le darán las obligaciones y posteriores responsabilidades.
- Cada uno de los usuarios tendrá acceso al soporte técnico de su área de responsabilidad cuando así lo requieran.
- Se podrá realizar la personalización en las áreas de idiomas y zonas geográficas en las que se está usando la aplicación.
- Entre otras más.