Cómo compartir una hoja de cálculo en Google Sheets
Paso 1: Abrir el documento
Para compartir una hoja de cálculo en Google Sheets, la primera cosa que debe hacer es abrir el documento que desea compartir. Si aún no has creado un documento en Google Sheets, tendrás que hacerlo antes de compartir.
Paso 2: Ir al Menú de Compartir
Una vez que hayas abierto el documento que deseas compartir, ve al menú «Compartir». Puedes encontrar el menú Compartir en la esquina superior derecha de la pantalla. También puedes usar el atajo de teclado Ctrl + Shift + S.
Paso 3: Agregar destinatarios
Ahora que ya has abierto el menú Compartir, verás una caja en la que puedes ingresar los correos electrónicos de las personas con las que deseas compartir el documento. Si deseas compartir el documento con una persona que no tenga una dirección de correo electrónico, puedes ingresar su nombre de usuario de Google.
Paso 4: Selecciona los permisos
Una vez que hayas agregado destinatarios al menú Compartir, deberás seleccionar los permisos que deseas que estas personas tengan sobre el documento. Tendrás la opción de elegir «ver» o «comentar». Si eliges «ver», contarán con la capacidad de abrir el documento y verlo, pero no podrán editarlo. Si eliges «comentar», podrán abrir el documento, verlo y comentar en él.
Paso 5: Compartir el documento
Ahora que ya has seleccionado los permisos que deseas otorgar a las personas con las que compartes el documento, solo necesitas hacer clic en el botón «Compartir». Luego, recibirás una notificación que confirma que el documento fue compartido exitosamente.
Tutorial: Compartir una hoja de cálculo en Google Sheets
Pasos:
- Abrir el documento en Google Sheets.
- Ir al menú Compartir.
- Agregar destinatarios (ingresar correos electrónicos o nombres de usuarios).
- Seleccionar los permisos (ver o comentar).
- Hacer clic en el botón «Compartir».
Ejemplos
Si deseas permitir a tu equipo ver un documento sin poder editarlo, elige la opción «ver». Si deseas que tus compañeros puedan editar el documento, elige la opción «comentar». Si deseas compartir el documento con una persona que no tenga una dirección de correo electrónico, puedes ingresar su nombre de usuario de Google.
Conclusión
Compartir una hoja de cálculo en Google Sheets es un proceso sencillo y rápido. Para compartir un documento en Google Sheets, siga los pasos anteriores: abra el documento, vaya al menú Compartir, agregue destinatarios, seleccione los permisos y haga clic en el botón «Compartir». Con estos simples pasos, puede compartir una hoja de cálculo en Google Sheets.
¿Cómo Compartir una Hoja de Cálculo en Google Sheets?
Compartir tu hoja de cálculo de Google Sheets con otros usuarios es una tarea sencilla. Con Google Sheets, puedes colaborar con tus amigos y compañeros de trabajo en una hoja de cálculo a la vez. El siguiente tutorial te mostrará cómo compartir una hoja de cálculo con otros usuarios.
Pasos para Compartir una Hoja de Cálculo en Google Sheets
- Inicia sesión en Google Drive. Entra a drive.google.com, introduce tu correo electrónico y contraseña, y luego haz clic en ‘Iniciar sesión.’
- Ubica la hoja de cálculo. Después de iniciar sesión en Google Drive, busca la hoja de cálculo entre todos tus archivos y carpetas. Esta debe aparecer en la pantalla principal o en la carpeta donde la hayas almacenado.
- Haz clic derecho sobre la hoja de cálculo. Después de haber localizado la hoja de cálculo, haz clic derecho sobre la misma para abrir un menú contextual.
- Selecciona ‘Compartir’. El menú contextual ofrece opciones que te permiten compartir el archivo a través de Google+, correo electrónico, etc. Elige la opción que prefieras.
- Introduce el correo del destinatario. Si eliges enviar la hoja de cálculo a alguien a través de un correo electrónico, introduce el dirección de correo del destinatario en el campo ‘Añade personas.’
- Establece los permisos. Haz clic en ‘Cambiar’ para cambiar los permisos de la hoja de cálculo. Establece el nivel de acceso que tendrá el destinatario.
Los niveles de acceso incluyen:
- Solo lectura. Este permiso ofrece al destinatario la habilidad de ver y descargar la hoja de cálculo, pero no la modificar.
- Comentar. Este permiso ofrece al destinatario la habilidad de ver, descargar, y comentar sobre la hoja de cálculo, sin la posibilidad de modificarla.
- Editar. Este permiso ofrece al destinatario la habilidad de ver, descargar, comentar, deshacer cambios realizados, e incluso cambiar los permisos de la hoja de cálculo.
- Confirma el envío. Después de haber introducido el correo del destinatario y haber establecido los permisos, haz clic en ‘Enviar’ para confirmar el envío de la hoja de cálculo.
Al seguir estos pasos, conseguirás compartir fácilmente tu hoja de cálculo de Google Sheets con otros usuarios.