¿Cómo compartir un documento en Google Docs?
Compartir documentos en Google Docs es un proceso sencillo y eficaz para colaborar de manera remota con otros usuarios en documentos de texto. Este tutorial te mostrará cómo.
Instrucciones:
- Inicia sesión en una cuenta de Google vinculada a Google Docs. Si no tienes una, puedes crear una fácilmente a través de la página de registro de Google.
- Ubicar el archivo deseado de Google Docs. Puedes buscarlo si lo tienes guardado en «Mi unidad» o «Equipo».
- Una vez ubicado el archivo, haz clic en el ícono compartir a la derecha del nombre.
- Inserte la dirección de correo de la persona con el que quieras compartir el archivo.
- Haz clic en el botón Enviar para notificar a la persona de que tiene un documento compartido en Google Docs
- Paso 1: Abre tu documento.
- Paso 2: Haz clic en el botón de Compartir, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
- Paso 3: Introduce los correos electrónicos de las personas con quienes desea compartir el documento en la casilla «Personas con acceso».
- Paso 4: Selecciona el nivel de acceso. Puedes decidir si la persona con la que deseas compartir el documento puede:
- Solo ver el Documento
- Editar el Documento
- Comentar el Documento
- Agregar contenido al Documento
- Paso 5: Haz clic en el botón «Enviar» y Google Docs enviará un enlace de invitación a esas personas.
- Pueden editar: Permite al usuario revisar y modificar el documento.
- Pueden comentar: Permite al usuario ver el documento y agregar comentarios.
- Pueden ver: Permite al usuario solo ver el documento.
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Selecciona los permisos de acceso deseados para el correo electrónico. Esto es muy útil para limitar los cambios que otros usuarios pueden realizar. Puedes elegir entre «Edición» para permitir la edición del archivo o «Comentario» para limitar los cambios a tan solo habilitar comentarios y sugerencias.
Haz clic en el botón Guardar para confirmar los cambios y compartir el documento. Ahora otros usuarios con la dirección de correo electrónico proporcionada ya pueden acceder al documento para colaborar.
Cómo compartir un documento en Google Docs
Google Docs es una herramienta gratuita, fácil de usar y extremadamente útil para guardar y compartir documentos. Aprovechar los beneficios de Google Docs puede ayudar a simplificar los procesos de colaboración. Si quieres aprender cómo compartir un documento de Google Docs, sigue estos sencillos pasos.
Pasos para compartir un documento de Google Docs
Ejemplo
Por ejemplo, si desea compartir un documento «Mi primer artículo» con 4 personas: Juan, Pedro, María y Julián y permitirles a todos editar el documento, primero debe abrir el documento en Google Docs. Luego haga clic en el botón de «Compartir» y introduzca los correos electrónicos de Juan, Pedro, María y Julián. Seleccione «Editar» como nivel de acceso y haga clic en el botón «Enviar». Ahora Google Docs enviará a todas las personas un enlace de invitación para acceder al documento. Cuando cada usuario haga clic en el enlace se le pedirá que inicie sesión con su cuenta de Google. Una vez que se han conectado, pueden empezar a editar el documento.
En resumen, para compartir un documento de Google Docs con otros usuarios, abra la documento, haga clic en el botón de Compartir, introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas con quienes desea compartirlo, seleccione el nivel de acceso deseado y haga clic en el botón «Enviar». Ahora la persona invitada puede acceder al documento para colaborar con él.
Cómo compartir un Documento en Google Docs
Google Docs es una aplicación de edición de documentos para la web, propiedad de Google. Ofrece una variedad de herramientas a los usuarios para colaborar y compartir documentos en línea entre dispositivos. A continuación, se mostrará cómo compartir documentos creados con Google Docs.
Tutorial
1. Inicie sesión en su cuenta de Google en docs.google.com.
2. Para abrir el documento con el que desea trabajar, haga clic en el botón «Iniciar sesión» en el extremo superior derecho de la pantalla y haga clic en la opción «Abrir».
3. En la parte superior derecha del documento, haga clic en el botón «+ Compartir».
4. En la ventana emergente Compartir con otras personas, puede agregar la dirección de correo electrónico de la persona a compartir el documento.
5. Después de agregar la(s) dirección(es) de correo electrónico de los destinatarios, marque las cajas de verificación para determinar el nivel de acceso que tendrán los usuarios. Aquí hay algunas opciones:
6. Finalmente, haga clic en el botón «Enviar» para compartir el documento.
Ejemplo
Si desea compartir un documento con una sola persona, por ejemplo, Juan Pérez, agregue la dirección de correo electrónico de Juan al cuadro de dirección de correo electrónico en la ventana emergente y, a continuación, seleccione la opción «Pueden editar» para otorgarle el nivel de acceso necesario. Finalmente, haga clic en el botón «Enviar» para compartir el documento con Juan Pérez.