¿Cómo configurar Factusol? Este es uno de los programas de gestión contable más interesantes del mercado actual, ya que les permite a los usuarios tener acceso a una variedad de funciones que les permitirá realizar el manejo de la facturación de la empresa, el control de almacén de la empresa y todas las actividades asociadas a la administración y contabilidad de la empresa.
Entre estas actividades es importante recordar que se tendrá que configurar distintos apartados que se asocian directamente a la empresa y a las normativas de ley que las rigen, en el caso de que sea necesario personalizar el aspecto de los documentos de facturación u otros, también será posible hacerlo sin mayores problemas.
La descarga e instalación
Como es costumbre al momento de utilizar cualquier tipo de programa es necesario que se lleve a cabo la descarga e instalación del mismo, en este caso en especifico esto será posible hacerlo desde www.factusol.com, el cual es el sitio oficial, no es recomendable hacerlo utilizando aplicaciones de terceros, también se debe tener en cuenta que si se requiere asesoría es posible obtenerla a través del portal web.
Las configuraciones
La primera acción que se tiene que realizar para configurar una cuenta de empresas es la creación de un usuario y una clave de acceso, para poder ingresar en la página, posteriormente se hace el ingreso al portal o para la configuración de la empresa.
- Ingrese todos los datos asociados a la información fiscal de la empresa, estos son los de identificación y los de configuración.
- Ubique y seleccione el apartado de archivo.
- Posteriormente seleccione la alternativa de nuevo.
- Se debe presionar el apartado señalado como nueva empresa.
- Se desplegará la ventana en la que se ingresaran todos los datos de la empresa. Es importante que se haga la introducción de los datos en cada uno de los apartados que se indican, los cuales son:
- Los datos de identificación de la empresa.
- Los datos generales de la empresa.
- Otros datos de la empresa.
La personalización
En este programa se tendrá la oportunidad de personalizar los diferentes rasgos de los productos de la empresa, entre los que se podrán personalizar al gusto del usuario están:
- El impedimento de activación de fechas fuera del ejercicio. Se limitará la creación de documentos fuera de fecha.
- La activación de la trazabilidad de productos. Para las empresas que se dedican a la producción de alimentos con fecha de caducidad.
- La activación de las tallas y los colores. Para las empresas que se dedican a la producción de tipo textil.
Datos importantes
- Al momento de realizar el ingreso en la cuneta, para la introducción de los datos fiscales no se debe olvidar introducir el código de validación que se le dará al usuario.
- En este sistema será posible que se lleve a cabo la creación de diferentes empresas, para hacer esto es necesario que se le asigne un código a cada una de estas empresas, y se accederá y configurará la información de las mismas a partir de este código.