¿Cómo configurar Docuten? Docuten es una de las aplicaciones de gestión contable mas completas que se pueden encontrar en la actualidad, este programa es un completo gestor contable para las empresas de diferentes tamaños, a través de esta aplicación será posible que se realicen facturas, presupuestos, control de almacén, gestión de la cartera de clientes y de la cartera de los proveedores, entre muchos más, en este caso es posible que todas estas acciones se realicen desde la misma plataforma sin inconveniente alguno.
El registro en Docuten
El registro en la plataforma de gestión comercia Docuten es algo que no requiere mucho esfuerzo, solo es necesario que las personas interesadas se pongan en contacto con el personal del departamento comercial de la plataforma de esta manera será posible que se registren en el programa contable, para esto se podrá y hacer de distintas maneras, las mas recomendable de estas son:
- Realizar el llenado del formulario de registro que se colocara en la página principal del programa.
- Posteriormente el departamento de comercialización los contactará.
- Otra alternativa es que se realice el envió de un correo electrónico a la dirección: ventas@docute.com, en este correo será necesario que se expliquen cuales son las necesidades contables de la empresa.
- Por último, podrás hacer contacto vía telefónica.
Las configuraciones
Las configuraciones que se pueden hacer en esta pagina son variadas, es importante que se cuente con la aprobación y asesoría de las personas del departamento de comercialización de la plataforma contable, de igual manera es importante saber que cuando se realice la configuración del usuario y la clave de acceso a la plataforma, se podrá entrar en la página principal y cada uno de los apartados es necesario que se configuren por separado. Los apartados a configurar son:
- Las cuentas de los usuarios según el departamento que se le asignara para su manejo y control.
- Las empresas que se manejaran desde esta plataforma.
- Las diferentes oficinas de las empresas.
- Las cuentas de correo electrónico de las empresas.
- Entre otros apartados más.
Las configuraciones de los apartados
Para llevar a cabo la configuración de cada una de las funciones de los apartados será necesario que:
- Se ingrese en la página principal de la plataforma.
- Posteriormente se deberá seleccionar el apartado o sección a configurar, presione sobre este para acceder al mismo.
- Una vez dentro pulse sobre la opción que le permitirá realizar la edición de la información.
- Ingrese la información que le sistema le solicitara de manera exacta, sin errores.
- Guarde los datos que se ingresaron, salga de la sección configurada e ingrese en la sección siguiente, es importante señalar que cada una de las secciones o apartados contara con algunos detalles diferentes de los otros.
Información importante
Este programa cuenta con una función que es muy interesante y que le permitirá a los usuarios la facilidad de la firma de documentos de manera confiable sin utilización de papel y que es completamente legal, esta función también requiere de una configuración y será posible incluso que se realicen la configuración de plantillas de documentación.