¿Cómo configurar Alegra? Los programas de gestión contable son variados y por lo general esta diseñados pensando en distintos tipos se empresas, Alegra esta desarrollado pensando en los profesionales independientes y las pequeñas empresas que desean mantener una gestión contable eficiente y confiable de manera encilla, esta plataforma es considerada la solución contable para miles de usuarios, ya que se podrán mantener el control de la información de una manera ordenada, lo que permitirá conocer la información del cada uno de los negocios en tiempo real.
Las funciones de Alegra son muy variadas y se adaptan a las necesidades comerciales tanto de las pequeñas empresas como las de los profesionales independientes, con este programa será posible realizar la facturación de la empresa, presupuestos, controlar los gastos de la empresa, gestionar las cuentas bancarias, tener control y manejo de los inventarios, entre muchas otras funciones más.
La cuenta de acceso
Las configuraciones en la plataforma de Alegra son variadas, es importante señalar que lo primero que se deberá hacer es la configuración de la cuenta de acceso a ala plataforma contable para lo que se tendrá que:
- Ingresar en la página oficial del programa, www.alegra.com
- Ubique y seleccione el enlace de descarga del programa.
- Posteriormente se tendrá que instalar en el equipo correspondiente.
- Crea el usuario y la clave de acceso.
- Recuerde que la información que se introduzca deberá ser exacta y sin ningún error.
La configuración de la empresa
Una de las configuraciones que se pueden hacer con este programa es la de la de la empresa y todos los datos que se asocian a la misma, para esto es necesario que se:
- Ingrese en la plataforma de Alegra.
- Ubique y selecciones el apartado destinado a las configuraciones.
- Se desplegarán una serie de opciones seleccione el apartado de empresa.
- Pulsa en la opción de empresa.
- Llena el formulario con la información de la empresa.
- Presiona sobre la alternativa de guardar.
- Es importante recordar que, si bien existen una gran cantidad de tutoriales en la web, la planilla de registro de la empresa podría varias según el país en el cual se este llenando.
Los usuarios
En cada una de las empresas existe una persona encargada de un departamento especifico, es este es el caso es necesario que se realice el registro de un usuario para cada uno de los usuarios que se asignarán a los departamentos en cuestión, para esto es necesario que se haga lo siguiente:
- Ingresa en al apartado destinado a las configuraciones.
- Posteriormente tendrás que presionar sobre empresa.
- Ubica y selección la sección de usuarios.
- Se despegarán alternativas, selecciona la de nuevo usuario.
- Deberás llenar el formulario de registro con los datos correspondientes.
- Si deseas saber para serán usados cada uno de estos datos ingresa en el apartado de perfil.
- No olvides guardar la información ingresada.
Posteriormente
Posteriormente a la creación del perfil de un usuario es necesario que la persona en cuestión aceptar la invitación a ser parte de la empresa, de igual manera es posible que esta persona edite el perfil del usuario en cuestión y lo modifique con si información.